Como encerrar uma carta de solicitação: 10 etapas (com fotos)

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Como encerrar uma carta de solicitação: 10 etapas (com fotos)
Como encerrar uma carta de solicitação: 10 etapas (com fotos)

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Anonim

Você pode escrever uma carta de solicitação formal por uma série de razões, incluindo para pedir dinheiro ou outra assistência a alguém, ou para pedir que essa pessoa execute uma ação específica. Sua carta geralmente deve ser breve - não mais do que uma página - e explicar o que você deseja de maneira direta e segura. Como você termina sua carta depende do propósito da carta e da pessoa para quem você está escrevendo. Geralmente, você fecharia uma carta pessoal para alguém que conhece de forma mais casual do que fecharia uma carta escrita para fins comerciais ou profissionais.

Passos

Método 1 de 2: Fechando uma carta pessoal

Encerrar uma carta de solicitação, etapa 1
Encerrar uma carta de solicitação, etapa 1

Etapa 1. Use uma linguagem educada para formular sua solicitação

Com uma carta pessoal, você normalmente fornece algumas informações básicas sobre por que está fazendo a solicitação e, em seguida, declara sua solicitação diretamente. Uma frase como "você" ou "você poderia" permite que o destinatário saiba que você não está assumindo que ele atenderá ao seu pedido.

Por exemplo, você pode escrever "Você estaria disposto a acompanhar minha irmã à arrecadação de fundos para que ela não tivesse que ir sozinha?"

Encerrar uma carta de solicitação, etapa 2
Encerrar uma carta de solicitação, etapa 2

Etapa 2. Inicie um novo parágrafo para qualquer solicitação de acompanhamento

Se você precisar de uma resposta do destinatário até uma determinada data, ou precisar que ele faça qualquer outra coisa relacionada à solicitação, mantenha-a separada da solicitação principal. Isso permite que o destinatário saiba que a solicitação de acompanhamento está subordinada à solicitação principal.

Para continuar com o exemplo anterior, uma solicitação de acompanhamento pode ser "Também ficaríamos gratos se você estivesse disposto a levá-la ao evento e trazê-la de volta para casa depois."

Encerrar uma carta de solicitação, etapa 3
Encerrar uma carta de solicitação, etapa 3

Etapa 3. Agradeça antecipadamente ao destinatário por atender à sua solicitação

Depois de fazer sua solicitação, inclua uma declaração simples agradecendo ao destinatário. Você também pode incluir uma frase sobre o quanto a assistência deles significaria para você.

Por exemplo, você pode escrever "Desde já agradeço por nos ajudar aqui. Seria muito importante para minha irmã participar da arrecadação de fundos."

Encerrar uma carta de solicitação, etapa 4
Encerrar uma carta de solicitação, etapa 4

Etapa 4. Inclua qualquer informação adicional de que o destinatário possa precisar

Se a solicitação precisar ser atendida de uma maneira específica, ou em um horário e local específicos, vá em frente e inclua essas informações após seu agradecimento. Você também pode incluir informações de contato, se antecipar que o destinatário desejará falar com você primeiro.

Por exemplo, você pode escrever "Minha irmã gostaria de chegar ao evento de arrecadação de fundos pelo menos uma hora antes para falar com os organizadores"

Gorjeta:

Se incluir informações adicionais, você também pode adicionar outra pequena linha que simplesmente diz "obrigado novamente!" Isso reforça que você não está dando como certa a resposta do destinatário.

Finalizar uma carta de solicitação, etapa 5
Finalizar uma carta de solicitação, etapa 5

Etapa 5. Adicione um fechamento complementar antes do seu nome

Um fechamento simples como "Atenciosamente" funciona bem para cartas pessoais. Dependendo de quão bem você conhece o destinatário e a natureza de seu relacionamento, você pode escolher algo mais caloroso, como "Amar" ou "Amar sempre".

Digite uma vírgula após o fechamento e deixe um espaço duplo para sua assinatura. Em seguida, digite seu nome abaixo

Método 2 de 2: encerrando uma carta comercial

Encerrar uma carta de solicitação, etapa 6
Encerrar uma carta de solicitação, etapa 6

Etapa 1. Inclua sua solicitação específica no corpo da carta

Quando você estiver escrevendo uma carta de solicitação por um motivo comercial, profissional ou acadêmico, declare o propósito de sua carta antecipadamente. De preferência, você incluiria seu pedido específico na primeira frase de sua carta, em vez de no final dela.

Como você fez sua solicitação especificamente na primeira frase de sua carta, não há necessidade de repeti-la no final da carta

Encerrar uma carta de solicitação, etapa 7
Encerrar uma carta de solicitação, etapa 7

Etapa 2. Agradeça ao destinatário por seu tempo e atenção

Comece um novo parágrafo e, em seguida, escreva uma única frase agradecendo ao destinatário por ter tempo para ler sua carta e considerar seu pedido. O destinatário provavelmente é uma pessoa ocupada e seu tempo é valioso. Deixe-os saber que você os aprecia.

Por exemplo, você pode escrever "Obrigado por dedicar seu tempo para considerar meu pedido. Agradeço muito"

Gorjeta:

Depois de agradecer ao destinatário por seu tempo e atenção, você também pode adicionar outro pedido de desculpas, como "Peço desculpas pelo transtorno", se apropriado.

Encerrar uma carta de solicitação, etapa 8
Encerrar uma carta de solicitação, etapa 8

Etapa 3. Informe o destinatário sobre os prazos

Se você precisar saber a resposta do destinatário até uma determinada data, forneça a data e a hora exatas. Em algumas situações, pode ser apropriado fornecer uma breve razão pela qual esse prazo é importante.

Por exemplo, você pode escrever "Peço desculpas pelo curto prazo, mas preciso de uma resposta antes de segunda-feira, 22 de abril. Reservei um voo para fora da cidade naquele dia e ficarei fora por 2 semanas"

Encerrar uma Carta de Solicitação, Etapa 9
Encerrar uma Carta de Solicitação, Etapa 9

Etapa 4. Forneça informações de contato se o destinatário tiver alguma dúvida

Dê ao destinatário uma maneira de entrar em contato com você rapidamente, principalmente se você precisar de uma resposta em alguns dias. Certifique-se de que o método de contato fornecido seja aquele em que você normalmente está disponível durante o horário comercial normal.

Por exemplo, você pode escrever "Se tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para me ligar no número do meu trabalho, 222-123-4567."

Encerrar uma carta de solicitação, etapa 10
Encerrar uma carta de solicitação, etapa 10

Etapa 5. Encerre com um encerramento formal e respeitoso

Um fechamento como "sinceramente" ou "respeitosamente" é apropriado para uma carta de solicitação formal escrita por um motivo comercial. Digite uma vírgula após o fechamento e deixe um espaço duplo para sua assinatura. Digite sua assinatura abaixo do espaço.

Se alguma informação adicional for necessária, como um cargo ou número de identificação, inclua-a na linha logo abaixo do nome digitado

Pontas

  • Edite e revise sua carta cuidadosamente antes de imprimi-la e assiná-la. Quaisquer erros farão você parecer desleixado e podem fazer com que sua solicitação não seja atendida.
  • Faça uma cópia de sua carta e guarde-a em seus arquivos, pelo menos até que o assunto seja encerrado ou sua solicitação seja atendida.
  • Se você planeja enviar sua carta por e-mail em vez de enviar uma cópia impressa, o formato geralmente é exatamente o mesmo. Você deixaria espaço para sua assinatura, mas não realmente assinaria (a menos que tenha um arquivo de assinatura digital).

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