Como se apresentar em uma conferência (com fotos)

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Como se apresentar em uma conferência (com fotos)
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Anonim

Apresentar um artigo ou outros resultados de pesquisa em uma conferência profissional pode ser muito gratificante. Se você é um cientista, educador, líder empresarial ou outro profissional, esta pode ser uma maneira poderosa de compartilhar ideias com outras pessoas em sua área. Você precisa encontrar um tópico de seu interesse, localizar uma conferência que está aceitando artigos e se inscrever. Se você conseguir que seu artigo seja aceito, você precisa se preparar cuidadosamente para sua apresentação.

Passos

Parte 1 de 4: Aplicando e sendo selecionado para apresentar

Apresentar em uma Conferência Etapa 1
Apresentar em uma Conferência Etapa 1

Etapa 1. Encontre uma conferência de seu interesse

O primeiro passo para apresentar seu artigo é encontrar uma conferência apropriada. Se você já é membro de uma organização profissional, isso pode ser fácil. Verifique o site da sua organização para ver se eles estão patrocinando uma conferência em um futuro próximo.

  • Existem vários sites onde você pode pesquisar conferências, incluindo https://www.papercrowd.com/, https://conference.researchbib.com/, https://www.cfplist.com/ e https:// www.allconferencealert.com/.
  • Você também pode fazer uma pesquisa geral na Internet para encontrar conferências sobre assuntos de seu interesse. Por exemplo, se você é um professor de arte, pode pesquisar “conferências de professores de arte”. Isso mostraria que a National Art Education Association realizará uma conferência em março de 2017 na cidade de Nova York.
  • Se você pesquisar por “conferências de cuidados com animais”, encontrará, entre outras coisas, que a National Humane Society está patrocinando a Animal Care Expo em maio de 2017 em Fort Lauderdale, Flórida.
Apresentar em uma etapa da conferência 2
Apresentar em uma etapa da conferência 2

Etapa 2. Procure chamadas de artigos ou apresentadores

Você pode restringir sua pesquisa mais especificamente para encontrar conferências que estão aceitando propostas para apresentações. Verifique os sites das próximas conferências que você encontrar para ver se eles ainda estão aceitando artigos ou apresentações. Você também pode fazer uma pesquisa geral usando a frase “chamada de trabalhos” ou “chamada de propostas” junto com sua área de assunto.

Por exemplo, o uso da frase “chamada de trabalhos em gestão de hotéis” resulta em uma conferência sobre “Avanços em Hospitalidade e Marketing de Turismo”, que será realizada em julho de 2017 em Chipre. O site apresenta uma série de tópicos que serão aceitos e fornece informações para a apresentação de propostas

Apresentar em uma etapa da conferência 3
Apresentar em uma etapa da conferência 3

Etapa 3. Leia atentamente a chamada de artigos

É importante que sua inscrição corresponda aos tópicos solicitados. Por exemplo, a conferência Advances in Hospitality and Tourism Marketing tem uma lista de aproximadamente 40 tópicos diferentes que seriam considerados para apresentação.

  • Se você tiver uma ideia que não vê listada na chamada de trabalhos, entre em contato com os organizadores do evento para perguntar se eles consideram sua ideia. Algumas conferências são mais flexíveis quanto aos artigos que aceitarão, mas você não deve simplesmente assumir isso sem verificar.
  • Por exemplo, uma chamada de artigos para uma conferência do Animal Welfare Act na Harvard Law School continha uma lista de tópicos, mas acrescentou: "Os tópicos potenciais incluem, mas não estão limitados a …"
Apresentar em uma etapa da conferência 4
Apresentar em uma etapa da conferência 4

Etapa 4. Atenda às especificações do papel

A chamada de artigos geralmente incluirá detalhes sobre a duração e o estilo da apresentação esperada. Em alguns casos, pode haver várias opções para escolher. Esses formatos geralmente incluem sessões de papel, sessões de pôsteres, workshops ou grupos de discussão.

Cada tipo terá seus próprios requisitos de comprimento, o estilo dos gráficos ou materiais de apoio que você usará e a quantidade de material que deverá cobrir. Saiba o que você está solicitando e atenda às expectativas

Etapa 5. Prepare um resumo

Na maioria dos casos, seu resumo determinará se você será ou não aceito para falar na conferência. Portanto, é fundamental que você envie um resumo claro, conciso e interessante. Certifique-se de identificar o propósito de seu artigo, explorar a questão pertinente, explicar seus métodos e descrever seus resultados.

Descubra se você está se candidatando para falar em painel (em que várias pessoas falam sobre o mesmo assunto) ou em uma sessão aberta (em que sua apresentação é independente). Se você fizer parte de um painel, certifique-se de que seu resumo explique como seu artigo se encaixa no painel

Apresentar na etapa 5 da conferência
Apresentar na etapa 5 da conferência

Etapa 6. Cumprir os prazos

A maioria das conferências fornecerá 2 ou mais prazos para envio. O prazo mais próximo será para um resumo de sua apresentação. O resumo é geralmente uma breve descrição de sua apresentação, com referências mínimas ao material de origem. Algum tempo depois, você deverá fornecer a cópia final de sua apresentação. Conheça os prazos e depois cumpra-os.

Essas conferências geralmente recebem muito mais inscrições do que precisam, então seria fácil para elas negarem a sua se você não cumprir um prazo

Apresentar na etapa 6 da conferência
Apresentar na etapa 6 da conferência

Etapa 7. Participar de qualquer edição ou revisão

Muitas conferências farão uma “revisão por pares” das propostas antes de aceitá-las. Especialistas na área irão revisar seu artigo e devolvê-lo para edição ou pesquisa adicional. Coopere com essas revisões se desejar ser aceito como o apresentador final da conferência. Como antes, devolva cada etapa do artigo no prazo.

Parte 2 de 4: Preparação para a Conferência

Apresentar em uma etapa da conferência 7
Apresentar em uma etapa da conferência 7

Etapa 1. Compreenda e atenda às expectativas de tempo

Sua carta de aceitação deve esclarecer as expectativas de sua apresentação. Se não estiver claro, você deve entrar em contato imediatamente com os organizadores da conferência para perguntar. Você não quer planejar uma palestra de 75 minutos e depois descobrir que deveria falar por 45 minutos e depois responder a uma sessão de perguntas e respostas de 15 minutos. As conferências funcionam em um cronograma apertado e você não pode ultrapassar o seu tempo alocado.

É crucial que você não fale por mais tempo do que o planejado. No entanto, não há problema em terminar alguns minutos mais cedo

Apresentar em uma Conferência Etapa 8
Apresentar em uma Conferência Etapa 8

Etapa 2. Conheça o formato da sua apresentação

Este é outro item que deve ficar claro para você na carta de aceitação. Você precisará saber se está apresentando seu artigo em uma grande sala de conferências como orador principal ou se é um dos três apresentadores que compartilham um pequeno espaço e tempo. Se a carta de aceitação não responder a quaisquer perguntas que você possa ter, você deve ligar para os organizadores e perguntar.

Os formatos de apresentação podem incluir painéis de conferências, pequenos workshops, grandes palestras, discussões em mesa redonda ou relatórios gerais de pesquisa

Apresentar na Etapa 9 da Conferência
Apresentar na Etapa 9 da Conferência

Etapa 3. Familiarize-se com o público esperado

Revise o site da conferência e estude as informações sobre a organização patrocinadora para entender o estilo que eles esperam. Muitos sites de conferências incluirão links para materiais de anos anteriores. Essas podem ser fontes valiosas de informações durante sua preparação.

Apresentar na Etapa 10 da Conferência
Apresentar na Etapa 10 da Conferência

Etapa 4. Conheça sua tecnologia

Verifique qual tecnologia estará disponível para sua apresentação. Não presuma que você terá acesso ao wi-fi, por exemplo, se depender de links da Internet como parte de sua apresentação. Se estiver preparando uma apresentação de slides, certifique-se de usar um programa (PowerPoint, Prezi, LaTex, Beamer, por exemplo) compatível com o sistema host.

Apresentar na Etapa 11 da Conferência
Apresentar na Etapa 11 da Conferência

Etapa 5. Pratique sua apresentação

Você deve estar totalmente preparado para apresentar seu trabalho da forma mais clara e profissional possível, especialmente se espera ser solicitado a retornar. Você precisa praticar sua apresentação repetidamente. Esteja você de pé em um pódio lendo seu artigo ou apresentando uma palestra mais improvisada usando um esboço de apresentação de slides, você deve parecer polido e profissional. Peça a alguns amigos ou colegas de confiança para ouvir sua apresentação e informá-lo se você está alto o suficiente, lento o suficiente e pode ser compreendido.

  • Certifique-se de que seu artigo seja escrito de forma clara para que o público possa entender seus pontos.
  • Observe que ler ajuda a manter o público envolvido, enquanto simplesmente ouvir pode tornar mais difícil para ele prestar atenção.

Parte 3 de 4: Apresentando seu trabalho

Apresentar na Etapa 12 da Conferência
Apresentar na Etapa 12 da Conferência

Etapa 1. Chegue cedo

Como apresentador, você deve chegar ao local designado pelo menos 15 a 30 minutos antes do horário programado para o início da apresentação. Você pode precisar configurar seu computador, arranjar lugares ou distribuir cópias de qualquer material que queira distribuir. As programações das conferências costumam ser bem organizadas e espera-se que você comece imediatamente conforme programado.

Você pode avaliar seu público e o espaço que você tem. Se você está programado para começar em um horário específico, mas está claro que muitos membros da audiência ainda estão entrando, você pode querer atrasar um pouco para deixar o espaço preencher. Se possível, você pode consultar os organizadores da conferência para alertá-los sobre a situação e obter sua aprovação

Apresentar na Etapa 13 da Conferência
Apresentar na Etapa 13 da Conferência

Etapa 2. Fale com o seu público, não NESTE

A menos que você tenha sido convidado especificamente para ler um artigo publicado, é mais provável que você faça uma apresentação de slides ou esboço. As melhores apresentações são organizadas, mas apresentadas em um estilo informal e coloquial. Use seus slides para organizar seu discurso, mas não leia todas as palavras em todos os slides, ou você vai entediar o seu público. Ao mesmo tempo, evite entrar em detalhes muito técnicos, que o público provavelmente não será capaz de absorver durante um dia agitado.

Lembre-se de que sua apresentação é apenas uma das várias que o público ouvirá naquele dia. Se você se tornar muito detalhado ou muito técnico, perderá a atenção das pessoas

Apresentar em uma etapa da conferência 14
Apresentar em uma etapa da conferência 14

Etapa 3. Inclua gráficos, imagens ou tabelas quando possível

Mesmo em uma conferência de alto nível, simplificar e resumir suas palavras com apresentações gráficas pode ser muito poderoso. Imagens que você pode usar para ilustrar pontos-chave provavelmente serão lembradas por mais de cinco minutos de conversa. Um gráfico ou tabela pode resumir rapidamente anos de dados. Use essas ferramentas a seu favor.

Apresentar na Etapa 15 da Conferência
Apresentar na Etapa 15 da Conferência

Etapa 4. Termine com uma conclusão forte

Como a atenção do seu público será altamente sobrecarregada durante uma conferência movimentada, sua abertura e seu encerramento serão os momentos mais memoráveis. Forneça uma introdução de abertura forte com um esboço. Em seguida, conclua revisando o esboço e os tópicos gerais que você cobriu. Repita os principais destaques de sua apresentação.

Apresentar na Etapa 16 da Conferência
Apresentar na Etapa 16 da Conferência

Etapa 5. Acompanhe os organizadores da conferência

Se você teve uma boa experiência no congresso e gostaria de se apresentar novamente, você deve enviar aos organizadores uma breve nota o mais rápido possível. Assim como em uma festa, você deve enviar uma nota de agradecimento por permitir a oportunidade. Isso pode não fazer com que você seja convidado de volta diretamente, mas não faz mal e vai adicionar um toque de profissionalismo.

Parte 4 de 4: Lidando com os nervos

Apresentar na Etapa 17 da Conferência
Apresentar na Etapa 17 da Conferência

Etapa 1. Esteja preparado

Você pode combater a tendência de ficar nervoso ao falar na frente de uma platéia preparando-se cuidadosamente. Pratique sua apresentação muitas vezes. Pense nas perguntas que seu público pode fazer e prepare algumas respostas.

Apresentar em uma etapa da conferência 18
Apresentar em uma etapa da conferência 18

Etapa 2. Atrase seu início

Oradores nervosos sentem a necessidade de falar assim que sobem ao palco. Se você respirar fundo e fizer uma pausa breve, sentirá mais controle e apresentará uma atitude de força.

Apresentar em uma etapa da conferência 19
Apresentar em uma etapa da conferência 19

Etapa 3. Use o contato visual

Enquanto você fala, olhe para os membros da audiência individualmente. Em vez de escanear seu olhar por toda a sala, olhe para uma pessoa e apresente um pensamento. Em seguida, mova para se concentrar em outra pessoa. Isso serve a dois propósitos. Isso o ajudará a desacelerar seu discurso enquanto concentra sua atenção em alguém. Também o ajudará a ver seu público como indivíduos, em vez de uma grande coleção.

Mesmo que você não faça contato com cada pessoa da plateia, a aparência ajuda a personalizar sua apresentação para todos

Apresentar na Etapa 20 da Conferência
Apresentar na Etapa 20 da Conferência

Etapa 4. Fale bem devagar

Falantes nervosos tendem automaticamente a falar rapidamente. Isso pode dificultar sua compreensão, o que leva à falta de foco do público, o que o deixa mais nervoso. Para quebrar esse ciclo, você deve falar conscientemente muito devagar. Se você acredita que está falando naturalmente, provavelmente está falando rápido demais.

Quando você sente que está falando … incomum … devagar …, então … você … provavelmente … está falando … apenas … certo

Apresentar na Etapa 21 da Conferência
Apresentar na Etapa 21 da Conferência

Etapa 5. Use respirações profundas a seu favor

Se você sentir que seus nervos estão tomando conta, apenas faça uma pausa e respire fundo. Isso o ajudará a recuperar a compostura e diminuirá a velocidade de sua fala. Além disso, a breve pausa atrai a atenção. Todos os membros da audiência que estavam perdendo o controle provavelmente voltarão a se concentrar em sua apresentação.

Apresentar em uma etapa da conferência 22
Apresentar em uma etapa da conferência 22

Etapa 6. Concentre-se no positivo

Se o seu tópico for controverso, você pode notar os membros da audiência que franzem a testa para você, fazem cara feia, cruzam os braços ou exibem outra linguagem corporal negativa. Ignore-os. Em vez disso, concentre-se nos membros da audiência que apoiam você e sua apresentação. Você não pode mudar as atitudes desses membros negativos, mas sua apresentação será melhor.

Pontas

  • Às vezes, os sites de conferências tornam-se instáveis alguns dias antes das datas de vencimento porque muitas pessoas estão tentando se inscrever ao mesmo tempo. Evite perder a capacidade de enviar no prazo devido à instabilidade do site enviando antecipadamente.
  • Os termos conferência, convenção e reunião anual são às vezes usados indistintamente por várias organizações.

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