A alfabetização é uma forma útil e eficaz de organizar palavras, informações e objetos para a escola, trabalho ou uso pessoal. Esteja você planejando colocar em ordem alfabética documentos importantes ou sua enorme coleção de registros, as regras de alfabetização podem ser mais complicadas do que apenas saber o seu ABC. Siga estas etapas para alfabetizar corretamente.
Passos
Parte 1 de 2: preparando suas informações para serem alfabetizadas
Etapa 1. Coloque suas informações ou objetos em um local facilmente visível
Ver todos os dados de que você precisa para colocar em ordem alfabética ajudará a tornar o processo mais rápido e tranquilo.
- Se você estiver organizando dados em um computador, pode ajudar criar um novo arquivo ou pasta para colocar em ordem alfabética para evitar confusão.
- Se você estiver colocando objetos em ordem alfabética, como discos ou livros, remova-os de sua localização atual para que possa ver mais facilmente os nomes
Etapa 2. Crie um espaço aberto e acessível para colocar suas informações ou objetos para serem colocados em ordem alfabética
Evite desordem e confusão criando uma área clara para onde seus dados ou objetos irão conforme você os coloca em ordem alfabética.
Etapa 3. Decida se deseja colocar seus objetos ou dados em ordem alfabética por nome, título ou outro sistema
Parte 2 de 2: Alfabetizando suas informações
Passo 1. Coloque o item que começa com a letra “A” no início e trabalhe em ordem no alfabeto até “Z”
Etapa 2. Compare a primeira letra com a primeira palavra
- Coloque os dois itens próximos um do outro para determinar o que vem primeiro no alfabeto.
- Escolha aquele que está mais próximo do início do alfabeto (“A”) primeiro, seguido pelo que vem mais tarde no alfabeto.
Etapa 3. Compare a próxima letra nas palavras se a primeira letra for a mesma
- Por exemplo, se as duas primeiras letras de uma palavra são “Am” e as primeiras letras da outra palavra são “An”, coloque “Am” antes de “An”.
- Continue comparando a próxima letra na palavra se as palavras continuarem a ter as mesmas letras até você chegar a uma diferença nas letras, então coloque a palavra que tem uma letra que aparece primeiro no alfabeto antes da outra palavra.
- Se você chegar a um ponto em que não há mais letras para comparar em uma palavra com a outra, a palavra com a seqüência mais curta de letras aparecerá primeiro na ordem alfabética.
- Se as primeiras palavras em dois itens forem iguais, verifique a grafia da próxima palavra para determinar qual vai primeiro.
Etapa 4. Organize os nomes das pessoas pelo sobrenome seguido pelo nome e pela inicial do meio ou nome
- Se você estiver colocando livros ou documentos em ordem alfabética, é mais fácil organizar e pesquisar usando o sobrenome do autor.
- Por exemplo, “John W. Adams” seria listado como “Adams, John W.” e iria antes de "Adams, John B.", que iria antes de "Adams, Lenny A."
Etapa 5. Trate nomes e títulos hifenizados como uma palavra
Etapa 6. Soletre os números nos títulos para colocá-los em ordem alfabética
Por exemplo, “12 homens irritados” deve ser ordenado como se estivesse escrito como “Doze homens irritados”.
Etapa 7. Faça um registro do sistema que você usou para alfabetizar
Se você estiver organizando uma grande quantidade de dados ou objetos, um registro ajudará outras pessoas a seguir e manter seu sistema, e lembrá-lo se você esquecer.
Pontas
- Ignore artigos no início dos títulos. Você pode desconsiderar as palavras “um”, “uma” ou “o” se elas começarem um título, pois são muito comuns e podem tornar a pesquisa por informações em ordem alfabética confusa.
- Mantenha uma cópia do alfabeto à sua frente ou ao lado dos itens que você está colocando em ordem alfabética para manter o controle.