Maneiras simples de se apresentar em uma apresentação: 14 etapas

Índice:

Maneiras simples de se apresentar em uma apresentação: 14 etapas
Maneiras simples de se apresentar em uma apresentação: 14 etapas

Vídeo: Maneiras simples de se apresentar em uma apresentação: 14 etapas

Vídeo: Maneiras simples de se apresentar em uma apresentação: 14 etapas
Vídeo: APRESENTE UM SEMINÁRIO DA FORMA CERTA - 98% DOS ALUNOS NÃO FAZEM ISSO 2024, Marcha
Anonim

Apresentar-se em uma apresentação é mais do que apenas dizer seu nome. É uma oportunidade para você compartilhar detalhes relevantes sobre você e se conectar com seu público. Também dá o tom para o resto da conversa. A forma como você se apresenta influenciará a forma como seu público receberá a mensagem que você deseja transmitir. Faça sua próxima introdução impecável, apresentando as informações mais envolventes sobre você. Certifique-se de preparar a introdução com antecedência e comece com uma técnica que prenda a atenção para se conectar com o público.

Passos

Parte 1 de 3: Incluindo Informações Relevantes em Sua Introdução

Apresente-se em uma apresentação Etapa 1
Apresente-se em uma apresentação Etapa 1

Etapa 1. Diga seu nome claramente

Você quer que o público se lembre de quem você é, então não murmure ou se apresse em dizer seu nome. Fale alto e com confiança e certifique-se de pronunciar todas as sílabas.

Se você tiver um nome incomum ou difícil de pronunciar, pode adicionar um pequeno comentário para ajudar o público a se lembrar dele. Por exemplo, você pode dizer “Meu nome é Jacob Misen, como‘ressuscitado’, mas com um M”

Apresente-se em uma apresentação - Etapa 2
Apresente-se em uma apresentação - Etapa 2

Etapa 2. Comunique sua contribuição para entusiasmar o público

Pense em como você ajudará seu público e comunique isso brevemente, em vez de apenas listar suas credenciais ou cargo. De qualquer forma, suas credenciais básicas provavelmente serão listadas no programa de apresentação. Pergunte a si mesmo quais habilidades e experiências especiais você possui que poderiam interessar ao seu público e apresente-se com elas.

Se você é vice-presidente de marketing em uma grande empresa, pode ser muito mais eficaz dizer algo como "Tenho mais de uma década de experiência usando anúncios de marketing do Facebook para atingir clientes na indústria da dança", em vez de simplesmente declarar seu cargo

Apresente-se em uma apresentação Etapa 3
Apresente-se em uma apresentação Etapa 3

Etapa 3. Deixe detalhes extras em uma apostila ou slide em PowerPoint

Se houver outros detalhes sobre você que sejam interessantes e relevantes para a apresentação, você não precisa listá-los todos em sua introdução. Em vez disso, adicione-os à sua apostila ou apresentação em PowerPoint. Seu público pode lê-los lá, se quiser.

Você também pode encaminhar especificamente seu público para a apostila ou PowerPoint para obter mais informações. Por exemplo, se você quiser que eles saibam que você tem artigos em muitos jornais internacionais, mas não deseja listá-los todos, simplesmente diga "Eu escrevi para uma série de organizações de notícias reconhecidas internacionalmente. Você pode encontrar a lista completa na primeira página do meu folheto.”

Apresente-se em uma apresentação Etapa 4
Apresente-se em uma apresentação Etapa 4

Etapa 4. Salve alguns detalhes relevantes sobre você para mais tarde na apresentação

Você não precisa dar ao público tudo sobre você imediatamente. Atenha-se às informações mais interessantes e relevantes. Se você tiver outros detalhes pessoais interessantes que deseja compartilhar, poderá adicioná-los em outras partes da apresentação.

Por exemplo, você poderia dizer “quando desenvolvi um site para Richard Branson no ano passado …” para informar ao seu público que você tem um currículo impressionante, sem ter que listar tudo para eles em sua introdução

Apresente-se em uma apresentação Etapa 5
Apresente-se em uma apresentação Etapa 5

Etapa 5. Planeje uma transição suave desde a introdução ao seu conteúdo

Depois de ter uma ótima introdução, é importante que você faça uma transição perfeita e eficaz para a parte mais importante da sua apresentação. Ter uma transição planejada também ajudará você a manter sua confiança, porque você saberá exatamente para onde está indo e como chegar lá.

Tente concluir sua introdução mencionando um cliente ou projeto no qual você estava trabalhando e que esteja diretamente relacionado ao tópico de sua apresentação. Por exemplo: “Tive o prazer de trabalhar com a NXP Semiconductors nos últimos três anos. Na semana passada, encontramos um problema com nosso banco de dados logístico …”e, em seguida, inicie sua apresentação sobre um novo software que resolverá os problemas logísticos de todos

Parte 2 de 3: Chamando a atenção do seu público antes de sua apresentação

Apresente-se em uma apresentação Etapa 6
Apresente-se em uma apresentação Etapa 6

Etapa 1. Defina o clima com música para energizar o público

Tocar música enquanto você caminha até a área de apresentação e por alguns segundos antes de começar a falar compartilha sua personalidade e chama a atenção do público. Isso funciona melhor se você puder consultar a letra ou o artista conforme a música vai desaparecendo e você começa a apresentação.

  • Se você não tem uma música que possa ser vinculada à sua apresentação, pode usar uma música com o tema do início. Por exemplo, se você estiver fazendo uma apresentação em uma reunião de vendas, toque um pouco de jazz suave quando os participantes entrarem. Então, quando for a hora de você começar, toque o refrão do Black Eyed Peas de "Let’s Get it Started" para chamar a atenção do público. Você pode então abrir com um enérgico "Bom dia!" ou “Boa tarde” quando a música termina.
  • Lembre-se de escolher a música apropriada para o evento. Uma conferência acadêmica pode não ser o melhor lugar para música pop, por exemplo (a menos que você esteja apresentando pesquisas sobre música pop, é claro).
Apresente-se em uma apresentação Etapa 7
Apresente-se em uma apresentação Etapa 7

Passo 2. Use uma citação que prenda a atenção antes de se apresentar

Compartilhe uma citação curta e relevante antes de dizer seu nome. Isso pode fazer com que seu público se interesse pelo tópico. É ainda melhor se o autor da citação for um grande nome no setor para o qual você está falando. O público reconhecerá o nome e isso dará credibilidade à sua apresentação.

  • Por exemplo, se estiver apresentando o design de uma nova máquina de café amigável, você pode começar sua apresentação referindo-se a Elon Musk: “Qualquer produto que precisa de um manual para funcionar está quebrado” e, em seguida, diga “Meu meu nome é Laurie Higgens, e minha máquina de café não vem com um manual.” Fale brevemente sobre sua experiência e qualificações relevantes e, em seguida, mergulhe na apresentação de seu projeto.
  • Evite clichês ou citações motivacionais abusivas que o público provavelmente já ouviu muitas vezes.
  • Certifique-se de citar corretamente sua citação.
Apresente-se em uma apresentação Etapa 8
Apresente-se em uma apresentação Etapa 8

Etapa 3. Faça o público pensar, liderando com uma estatística reveladora

Começar apresentando uma estatística que ilustra um problema que sua apresentação irá abordar ou tentar resolver pode ser uma grande jogada para chamar a atenção. Em muitos casos, o público pode nem perceber que há um problema até que você o indique. Depois de fazer isso, eles ficarão mais alertas e investidos em ouvir suas soluções.

  • Por exemplo, você pode começar com “De acordo com a revista Time, os americanos preencheram 4,3 bilhões de prescrições e distribuíram US $ 374 bilhões em medicamentos em 2014.” Em seguida, apresente-se e apresente suas qualificações em pesquisa médica e faça a transição para uma apresentação sobre como evitar que os médicos prescrevam medicamentos em excesso a seus pacientes.
  • Lembre-se de citar a fonte de suas estatísticas. Você terá uma aparência mais profissional e confiável, e o público poderá acompanhar as informações, se desejar.
Apresente-se em uma apresentação Etapa 9
Apresente-se em uma apresentação Etapa 9

Etapa 4. Conecte-se ao público e convide-o a refletir com uma pergunta

Fazer uma pergunta transforma seu público em participantes. Tente escolher situações universais sobre as quais todos na platéia tenham alguma experiência ou opinião. Certifique-se de que está diretamente ligado ao seu material de apresentação também.

  • Se você estiver fazendo uma apresentação sobre uma nova mala de viagem amigável para a segurança do aeroporto, tente começar sua apresentação com "Quantos de vocês já ficaram na fila do segurança do aeroporto e quase perderam o voo?"
  • Você também pode convidar o público a fechar os olhos e imaginar algo enquanto conduz à sua pergunta.
  • Não desanime se o seu público não levantar a mão quando você fizer uma pergunta. Às vezes, essas perguntas parecem mais retóricas para o público ou talvez sejam apenas tímidas. Muitas vezes, você pode ver sinais de que eles ainda estão se engajando com a pergunta, se as pessoas concordarem ou sorrirem depois que você fizer a pergunta.
Apresente-se em uma apresentação Etapa 10
Apresente-se em uma apresentação Etapa 10

Etapa 5. Use o humor para relaxar você e o público

O riso pode criar uma conexão instantânea entre um palestrante e o público. Comece sua introdução tirando sarro de si mesmo ou exagerando suas próprias experiências de forma humorística. Não exagere no humor. Faça com que seja natural, sem tentar forçar uma risada. Certifique-se de que todas as piadas ou ironias que você usar sejam adequadas ao contexto em que está falando.

  • Experimente contar histórias, mostrar fotos em um PowerPoint ou usar citações.
  • Ser engraçado não só deixa o público à vontade, mas também os ajuda a lembrar de você após a apresentação.
Apresente-se em uma apresentação - Etapa 11
Apresente-se em uma apresentação - Etapa 11

Passo 6. Envolva o público se você estiver apresentando para um pequeno grupo

Fazer uma apresentação pode ser uma experiência muito solitária e isoladora. Se você tem um público pequeno, no entanto, pode envolvê-lo em sua introdução. Depois de se apresentar, peça aos membros do público que se apresentem e façam uma pergunta ou preocupação relacionada ao tópico da sua apresentação. Você vai aliviar um pouco a pressão, manter o público alerta e conhecê-lo ao mesmo tempo.

Por exemplo, se você estiver fazendo uma apresentação sobre um aplicativo de entrega de pizza, peça aos membros do público para dizerem seus nomes, sua cobertura de pizza favorita e uma situação em que eles tiveram uma experiência particularmente incrível ou terrível com entrega de comida

Parte 3 de 3: Preparação antes da apresentação

Apresente-se em uma apresentação - Etapa 12
Apresente-se em uma apresentação - Etapa 12

Etapa 1. Faça um plano e anote-o

É melhor ter um plano de como você se apresentará para não se perder ou ficar confuso quando estiver no palco. É ainda melhor se você puder escrever seu plano para que possa revisá-lo com antecedência ou consultá-lo durante a apresentação. Você pode escrever cada frase se quiser, especialmente para praticar a introdução.

Quando chegar a hora de apresentar, provavelmente é melhor apenas anotar algumas notas ou palavras-chave para lembrá-lo do que você quer dizer, para não apenas ler seus cartões de anotações

Apresente-se em uma apresentação Etapa 13
Apresente-se em uma apresentação Etapa 13

Etapa 2. Ensaie sua apresentação com um amigo

Praticar sua introdução em voz alta o ajudará a falar com a entonação certa e no ritmo certo, para que sua mensagem seja clara e interessante. Você também pode cronometrar e adicionar ou remover certas partes de sua introdução até que esteja tudo certo. Peça a seu amigo feedback construtivo e conselhos sobre como melhorar. Praticar em voz alta também o ajudará a ganhar confiança.

Se você não tem um amigo para assistir à sua apresentação, grave-se em vídeo e reproduza-o mais tarde para refinar suas habilidades de apresentação. Pode ser desconfortável assistir a si mesmo em vídeo, mas o ajudará a acertar sua introdução. Você pode até gravar toda a sua apresentação. Continue gravando e regravando até ficar satisfeito. Então você sabe que o público também ficará feliz

Apresente-se em uma apresentação Etapa 14
Apresente-se em uma apresentação Etapa 14

Etapa 3. Pesquise a cultura onde você apresentará para não ofender ninguém

Você desejará causar uma boa primeira impressão com sua introdução, portanto, certifique-se de saber o que se espera de você e o que pode ser desaprovado. Pesquise a cultura local onde você falará: o que eles vestem normalmente na indústria de lá? Eles se apresentam apenas pelo primeiro nome ou com o nome e o sobrenome? Esteja atento também aos costumes internacionais. Em alguns lugares, não é apropriado usar o humor. Se você não tem certeza sobre o seu público, deixe o humor de lado.

O melhor recurso para aprender sobre a cultura local são os próprios habitantes locais. Se você tiver um contato no qual falará, pergunte sobre os costumes, o código de vestimenta e como o humor é geralmente recebido. Se você não conhece ninguém pessoalmente, tente pesquisar em fóruns on-line específicos do setor. Encontre vídeos do YouTube de apresentações feitas na área que são relevantes para o seu setor

Recomendado: