Maneiras simples de fechar contas de receita: 11 etapas (com imagens)

Índice:

Maneiras simples de fechar contas de receita: 11 etapas (com imagens)
Maneiras simples de fechar contas de receita: 11 etapas (com imagens)

Vídeo: Maneiras simples de fechar contas de receita: 11 etapas (com imagens)

Vídeo: Maneiras simples de fechar contas de receita: 11 etapas (com imagens)
Vídeo: 5 maneiras de encontrar informações de empresas da bolsa 2024, Marcha
Anonim

Se você está apenas começando no mundo da contabilidade, fechar contas temporárias, como contas de receita, é como você fecha o ciclo contábil. Os saldos dessas contas não são acumulados no período seguinte após o processo de fechamento. Em vez disso, você os zera no final do período contábil, que pode ser mensal, trimestral ou anual. Geralmente, para fechar as contas de receita, você move os saldos para uma conta de resumo de receita temporária, deduz os saldos de despesas e, em seguida, distribui os ganhos restantes para as contas de capital apropriadas.

Passos

Parte 1 de 3: Criando um Balancete

Etapa 1 do fechamento das contas de receita
Etapa 1 do fechamento das contas de receita

Etapa 1. Abra uma planilha com 3 colunas

Use a primeira coluna para os nomes das várias contas temporárias. Título da segunda coluna "débito" e a terceira coluna "crédito". Cada conta terá sua própria linha.

Título de sua planilha "Balancete" com a data. Você também pode incluir informações adicionais, como o período da contabilidade (anual, trimestral ou mensal)

Gorjeta:

Se você usar um software de contabilidade, ele gerará automaticamente um balanço patrimonial com base nas informações de sua conta contábil. No entanto, é importante entender como criar um manualmente para que você possa corrigir quaisquer erros no relatório gerado automaticamente.

Etapa 2 do fechamento das contas de receita
Etapa 2 do fechamento das contas de receita

Etapa 2. Insira cada conta em uma linha na primeira coluna

Copie os nomes das contas da conta do razão geral. Dependendo do tipo de negócio, você pode ter nomes de contas como "contas a pagar" ou "empréstimos a pagar", além de uma conta de "receita" geral.

  • A ordem das contas é com você. Você pode dividi-los em contas de crédito e débito ou listá-los em ordem alfabética. Se você estiver criando um balancete para uma empresa, abra balancetes antigos para ver como as contas eram ordenadas no passado e use o mesmo método.
  • Se houver várias contas do mesmo tipo, agregue-as para uma única linha de conta. Por exemplo, se você tivesse várias contas em dinheiro, você as agregaria em uma única linha de balanço.
Etapa 3 do fechamento das contas de receita
Etapa 3 do fechamento das contas de receita

Etapa 3. Coloque o saldo da conta na coluna de crédito ou débito

Geralmente, os saldos das contas de ativos e despesas vão para a coluna de débito. Os saldos das contas de receita, patrimônio líquido e passivo vão para a coluna de crédito.

Se a conta tiver um saldo negativo, indique isso em seu balanço, colocando um sinal negativo (-) na frente do número. Você também pode colocar o número entre parênteses. No entanto, você não o move para a outra coluna

Gorjeta:

Geralmente, não importa como você representa um saldo negativo, desde que seja específico. No entanto, certifique-se de que qualquer método usado seja reconhecido pelo seu programa de planilha como um valor negativo.

Etapa 4 do fechamento das contas de receita
Etapa 4 do fechamento das contas de receita

Etapa 4. Adicione uma linha total na parte inferior das colunas

Depois de inserir todos os saldos nas colunas apropriadas, configure uma equação na parte inferior para totalizar todos os valores na coluna de débitos. Repita o mesmo processo para obter o total de todos os valores na coluna de créditos.

Se o balancete tiver sido feito corretamente, os débitos e créditos devem ser os mesmos. No entanto, lembre-se de que, mesmo que haja equilíbrio, ainda podem haver erros nos livros. Por exemplo, uma transação pode ter sido inserida na conta errada. Esses erros normalmente seriam descobertos e corrigidos durante uma auditoria de rotina dos livros

Parte 2 de 3: Fechamento de contas temporárias

Etapa 5 do fechamento das contas de receita
Etapa 5 do fechamento das contas de receita

Etapa 1. Totalize os saldos de todas as contas de receita temporária

As contas de receita têm um saldo credor. No entanto, nem todas as contas com saldos de crédito são contas de receita. Observe os títulos das contas para determinar quais contas totalizarão.

Por exemplo, você pode ter contas intituladas "Receita de serviço" e "Receita de juros". Ambas as contas são contas de receita temporárias. Se houver $ 36.500 na conta de receita de serviço e $ 600 na conta de receita de juros, sua receita total seria de $ 37.500 para o período contábil

Etapa 6 para fechar contas de receita
Etapa 6 para fechar contas de receita

Etapa 2. Transfira o saldo total de todas as contas de receita para o Resumo de receita

Crie uma conta temporária chamada "Resumo da receita". Zere as contas de receita temporárias para fechá-las, movendo o saldo para Resumo de receita.

Para retornar ao exemplo anterior, se você tivesse $ 36.500 em Receita de Serviço e $ 600 em Receita de Juros, você transferiria $ 37.500 para Resumo de Renda. O novo saldo da conta de receita de serviço e da conta de receita de juros seria zero

Etapa 7 para fechar contas de receita
Etapa 7 para fechar contas de receita

Etapa 3. Totalize os saldos de todas as contas de despesas temporárias

As contas de despesas têm saldos devedores. Essas contas normalmente terão nomes como "Aluguel", "Salários" e "Serviços públicos".

Por exemplo, se você tivesse $ 20.000 em Salários, $ 1.200 em Aluguel e $ 500 em Utilidades, o total de suas despesas seria $ 21.700

Etapa 8 para fechar contas de receita
Etapa 8 para fechar contas de receita

Etapa 4. Débito da conta de Resumo de receita para todas as despesas

Pegue suas despesas totais e subtraia-as da receita total que você já colocou em seu Resumo de receitas. O valor restante (se houver) é a sua receita do período contábil.

Por exemplo, se você tivesse $ 21.700 em despesas e $ 37.100 no Resumo da receita, acabaria com $ 15.400

Gorjeta:

O saldo do Resumo da receita é, na verdade, a receita líquida do período contábil ou todas as receitas menos as despesas.

Parte 3 de 3: Completando o Ciclo de Contabilidade

Etapa 9 para fechar contas de receita
Etapa 9 para fechar contas de receita

Etapa 1. Feche o Resumo da receita para a conta de capital apropriada

Mova o saldo de Resumo de receita para Capital ou Lucros retidos, qualquer que seja o título usado. Tecnicamente, você está debitando a conta de resumo de receita e creditando a conta de capital. O saldo da conta Resumo da receita agora é zero.

Se o saldo no Resumo da receita fosse negativo, você subtrairia esse valor da conta de Capital ou Lucros retidos

Etapa 10 para fechar contas de receita
Etapa 10 para fechar contas de receita

Etapa 2. Débito da conta de capital para quaisquer retiradas

As retiradas de capital podem ser em uma conta de saque (para sociedades ou empresas individuais) ou dividendos (para uma empresa). Qualquer saldo nessas contas representa dinheiro retirado do negócio pelos proprietários ou acionistas.

Por exemplo, suponha que você tenha $ 100.000 na conta de capital e uma conta de saque com $ 10.000. Você creditaria a conta de saque para zerar e, em seguida, debitaria a conta de capital. O saldo resultante na conta de capital é de $ 90.000

Etapa 11 para fechar contas de receita
Etapa 11 para fechar contas de receita

Etapa 3. Elabore um balanço patrimonial pós-fechamento

O balanço patrimonial pós-fechamento lista os saldos de todas as contas que não foram zeradas no fechamento. As contas temporárias que foram fechadas, como Resumo de receita, não são incluídas. Existem 3 colunas: 1 para nomes de contas, 1 para saldos de "Débito" e 1 para saldos de "Crédito".

  • Depois de copiar os títulos das contas, coloque o saldo da conta na coluna apropriada. As contas de ativos e despesas têm saldos de débito, enquanto as contas de passivo, receita e patrimônio têm saldos de crédito.
  • Crie um total na parte inferior das colunas Débito e Crédito. Os totais das 2 colunas devem ser exatamente iguais.

Gorjeta:

Como o software de contabilidade exige que as contas sejam equilibradas antes que você possa lançá-las no razão geral, os balancetes pós-fechamento só têm valor se você estiver preparando os dados contábeis manualmente.

Recomendado: