Você tem algo importante e seguro que precisa enviar e que requer confirmação de recebimento? O envio de correspondência certificada pelo USPS garantirá que seus itens importantes de correspondência, incluindo documentos jurídicos e confidenciais, cheguem ao destino pretendido. Siga este guia para enviar carta registrada de sua agência de correio local ou para enviar carta registrada online.
Passos
Método 1 de 2: enviar correspondência certificada de sua agência de correio
Etapa 1. Visite uma agência do correio local e obtenha um Formulário de Correio Certificado 3800
- Este formulário contém um adesivo verde e branco que inclui um código de barras, que permitirá que você rastreie sua correspondência pelo USPS.
- O formulário também contém um recibo perfurado, que serve como prova de que você enviou o item.
- Escreva todas as informações necessárias no formulário, incluindo o nome e o endereço do destinatário.
Etapa 2. Remova o verso e coloque o adesivo ao longo da borda superior do envelope que você está enviando, diretamente à direita da área do endereço de retorno
- Certifique-se de deixar espaço na parte superior direita do envelope para aplicar a postagem correta.
- Em um pacote, o adesivo pode ser colocado à esquerda da área de endereço.
Etapa 3. Pague a postagem apropriada para o tipo especificado de entrega de correspondência
Em seguida, pague por serviços adicionais, incluindo uma taxa para USPS Certified Mail ($ 3,35USD a partir de 2017-01-22 e recibo de devolução (PS Form 3811) custa $ 2,75).
- Tanto o correio de primeira classe quanto o correio prioritário podem ser enviados por correio certificado.
- A correspondência de primeira classe inclui envelopes e pacotes que pesam 13 onças ou menos.
- O serviço de correio prioritário oferece entrega em tempo hábil e rápido, geralmente dentro de dois a três dias.
Etapa 4. Decida se deseja adquirir o serviço de entrega restrita
- O serviço de entrega restrita garante que uma determinada pessoa receba e assine para receber a correspondência registrada.
- Se você selecionar esta opção, será necessário endossar ou rubricar a coluna no formulário de correio certificado que está marcado para este serviço.
Etapa 5. Determinar o serviço de recebimento
Escolha se deseja ou não pagar pelo serviço de confirmação de recebimento, que fornece um recibo com a assinatura do destinatário do correio certificado.
- Você pode optar por obter este recibo por e-mail, com uma imagem em PDF da assinatura incluída, ou como um recibo físico por correio tradicional.
- Tal como acontece com o serviço de entrega restrita, você precisa rubricar a coluna no formulário de correio certificado marcado para este serviço.
Etapa 6. Mantenha os registros
Recolha e guarde o recibo carimbado com a data de envio. Um número exclusivo para sua correspondência permite que você confirme a entrega da correspondência online.
Guarde toda a documentação para envio em local seguro
Etapa 7. Visualize as informações de entrega
Verifique on-line no site do serviço postal para ver quando e para quem a correspondência registrada foi entregue. O destinatário deve assinar para receber a correspondência e os correios manterão um registro dessa assinatura.
Método 2 de 2: enviar correio certificado online
Etapa 1. Cadastre-se para uma conta gratuita
Existem várias empresas na web que oferecem entrega de correio certificado pelo USPS. Você não deveria ter que pagar nenhuma taxa mensal por uma conta.
- Veja o preço do envio de carta registrada. Decida se o preço vale o que você pagará pelo serviço.
- Certifique-se de que o serviço oferece rastreamento USPS no dia seguinte para sua carta.
- Verifique se o serviço fornece comprovante de envio e comprovante de entrega do USPS.
Etapa 2. Prepare sua carta para envio
- Escreva uma carta em seu programa de processamento de texto. Imprima e assine se necessário.
- Como alternativa, use um formulário fornecido pelo destinatário. Novamente, imprima o formulário e assine-o conforme necessário.
Etapa 3. Digitalize o documento usando um scanner
Salve o documento digitalizado em seu disco rígido. Certifique-se de que o documento seja legível e fácil de ler.
Etapa 4. Carregue o arquivo do seu documento no site do seu serviço de mala direta
O serviço irá então endereçar, imprimir e enviar a carta no mesmo dia útil.