Como calcular as horas-homem (com fotos)

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Como calcular as horas-homem (com fotos)
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Anonim

As horas de trabalho são um elemento crucial na apresentação de uma proposta de projeto vencedor, bem como na cobrança pelo trabalho concluído. Como a mão de obra constitui uma grande parte de qualquer trabalho contratado, estimar e relatar as horas com precisão é crucial para ter um negócio bem-sucedido.

Passos

Parte 1 de 2: Estimativa de horas-homem para uma licitação de projeto

Calcular horas de trabalho, etapa 1
Calcular horas de trabalho, etapa 1

Etapa 1. Divida seu projeto em componentes

A primeira parte do cálculo das horas-homem de que você precisará para realizar um trabalho é dividir o projeto em componentes menores. Em seguida, estime a quantidade de horas necessárias para concluir cada componente. Esses componentes devem ser designados de acordo com o tipo de mão de obra envolvida. Se estiver construindo um complexo de apartamentos, você precisará de escavação, construção, eletricidade, encanamento e assim por diante. Certifique-se de que todos os componentes do seu projeto estão incluídos na estimativa.

Calcular Horas Homem, Passo 2
Calcular Horas Homem, Passo 2

Etapa 2. Determine o tipo de trabalhadores de que você precisa

Isso depende muito da complexidade das tarefas que precisam ser realizadas. Você não precisa de um capataz para fazer todos os trabalhos. Algumas tarefas mais simples podem ser feitas por assistentes ou aprendizes. Descobrir isso é mais difícil para trabalhos maiores que requerem uma combinação de mão de obra para realizar tarefas que variam de simples a complexas.

Calcular horas de trabalho, etapa 3
Calcular horas de trabalho, etapa 3

Etapa 3. Estime o tempo necessário para concluir cada componente

Depois de determinar seus componentes e os tipos de trabalho que cada um requer, estime o número total de horas de trabalho que seus trabalhadores levariam para concluir uma etapa do início ao fim. Não inclua intervalos. Esse número deve ser as horas de trabalho dedicado que serão necessárias para concluir uma etapa.

  • Se você estiver familiarizado com o tipo de trabalho necessário em uma etapa, poderá recorrer a projetos anteriores para obter estimativas de tempo. Por exemplo, se você sabe que um trabalhador levou dez horas para instalar quatro novas janelas, ou 2,5 horas por janela, seu projeto atual provavelmente será semelhante.
  • Se uma etapa em seu projeto inclui um tipo de mão de obra com o qual você não está familiarizado, você deve fazer algumas pesquisas para preparar seu orçamento. Dependendo do projeto, você pode obter informações valiosas online ou de outro empreiteiro. Você também pode contratar um consultor familiarizado com o tipo de mão de obra de que precisa. Essa pessoa pode ajudá-lo a estimar as horas necessárias em uma determinada etapa.
  • Considere fatores como dificuldade de trabalho ao fazer sua estimativa. Se as janelas do seu próximo projeto estiverem no sétimo andar de um edifício e as janelas do seu projeto antigo estiverem no primeiro andar, aumente a taxa de horas por janela para refletir essa diferença.
  • Inclui estimativas de tempo gasto em tarefas administrativas que podem ser exigidas pelo contrato.
Calcular horas de trabalho, etapa 4
Calcular horas de trabalho, etapa 4

Etapa 4. Incluir horas para supervisores

Você também pode incluir horas de projeto para um capataz ou gerente, que irá liderar a equipe de trabalhadores e gerenciar os detalhes dos relatórios e cumprimento do cronograma. Alguns projetos podem exigir mais de um supervisor ou encarregado, gerenciando diferentes componentes do projeto. Outros projetos podem exigir diferentes níveis de supervisão. Você pode ter um chefe gerenciando trabalhadores em diferentes componentes do projeto e um supervisor geral que gerencia todos os chefes.

Calcular Horas Homem Passo 5
Calcular Horas Homem Passo 5

Etapa 5. Use suas estimativas para preparar um cronograma do projeto

Seu cliente provavelmente especificará um horário para a conclusão do projeto. Talvez ele lhe peça para indicar em sua oferta quando poderá concluir seu trabalho. Você pode usar as etapas e horas calculadas para desenvolver um cronograma de projeto. Determine quais componentes podem ser concluídos simultaneamente e quais devem ser concluídos sequencialmente, onde a entrada de um processo depende da saída do processo anterior. Se você sabe quando cada etapa do projeto deve ser concluída, pode dividir o número de horas necessárias para concluir uma etapa pelo número de dias de trabalho de oito horas no período. Você pode estender ou encurtar o cronograma do projeto adicionando ou removendo trabalhadores. Quanto mais trabalhadores você tiver, mais rápido poderá concluir uma etapa.

  • Alguns projetos podem exigir mais de 8 horas por dia ou 40 horas por semana para cumprir o cronograma. Eles exigirão horas extras, que devem ser cobradas do trabalho
  • Por exemplo, se você tem um mês para lançar a fundação de uma nova casa e sabe que a fundação requer 1000 horas de trabalho, divida 1000 pelo número de dias de trabalho de oito horas no mês para calcular o número de trabalhadores necessários para contratar para concluir essa etapa a tempo. (1000 horas de projeto / 20 dias de trabalho no mês = 50 horas por dia; 50 horas por dia / 8 horas por trabalhador = 6,25 trabalhadores necessários.) Arredonde o número de trabalhadores para cima ou para baixo para um número inteiro e ajuste de acordo com o número de dias de trabalho necessários.
  • Seja realista quanto ao número de trabalhadores que você pode contratar em um determinado período. Se você precisar de sete eletricistas para completar a fiação em uma semana, isso pode não ser realista, dependendo da disponibilidade de eletricistas em sua área. Pode ser necessário estender seu cronograma para acomodar a disponibilidade de mão de obra para seu projeto.
  • Se você planeja concluir várias etapas ao mesmo tempo, precisará de trabalhadores separados para trabalhar em cada etapa.
Calcular horas de trabalho, etapa 6
Calcular horas de trabalho, etapa 6

Etapa 6. Prepare e envie seu lance

Adicione as horas para cada tipo de mão de obra de que você precisa, de forma que você tenha um total para cada tipo. Se você precisar de apenas um tipo de mão de obra, pode combinar todas as horas do projeto em um único número. Se você precisar de vários tipos de mão de obra, seu lance deve especificar o total de horas para cada tipo. Você deve incluir todos os custos trabalhistas, incluindo impostos e benefícios. Alguns contratos federais podem exigir um salário mínimo para cada categoria de trabalhadores. Além disso, inclua qualquer marcação que você planeja cobrar.

Por exemplo, imagine que você foi contratado para instalar uma nova cozinha em uma casa de médio porte. Você dividiu seu projeto em etapas, cada uma exigindo trabalho de encanamento, eletricidade e construção geral. Seu lance deve refletir o total de horas-homem de eletricista, horas-homem de encanador e horas-homem de trabalhador em geral, bem como as taxas de pagamento para cada tipo de trabalho

Calcular horas de trabalho, etapa 7
Calcular horas de trabalho, etapa 7

Etapa 7. Ajuste suas estimativas de horas de trabalho à medida que o trabalho avança

Como as estimativas de tempo são, na verdade, apenas suposições, você precisará atualizá-las à medida que o projeto avança. Provavelmente, você cobrará de seu cliente com base nas horas reais de trabalho de sua equipe, portanto, deve fornecer ao cliente estimativas de hora em hora atualizadas com o passar do tempo. Isso ajuda a evitar surpresas para o seu cliente quando o tempo de cobrança chega.

  • Inclui um "fator de correção", que é um aumento no tempo estimado devido a causas desconhecidas. A quantidade de fator de correção depende da complexidade do trabalho, da disponibilidade de mão de obra, da dependência de agentes externos e da relação entre um processo e outro.
  • A maioria dos empreiteiros deixa claro que sua proposta é apenas uma estimativa, que as horas reais variam e que os clientes pagarão pelas horas reais trabalhadas à medida que o trabalho avança. No entanto, é possível que um cliente queira pagar a você uma quantia fixa com base em sua estimativa e não pagar pelas horas reais trabalhadas. Preste muita atenção a qualquer linguagem contratual que sinalize esse tipo de acordo, pois isso requer uma estimativa muito cuidadosa por parte do contratante.
  • Se o seu cliente vai pagar você com base nas horas reais trabalhadas, lembre-se de que seu lance serviu como uma estimativa e que você não deve cobrar muito mais horas do que o planejado, a menos que possa citar uma justificativa razoável. Se você tiver problemas e sabe que vai ultrapassar suas estimativas de tempo, mantenha o cliente informado para evitar falhas de comunicação.
  • Tenha um acordo por escrito que defina contingências e trabalho fora do escopo. Inclui o processo para identificar e aprovar essas mudanças, como as aprovações e documentação necessárias.

Parte 2 de 2: Relatando Horas de Homem para Trabalhos de Contrato

Calcular horas de trabalho, etapa 8
Calcular horas de trabalho, etapa 8

Etapa 1. Colete informações sobre seus funcionários

Mantenha arquivos de funcionários precisos para todos que trabalham em seu projeto. Isso incluirá registros de folha de pagamento e todos os documentos exigidos legalmente. Se estiver usando engenheiros, eletricistas, encanadores ou outros trabalhadores licenciados, você precisará manter em arquivo o comprovante de suas certificações ativas. Isso é necessário para a maioria dos trabalhos de engenharia e construção, sejam eles contratos governamentais ou não. É sua responsabilidade garantir que todos que trabalham para você sejam devidamente certificados, incluindo subcontratados.

  • Você pode pagar pessoas que não são seus funcionários para trabalhar em seu projeto. Esses "subcontratados" trabalham para você, o contratante, e você cobra do seu cliente pelo trabalho. Mesmo que os subcontratados não sejam realmente seus funcionários, você deve reunir suas informações de certificação e mantê-las em arquivo. Como contratado, você é responsável por garantir que qualquer pessoa contratada para trabalhar em um projeto seja qualificada, a menos que especificado de outra forma em seu contrato.
  • Os contratos com o governo geralmente exigem informações adicionais sobre funcionários e subcontratados, indicando conformidade com a lei federal. Isso pode incluir relatórios sobre a etnia dos funcionários e taxas de pagamento para garantir que não haja discriminação ocorrendo no local de trabalho. Se você tiver um contrato com o governo, leia-o com atenção e siga todas as instruções para contratação e relatórios, a fim de evitar dificuldades em receber o pagamento.
Calcular horas de trabalho, etapa 9
Calcular horas de trabalho, etapa 9

Etapa 2. Monitore o tempo de seus funcionários

Para enviar relatórios precisos ao seu cliente, você precisa de um método confiável para rastrear quantas horas seus funcionários estão trabalhando. Você pode usar um relógio de ponto ou uma folha de ponto por escrito, mas esses registros devem ser verificados para garantir que sejam precisos. Dependendo do seu contrato, você pode estar sujeito a auditorias periódicas e pode ser obrigado a provar que as horas que você envia são justificadas.

  • Uma maneira de garantir a precisão dos relatórios de tempo é estabelecer supervisores para cada funcionário ou grupo de funcionários. No final da semana, quando um funcionário envia seu cartão de ponto, o supervisor pode revisar e assinar o cartão, certificando que as informações estão corretas. Isso evitará que os funcionários enviem cartões de ponto por horas que não trabalharam.
  • Você também pode considerar o uso de um sistema de cartão de ponto eletrônico para rastrear o trabalho de seus funcionários no trabalho. Certifique-se de que o sistema seja controlado para evitar abusos. Você vai querer ser capaz de provar que é esse o caso, se o seu relatório por hora for questionado.
  • Os clientes do governo são obrigados por lei a reunir todas essas informações antes de pagar seus contratados, porque estão usando o dinheiro do contribuinte para pagar pela obra. Você pode esperar um alto nível de escrutínio ao relatar o tempo em empregos públicos. Siga cuidadosamente todas as instruções de relatório detalhadas em seu contrato.
Calcular Horas Homem Passo 10
Calcular Horas Homem Passo 10

Etapa 3. Envie relatórios da folha de pagamento do cliente em intervalos regulares

Seu contrato deve especificar a freqüência com que você deve reportar horas-homem ao seu cliente para receber o pagamento. Ao enviar esses relatórios, você provavelmente transferirá informações de sua folha de pagamento e documentos de cronometragem para um relatório dedicado para seu cliente, comparando o número de horas que você está cobrando com as estimativas enviadas durante a licitação. Se houver grandes variações entre suas horas reais e suas estimativas, você precisará fornecer explicações sobre essas variações ao seu cliente.

Calcular horas de trabalho, etapa 11
Calcular horas de trabalho, etapa 11

Etapa 4. Use seus registros para preparar estimativas futuras

No final de um projeto, suas informações de controle de tempo serão extremamente valiosas, pois fornecem detalhes sobre quanto tempo levou para concluir trabalhos específicos. Você pode usar esses dados para criar estimativas de hora em hora, como o número de horas por pé quadrado de ladrilho colocado ou o tempo de inatividade após colocar cimento novo. Use essas informações para melhorar seus lances futuros e manter seu negócio lucrativo.

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