Como traçar os 47 processos do Pmbok 5, em 3 minutos

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Como traçar os 47 processos do Pmbok 5, em 3 minutos
Como traçar os 47 processos do Pmbok 5, em 3 minutos

Vídeo: Como traçar os 47 processos do Pmbok 5, em 3 minutos

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Vídeo: Dicas 47 Processos PMBOK 2024, Marcha
Anonim

Para todos aqueles que estão se preparando para o exame PMP, uma das coisas mais difíceis de memorizar são os 47 processos espalhados pelos 5 grupos de processos em 10 áreas de conhecimento. Neste artigo, deixe-me mostrar um processo passo a passo, para plotar os 47 processos em uma grade 6 * 10 em 3 minutos.

Passos

Plote os 47 processos do Pmbok 5, em 3 minutos simples, etapa 1
Plote os 47 processos do Pmbok 5, em 3 minutos simples, etapa 1

Etapa 1. Desenhe uma grade com 11 linhas e 6 colunas

Fornece cabeçalhos para grupos de processos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, encerramento. Os grupos de processos podem ser facilmente lembrados com IPEM & CC. Nomeie as áreas de conhecimento: Integração, Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, RH, Comunicações, Risco, Aquisições e Partes interessadas. As dez áreas de conhecimento podem ser facilmente lembradas com a declaração: Defina o tempo, custo e qualidade com as comunicações de RH como risco nas aquisições para as partes interessadas. Não se preocupe com o significado desta declaração. Basta memorizá-lo e você obterá todas as dez áreas de conhecimento. A primeira letra I significa Integração.

Plote os 47 processos do Pmbok 5, em 3 minutos simples, etapa 2
Plote os 47 processos do Pmbok 5, em 3 minutos simples, etapa 2

Etapa 2. Escreva a contagem de processos para cada área de conhecimento

Você pode usar essa contagem para verificar o número correto de processos. Para lembrar os números, é 667 434 3644 (verticalmente). Qualidade e Comunicações estão com o menor número de processos, ou seja, 3 cada. Custo, RH, Compras e Stakeholder estão cada um com 4. Integração, Escopo e Risco estão cada um com 6 processos. O tempo é aquele com o número máximo de processos para uma área de conhecimento, ou seja, 7 processos. Esses números para grupos de processos (na horizontal) são 2, 24, 8, 11 e 2. Sua grade finalizada terá a seguinte aparência:

Plote os 47 processos do Pmbok 5, em 3 minutos simples, etapa 3
Plote os 47 processos do Pmbok 5, em 3 minutos simples, etapa 3

Etapa 3. Agora estamos prontos para plotar os processos

Primeiro marque os quatro limites para os grupos de processos. Considerando a linha do cabeçalho e a primeira coluna também, ou seja, (Linha 2, Coluna 2), (Linha 2, Coluna 6), (Linha 11, Coluna 2) e (Linha 11, Coluna 6). O pequeno problema aqui é o limite inferior direito que deve ser marcado na (Linha 10, Coluna 6). Lembre-se disso. Há um processo em cada um neste ponto limite. "Desenvolver o termo de abertura do projeto" está em (Linha 2, Coluna 2), ou seja, Grupo de processos de inicialização e área de conhecimento de integração, "Fechar projeto ou fase" está em (Linha 2, coluna 6), ou seja, Grupo de processos de fechamento na área de conhecimento de integração, "Identificar as partes interessadas "está em (Linha 11, Coluna 2), ou seja, Grupo de processos de inicialização na área de conhecimento de gerenciamento de partes interessadas," Fechar aquisições "em (Linha 10, coluna 6) i..e Grupo de processos de fechamento na área de conhecimento de gerenciamento de partes interessadas. Isso limpará 4 dos 47 processos. A beleza dessa etapa é que, com ela, você conclui os processos de grupo de processos de iniciação e fechamento.

Plote os 47 processos do Pmbok 5, em 3 minutos simples, etapa 4
Plote os 47 processos do Pmbok 5, em 3 minutos simples, etapa 4

Etapa 4. Vamos dar uma olhada no Grupo de processos de planejamento

Para cada área de conhecimento, existe um processo de Planejamento correspondente. Esses processos são os planos auxiliares do Plano do Projeto. Na Área de Conhecimento de Integração, você cria o Plano do Projeto. Restantes Áreas de Conhecimento, têm seus respectivos planos de manejo. Uma coisa a lembrar é que "Tempo" é representado como "Agenda". Agora você plota os 10 processos, um em cada área de conhecimento. Você realizou 14 de 47 processos.

Plote os 47 processos do Pmbok 5, em 3 minutos simples, etapa 5
Plote os 47 processos do Pmbok 5, em 3 minutos simples, etapa 5

Etapa 5. Assim como fizemos para o grupo de processos de planejamento, vamos fazer para o grupo de processos de monitoramento e controle

Para cada área de conhecimento, exceto recursos humanos (você gerencia os recursos humanos, mas não os controla), você tem processos de controle. A Área de Conhecimento de Integração possui dois processos de Controle: "Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto" e "Realizar o Controle Integrado de Mudanças". "Time" é novamente representado como "Schedule". Isso lhe dará 24 de 47 processos. A contagem do grupo de processos é 11, enquanto temos agora 10. O restante aparecerá assim que concluirmos a área de conhecimento do escopo.

Plote os 47 processos do Pmbok 5, em 3 minutos simples, etapa 6
Plote os 47 processos do Pmbok 5, em 3 minutos simples, etapa 6

Etapa 6. Vamos dar uma olhada no Grupo de processos de execução

Lembre-se de que a contagem é 8. Escopo, Tempo, Custo e Risco não tem nenhum Processo do Grupo de Processos de Execução. A integração tem: "Orientar e gerenciar o trabalho do projeto", Qualidade tem "Executar garantia da qualidade", Recursos humanos tem três processos do grupo de processos de execução: "Adquirir equipe do projeto", "Desenvolver equipe do projeto" e "Gerenciar equipe do projeto". Comunicações tem "Gerenciar Comunicações". Procurement tem "Conduzir Aquisições". Por fim, a área de Conhecimento das Partes Interessadas possui "Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas". Isso concluirá o Grupo de processos de execução. Nosso número total de processos plotados agora é de 32 de 47.

Plote os 47 processos do Pmbok 5, em 3 minutos simples, passo 7
Plote os 47 processos do Pmbok 5, em 3 minutos simples, passo 7

Etapa 7. Concluímos as áreas de integração, qualidade, recursos humanos, comunicações, aquisições e conhecimento das partes interessadas

Bom trabalho. O que resta são as áreas críticas do projeto: escopo, tempo e custo (a base das linhas de base de desempenho do projeto) e risco. É bom que estejamos traçando esses processos por último. Temos 14 processos de planejamento e 1 processos de grupo de processos de monitoramento e controle restantes. Vamos fazer essa área de conhecimento por área de conhecimento. O escopo tem "Coletar requisitos", "Definir escopo", "Criar EAP" no grupo de processos de planejamento, "Validar escopo" no Grupo de processos de monitoramento e controle, Tempo tem "Definir atividades", "Sequenciar atividades", "Estimar recursos de atividades", "Estimar as durações das atividades" e "Desenvolver o cronograma" - todos são processos de planejamento. Custo tem "Estimar custos" e "Determinar orçamento" - todos são processos de planejamento. O risco tem "Identificar riscos", "Executar análise qualitativa de riscos", "Executar análise quantitativa de riscos" e "Planejar respostas aos riscos" - novamente, todos são processos de planejamento. Plote-os na grade e sua grade estará completa.

Plote os 47 processos do Pmbok 5, em 3 minutos planas finais
Plote os 47 processos do Pmbok 5, em 3 minutos planas finais

Etapa 8. Concluído

Pontas

  • Quando você comparecer ao Exame PMP, antes do exame, no tempo de 15 minutos disponível para o tutorial e a pesquisa, plote esses 47 processos no papel de rascunho. Isso certamente o ajudará a economizar tempo e responder a mais algumas perguntas corretamente, olhando para a Grade de Processos.
  • Dessa forma, você não precisa memorizar os processos em toda a área de conhecimento.

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