Fazer e manter suas finanças é uma boa maneira de saber onde você está gastando seu dinheiro e também quais oportunidades estão gerando muito lucro. Criar um gráfico de finanças no Numbers pode ser difícil no início, mas é muito fácil quando você pega o jeito!
Passos
Parte 1 de 3: Configurando a mesa
Etapa 1. Abra o Numbers e escolha o modelo em branco
Etapa 2. Renomeie o nome da tabela para um título de gráfico adequado
Inclua seu nome, a finalidade do gráfico e o ano.
Quer alterar a fonte ou o tamanho da fonte? Veja a seção Estilizando a Tabela (abaixo)
Etapa 3. Comece a adicionar informações às células da coluna do cabeçalho
Não se esqueça da data, descrição, de / para, ganhos e custos.
- A coluna de data deve ser a coluna mais à esquerda.
- Pode ser necessário ajustar as larguras das colunas à medida que adiciona informações. Encontre a letra (A, B, etc.) da coluna que deseja ampliar ou reduzir. Selecione a caixa da letra e arraste a borda na direção desejada.
- Para subdividir uma coluna (como ganhos ou custos), você precisará adicionar outra linha de cabeçalho. Clique em qualquer célula, vá para a guia Tabela à direita, encontre a lista suspensa de opções de cabeçalho e adicione outra linha de cabeçalho. Adicione uma coluna diretamente antes ou depois de uma das colunas subdivididas. Selecione a nova célula da coluna de cabeçalho e aquela com o texto e mescle-as.
Etapa 4. Formate a coluna de data
Isso permite que você insira uma data como quiser (por exemplo, 17 de abril de 2014 ou 17/04/14) e, em seguida, formata novamente a data para o formato especificado.
- Selecione todas as células de data.
- Vá para a guia Célula e selecione Data e hora para o formato de dados.
- Defina os formatos de data e hora de acordo com sua preferência.
Etapa 5. Formate as colunas de ganhos ou despesas
- Selecione todas as células para dados de dinheiro.
- Vá para a guia Célula.
- Selecione a configuração de moeda. Altere as configurações para seu tipo de moeda ou preferências.
Etapa 6. Exclua quaisquer colunas extras
Selecione as células e escolha Tabela> Excluir colunas.
Etapa 7. Adicione duas linhas de rodapé
Clique em qualquer célula, vá para a guia Tabela à direita e encontre a lista suspensa de opções de rodapé.
Etapa 8. Some os custos e ganhos na primeira coluna do rodapé
Selecione a célula do rodapé superior dos ganhos e, em seguida, clique no botão Função> Soma. Faça o mesmo para a célula de custos.
Etapa 9. Calcule seu ganho líquido no rodapé mais baixo
Leia Calcular a diferença entre duas células em números para saber como.
Etapa 10. Salve seu arquivo
Os números geralmente são salvos automaticamente, mas é sempre melhor ter seu trabalho salvo. Use um nome de arquivo descritivo, de preferência incluindo as mesmas informações do título do gráfico.
Parte 2 de 3: Informações de registro
Etapa 1. Clique duas vezes na célula que deseja editar e, em seguida, adicione as informações
-
Uma célula é muito curta para todas as informações que você deseja adicionar? Adicionar uma nota a uma célula é fácil, basta selecionar a célula e clicar no botão Comentário próximo ao topo do aplicativo.
Parte 3 de 3: estilizando a mesa
Etapa 1. Altere o tamanho da fonte
Selecione a (s) célula (s), vá para a guia Célula e aumente ou diminua o tamanho da fonte.
Etapa 2. Altere a fonte
Cada tipo de letra tem uma personalidade e pode clarificar o seu texto, ao mesmo tempo que torna a mesa bonita e atraente.
Selecione a (s) célula (s), vá para a guia Célula e escolha sua nova família de fontes
Etapa 3. Alterar a cor de fundo de uma célula
Você pode querer mantê-lo neutro, mas pode ser selvagem se mantiver o texto legível.
- Selecione a célula.
- Vá para a guia Célula.
- Clique na paleta de cores e escolha uma cor.
Etapa 4. Mude a cor do texto
- Selecione o texto.
- Vá para a guia Texto.
- Clique na paleta de cores e escolha uma cor.