Apresentar um artigo ou outros resultados de pesquisa em uma conferência profissional pode ser muito gratificante. Se você é um cientista, educador, líder empresarial ou outro profissional, esta pode ser uma maneira poderosa de compartilhar ideias com outras pessoas em sua área. Você precisa encontrar um tópico de seu interesse, localizar uma conferência que está aceitando artigos e se inscrever. Se você conseguir que seu artigo seja aceito, você precisa se preparar cuidadosamente para sua apresentação.
Passos
Parte 1 de 4: Aplicando e sendo selecionado para apresentar
Etapa 1. Encontre uma conferência de seu interesse
O primeiro passo para apresentar seu artigo é encontrar uma conferência apropriada. Se você já é membro de uma organização profissional, isso pode ser fácil. Verifique o site da sua organização para ver se eles estão patrocinando uma conferência em um futuro próximo.
- Existem vários sites onde você pode pesquisar conferências, incluindo https://www.papercrowd.com/, https://conference.researchbib.com/, https://www.cfplist.com/ e https:// www.allconferencealert.com/.
- Você também pode fazer uma pesquisa geral na Internet para encontrar conferências sobre assuntos de seu interesse. Por exemplo, se você é um professor de arte, pode pesquisar “conferências de professores de arte”. Isso mostraria que a National Art Education Association realizará uma conferência em março de 2017 na cidade de Nova York.
- Se você pesquisar por “conferências de cuidados com animais”, encontrará, entre outras coisas, que a National Humane Society está patrocinando a Animal Care Expo em maio de 2017 em Fort Lauderdale, Flórida.
Etapa 2. Procure chamadas de artigos ou apresentadores
Você pode restringir sua pesquisa mais especificamente para encontrar conferências que estão aceitando propostas para apresentações. Verifique os sites das próximas conferências que você encontrar para ver se eles ainda estão aceitando artigos ou apresentações. Você também pode fazer uma pesquisa geral usando a frase “chamada de trabalhos” ou “chamada de propostas” junto com sua área de assunto.
Por exemplo, o uso da frase “chamada de trabalhos em gestão de hotéis” resulta em uma conferência sobre “Avanços em Hospitalidade e Marketing de Turismo”, que será realizada em julho de 2017 em Chipre. O site apresenta uma série de tópicos que serão aceitos e fornece informações para a apresentação de propostas
Etapa 3. Leia atentamente a chamada de artigos
É importante que sua inscrição corresponda aos tópicos solicitados. Por exemplo, a conferência Advances in Hospitality and Tourism Marketing tem uma lista de aproximadamente 40 tópicos diferentes que seriam considerados para apresentação.
- Se você tiver uma ideia que não vê listada na chamada de trabalhos, entre em contato com os organizadores do evento para perguntar se eles consideram sua ideia. Algumas conferências são mais flexíveis quanto aos artigos que aceitarão, mas você não deve simplesmente assumir isso sem verificar.
- Por exemplo, uma chamada de artigos para uma conferência do Animal Welfare Act na Harvard Law School continha uma lista de tópicos, mas acrescentou: "Os tópicos potenciais incluem, mas não estão limitados a …"
Etapa 4. Atenda às especificações do papel
A chamada de artigos geralmente incluirá detalhes sobre a duração e o estilo da apresentação esperada. Em alguns casos, pode haver várias opções para escolher. Esses formatos geralmente incluem sessões de papel, sessões de pôsteres, workshops ou grupos de discussão.
Cada tipo terá seus próprios requisitos de comprimento, o estilo dos gráficos ou materiais de apoio que você usará e a quantidade de material que deverá cobrir. Saiba o que você está solicitando e atenda às expectativas
Etapa 5. Prepare um resumo
Na maioria dos casos, seu resumo determinará se você será ou não aceito para falar na conferência. Portanto, é fundamental que você envie um resumo claro, conciso e interessante. Certifique-se de identificar o propósito de seu artigo, explorar a questão pertinente, explicar seus métodos e descrever seus resultados.
Descubra se você está se candidatando para falar em painel (em que várias pessoas falam sobre o mesmo assunto) ou em uma sessão aberta (em que sua apresentação é independente). Se você fizer parte de um painel, certifique-se de que seu resumo explique como seu artigo se encaixa no painel
Etapa 6. Cumprir os prazos
A maioria das conferências fornecerá 2 ou mais prazos para envio. O prazo mais próximo será para um resumo de sua apresentação. O resumo é geralmente uma breve descrição de sua apresentação, com referências mínimas ao material de origem. Algum tempo depois, você deverá fornecer a cópia final de sua apresentação. Conheça os prazos e depois cumpra-os.
Essas conferências geralmente recebem muito mais inscrições do que precisam, então seria fácil para elas negarem a sua se você não cumprir um prazo
Etapa 7. Participar de qualquer edição ou revisão
Muitas conferências farão uma “revisão por pares” das propostas antes de aceitá-las. Especialistas na área irão revisar seu artigo e devolvê-lo para edição ou pesquisa adicional. Coopere com essas revisões se desejar ser aceito como o apresentador final da conferência. Como antes, devolva cada etapa do artigo no prazo.
Parte 2 de 4: Preparação para a Conferência
Etapa 1. Compreenda e atenda às expectativas de tempo
Sua carta de aceitação deve esclarecer as expectativas de sua apresentação. Se não estiver claro, você deve entrar em contato imediatamente com os organizadores da conferência para perguntar. Você não quer planejar uma palestra de 75 minutos e depois descobrir que deveria falar por 45 minutos e depois responder a uma sessão de perguntas e respostas de 15 minutos. As conferências funcionam em um cronograma apertado e você não pode ultrapassar o seu tempo alocado.
É crucial que você não fale por mais tempo do que o planejado. No entanto, não há problema em terminar alguns minutos mais cedo
Etapa 2. Conheça o formato da sua apresentação
Este é outro item que deve ficar claro para você na carta de aceitação. Você precisará saber se está apresentando seu artigo em uma grande sala de conferências como orador principal ou se é um dos três apresentadores que compartilham um pequeno espaço e tempo. Se a carta de aceitação não responder a quaisquer perguntas que você possa ter, você deve ligar para os organizadores e perguntar.
Os formatos de apresentação podem incluir painéis de conferências, pequenos workshops, grandes palestras, discussões em mesa redonda ou relatórios gerais de pesquisa
Etapa 3. Familiarize-se com o público esperado
Revise o site da conferência e estude as informações sobre a organização patrocinadora para entender o estilo que eles esperam. Muitos sites de conferências incluirão links para materiais de anos anteriores. Essas podem ser fontes valiosas de informações durante sua preparação.
Etapa 4. Conheça sua tecnologia
Verifique qual tecnologia estará disponível para sua apresentação. Não presuma que você terá acesso ao wi-fi, por exemplo, se depender de links da Internet como parte de sua apresentação. Se estiver preparando uma apresentação de slides, certifique-se de usar um programa (PowerPoint, Prezi, LaTex, Beamer, por exemplo) compatível com o sistema host.
Etapa 5. Pratique sua apresentação
Você deve estar totalmente preparado para apresentar seu trabalho da forma mais clara e profissional possível, especialmente se espera ser solicitado a retornar. Você precisa praticar sua apresentação repetidamente. Esteja você de pé em um pódio lendo seu artigo ou apresentando uma palestra mais improvisada usando um esboço de apresentação de slides, você deve parecer polido e profissional. Peça a alguns amigos ou colegas de confiança para ouvir sua apresentação e informá-lo se você está alto o suficiente, lento o suficiente e pode ser compreendido.
- Certifique-se de que seu artigo seja escrito de forma clara para que o público possa entender seus pontos.
- Observe que ler ajuda a manter o público envolvido, enquanto simplesmente ouvir pode tornar mais difícil para ele prestar atenção.
Parte 3 de 4: Apresentando seu trabalho
Etapa 1. Chegue cedo
Como apresentador, você deve chegar ao local designado pelo menos 15 a 30 minutos antes do horário programado para o início da apresentação. Você pode precisar configurar seu computador, arranjar lugares ou distribuir cópias de qualquer material que queira distribuir. As programações das conferências costumam ser bem organizadas e espera-se que você comece imediatamente conforme programado.
Você pode avaliar seu público e o espaço que você tem. Se você está programado para começar em um horário específico, mas está claro que muitos membros da audiência ainda estão entrando, você pode querer atrasar um pouco para deixar o espaço preencher. Se possível, você pode consultar os organizadores da conferência para alertá-los sobre a situação e obter sua aprovação
Etapa 2. Fale com o seu público, não NESTE
A menos que você tenha sido convidado especificamente para ler um artigo publicado, é mais provável que você faça uma apresentação de slides ou esboço. As melhores apresentações são organizadas, mas apresentadas em um estilo informal e coloquial. Use seus slides para organizar seu discurso, mas não leia todas as palavras em todos os slides, ou você vai entediar o seu público. Ao mesmo tempo, evite entrar em detalhes muito técnicos, que o público provavelmente não será capaz de absorver durante um dia agitado.
Lembre-se de que sua apresentação é apenas uma das várias que o público ouvirá naquele dia. Se você se tornar muito detalhado ou muito técnico, perderá a atenção das pessoas
Etapa 3. Inclua gráficos, imagens ou tabelas quando possível
Mesmo em uma conferência de alto nível, simplificar e resumir suas palavras com apresentações gráficas pode ser muito poderoso. Imagens que você pode usar para ilustrar pontos-chave provavelmente serão lembradas por mais de cinco minutos de conversa. Um gráfico ou tabela pode resumir rapidamente anos de dados. Use essas ferramentas a seu favor.
Etapa 4. Termine com uma conclusão forte
Como a atenção do seu público será altamente sobrecarregada durante uma conferência movimentada, sua abertura e seu encerramento serão os momentos mais memoráveis. Forneça uma introdução de abertura forte com um esboço. Em seguida, conclua revisando o esboço e os tópicos gerais que você cobriu. Repita os principais destaques de sua apresentação.
Etapa 5. Acompanhe os organizadores da conferência
Se você teve uma boa experiência no congresso e gostaria de se apresentar novamente, você deve enviar aos organizadores uma breve nota o mais rápido possível. Assim como em uma festa, você deve enviar uma nota de agradecimento por permitir a oportunidade. Isso pode não fazer com que você seja convidado de volta diretamente, mas não faz mal e vai adicionar um toque de profissionalismo.
Parte 4 de 4: Lidando com os nervos
Etapa 1. Esteja preparado
Você pode combater a tendência de ficar nervoso ao falar na frente de uma platéia preparando-se cuidadosamente. Pratique sua apresentação muitas vezes. Pense nas perguntas que seu público pode fazer e prepare algumas respostas.
Etapa 2. Atrase seu início
Oradores nervosos sentem a necessidade de falar assim que sobem ao palco. Se você respirar fundo e fizer uma pausa breve, sentirá mais controle e apresentará uma atitude de força.
Etapa 3. Use o contato visual
Enquanto você fala, olhe para os membros da audiência individualmente. Em vez de escanear seu olhar por toda a sala, olhe para uma pessoa e apresente um pensamento. Em seguida, mova para se concentrar em outra pessoa. Isso serve a dois propósitos. Isso o ajudará a desacelerar seu discurso enquanto concentra sua atenção em alguém. Também o ajudará a ver seu público como indivíduos, em vez de uma grande coleção.
Mesmo que você não faça contato com cada pessoa da plateia, a aparência ajuda a personalizar sua apresentação para todos
Etapa 4. Fale bem devagar
Falantes nervosos tendem automaticamente a falar rapidamente. Isso pode dificultar sua compreensão, o que leva à falta de foco do público, o que o deixa mais nervoso. Para quebrar esse ciclo, você deve falar conscientemente muito devagar. Se você acredita que está falando naturalmente, provavelmente está falando rápido demais.
Quando você sente que está falando … incomum … devagar …, então … você … provavelmente … está falando … apenas … certo
Etapa 5. Use respirações profundas a seu favor
Se você sentir que seus nervos estão tomando conta, apenas faça uma pausa e respire fundo. Isso o ajudará a recuperar a compostura e diminuirá a velocidade de sua fala. Além disso, a breve pausa atrai a atenção. Todos os membros da audiência que estavam perdendo o controle provavelmente voltarão a se concentrar em sua apresentação.
Etapa 6. Concentre-se no positivo
Se o seu tópico for controverso, você pode notar os membros da audiência que franzem a testa para você, fazem cara feia, cruzam os braços ou exibem outra linguagem corporal negativa. Ignore-os. Em vez disso, concentre-se nos membros da audiência que apoiam você e sua apresentação. Você não pode mudar as atitudes desses membros negativos, mas sua apresentação será melhor.
Pontas
- Às vezes, os sites de conferências tornam-se instáveis alguns dias antes das datas de vencimento porque muitas pessoas estão tentando se inscrever ao mesmo tempo. Evite perder a capacidade de enviar no prazo devido à instabilidade do site enviando antecipadamente.
- Os termos conferência, convenção e reunião anual são às vezes usados indistintamente por várias organizações.