Como enviar carta registrada (EUA): 12 etapas (com fotos)

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Como enviar carta registrada (EUA): 12 etapas (com fotos)
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Vídeo: Como enviar carta registrada (EUA): 12 etapas (com fotos)

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Anonim

Você tem algo importante e seguro que precisa enviar e que requer confirmação de recebimento? O envio de correspondência certificada pelo USPS garantirá que seus itens importantes de correspondência, incluindo documentos jurídicos e confidenciais, cheguem ao destino pretendido. Siga este guia para enviar carta registrada de sua agência de correio local ou para enviar carta registrada online.

Passos

Método 1 de 2: enviar correspondência certificada de sua agência de correio

Enviar carta registrada (EUA) Etapa 1
Enviar carta registrada (EUA) Etapa 1

Etapa 1. Visite uma agência do correio local e obtenha um Formulário de Correio Certificado 3800

  • Este formulário contém um adesivo verde e branco que inclui um código de barras, que permitirá que você rastreie sua correspondência pelo USPS.
  • O formulário também contém um recibo perfurado, que serve como prova de que você enviou o item.
  • Escreva todas as informações necessárias no formulário, incluindo o nome e o endereço do destinatário.
Enviar carta registrada (EUA) Etapa 2
Enviar carta registrada (EUA) Etapa 2

Etapa 2. Remova o verso e coloque o adesivo ao longo da borda superior do envelope que você está enviando, diretamente à direita da área do endereço de retorno

  • Certifique-se de deixar espaço na parte superior direita do envelope para aplicar a postagem correta.
  • Em um pacote, o adesivo pode ser colocado à esquerda da área de endereço.
Enviar carta registrada (EUA) Etapa 3
Enviar carta registrada (EUA) Etapa 3

Etapa 3. Pague a postagem apropriada para o tipo especificado de entrega de correspondência

Em seguida, pague por serviços adicionais, incluindo uma taxa para USPS Certified Mail ($ 3,35USD a partir de 2017-01-22 e recibo de devolução (PS Form 3811) custa $ 2,75).

  • Tanto o correio de primeira classe quanto o correio prioritário podem ser enviados por correio certificado.
  • A correspondência de primeira classe inclui envelopes e pacotes que pesam 13 onças ou menos.
  • O serviço de correio prioritário oferece entrega em tempo hábil e rápido, geralmente dentro de dois a três dias.
Enviar carta registrada (EUA) Etapa 4
Enviar carta registrada (EUA) Etapa 4

Etapa 4. Decida se deseja adquirir o serviço de entrega restrita

  • O serviço de entrega restrita garante que uma determinada pessoa receba e assine para receber a correspondência registrada.
  • Se você selecionar esta opção, será necessário endossar ou rubricar a coluna no formulário de correio certificado que está marcado para este serviço.
Enviar correio certificado (EUA), etapa 5
Enviar correio certificado (EUA), etapa 5

Etapa 5. Determinar o serviço de recebimento

Escolha se deseja ou não pagar pelo serviço de confirmação de recebimento, que fornece um recibo com a assinatura do destinatário do correio certificado.

  • Você pode optar por obter este recibo por e-mail, com uma imagem em PDF da assinatura incluída, ou como um recibo físico por correio tradicional.
  • Tal como acontece com o serviço de entrega restrita, você precisa rubricar a coluna no formulário de correio certificado marcado para este serviço.
Enviar carta registrada (EUA) Etapa 6
Enviar carta registrada (EUA) Etapa 6

Etapa 6. Mantenha os registros

Recolha e guarde o recibo carimbado com a data de envio. Um número exclusivo para sua correspondência permite que você confirme a entrega da correspondência online.

Guarde toda a documentação para envio em local seguro

Enviar carta registrada (EUA) Etapa 7
Enviar carta registrada (EUA) Etapa 7

Etapa 7. Visualize as informações de entrega

Verifique on-line no site do serviço postal para ver quando e para quem a correspondência registrada foi entregue. O destinatário deve assinar para receber a correspondência e os correios manterão um registro dessa assinatura.

Método 2 de 2: enviar correio certificado online

Enviar carta registrada (EUA) Etapa 8
Enviar carta registrada (EUA) Etapa 8

Etapa 1. Cadastre-se para uma conta gratuita

Existem várias empresas na web que oferecem entrega de correio certificado pelo USPS. Você não deveria ter que pagar nenhuma taxa mensal por uma conta.

  • Veja o preço do envio de carta registrada. Decida se o preço vale o que você pagará pelo serviço.
  • Certifique-se de que o serviço oferece rastreamento USPS no dia seguinte para sua carta.
  • Verifique se o serviço fornece comprovante de envio e comprovante de entrega do USPS.
Enviar correio certificado (EUA) Etapa 9
Enviar correio certificado (EUA) Etapa 9

Etapa 2. Prepare sua carta para envio

  • Escreva uma carta em seu programa de processamento de texto. Imprima e assine se necessário.
  • Como alternativa, use um formulário fornecido pelo destinatário. Novamente, imprima o formulário e assine-o conforme necessário.
Enviar correio certificado (EUA) Etapa 10
Enviar correio certificado (EUA) Etapa 10

Etapa 3. Digitalize o documento usando um scanner

Salve o documento digitalizado em seu disco rígido. Certifique-se de que o documento seja legível e fácil de ler.

Enviar carta registrada (EUA) Etapa 11
Enviar carta registrada (EUA) Etapa 11

Etapa 4. Carregue o arquivo do seu documento no site do seu serviço de mala direta

O serviço irá então endereçar, imprimir e enviar a carta no mesmo dia útil.

Enviar carta registrada (EUA) Etapa 12
Enviar carta registrada (EUA) Etapa 12

Etapa 5. Guarde uma cópia do comprovante de envio, bem como do comprovante de entrega do USPS

Vídeo - Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube

Pontas

Você não pode enviar carta registrada para endereços estrangeiros. A correspondência registrada só pode ser enviada para endereços nos Estados Unidos e seus territórios, além de FPOs e APOs

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