Como iniciar uma organização sem fins lucrativos 501 (c) (3) (com imagens)

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Como iniciar uma organização sem fins lucrativos 501 (c) (3) (com imagens)
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Anonim

Você sempre quis deixar para o mundo um lugar melhor do que o encontrou? Ao iniciar uma organização sem fins lucrativos 501c3, você contribuirá com algo positivo para sua comunidade, seu estado, seu país e até mesmo para o mundo. O arquivamento para o status 501c3 requer tempo e organização. Em alguns casos, pode ser melhor trabalhar com uma organização existente e iniciar um projeto sob ela ou contribuir para seus projetos existentes. Isso permitirá que você tenha tempo para se concentrar em tornar o mundo um lugar melhor, em vez dos muitos requisitos administrativos detalhados abaixo. Se for o tipo de negócio certo para você, siga estas etapas para colocar sua organização sem fins lucrativos em funcionamento.

Passos

Parte 1 de 5: Criando uma organização sem fins lucrativos

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Etapa 1. Determine que tipo de organização sem fins lucrativos você deseja criar

Escolha um assunto que seja importante para você ou de interesse público. Essas questões podem incluir artes, instituições de caridade, educação, política, religião, pesquisa ou algum outro empreendimento não comercial. Existem 29 tipos de organizações que podem solicitar a isenção do imposto 501c3.

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Etapa 2. Escolha um nome para sua organização

Embora cada estado tenha seu próprio conjunto de regulamentos, você pode esperar a aplicação de três regras gerais:

  • O nome não pode ser igual ao nome de qualquer outra empresa registrada na divisão de empresas do estado.
  • Cerca de metade de todos os estados exigem que o nome termine com um designador corporativo, como Corporation (Corp.), Incorporated (Inc.) ou Limited (Ltd.).
  • Seu nome não pode conter certas designações reservadas para o estado, como Estados Unidos, Reserva, Federal, Nacional, Cooperativa ou Banco.
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Etapa 3. Inscreva-se para o nome que você escolheu

Execute as seguintes etapas:

  • Visite o site do arquivamento do seu estado ou ligue para a divisão de corporações do seu estado. Pergunte para ver se o nome está disponível ou se já existe.
  • Se o nome estiver disponível, geralmente você pode pagar uma pequena taxa que reservará o nome para você até que você preencha seu contrato social. Se o nome já estiver disponível, crie outro nome.
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Etapa 4. Formule sua declaração de missão

Como uma organização sem fins lucrativos, você existe para cumprir sua missão com base em seu propósito, serviços e valores.

  • A declaração de missão é uma expressão concisa que abrange em uma ou duas frases o nome da organização, o que ela faz, para quem presta serviços e onde presta serviços. Também deve retratar como sua organização é diferente de outras como ela.
  • Faça sua declaração de missão convincente. Ele será usado em todos os materiais publicados, solicitações de financiamento e apostilas de relações públicas.
  • Use algumas dessas declarações de missão como exemplos:

    • “A missão de Hospital St. Jude Children's Research é promover curas e meios de prevenção para doenças catastróficas pediátricas por meio de pesquisa e tratamento."
    • "O Associação Nacional de Saúde Mental dedica-se a promover a saúde mental, prevenir transtornos mentais e alcançar a vitória sobre as doenças mentais por meio de advocacy, educação, pesquisa e serviço."
    • "O Centro Nacional de Assistência Técnica para Apoiadores do Consumidor O objetivo é fortalecer as organizações de consumidores, fornecendo assistência técnica na forma de pesquisa, materiais informativos e ajuda financeira."
    • “A missão de Consumidores de saúde mental do Texas é organizar, encorajar e educar consumidores de saúde mental no Texas. O TMHC apóia e promove o processo de recuperação da saúde mental por meio de serviços dirigidos e operados por pares, defesa, desenvolvimento econômico e participação no desenho de políticas públicas de saúde mental."
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Etapa 5. Contrate um advogado

Seu advogado o ajudará com o seu contrato social e o estatuto.

  • Contrate alguém com experiência em 501 (c) (3) para ajudá-lo a preencher os formulários de isenção estaduais e federais. Você economizará tempo e dinheiro a longo prazo.
  • A maioria dos paralegais e advogados tem pouca experiência com organizações sem fins lucrativos. Normalmente, você pode verificar esses serviços por meio da ordem dos advogados do estado, referências de outros proprietários de organizações sem fins lucrativos ou o Better Business Bureau.

Parte 2 de 5: Arquivamento de documentos

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Etapa 1. Arquivar o contrato social

Artigos de Incorporação são declarações oficiais de que você está criando uma organização e são arquivados no escritório corporativo de um estado.

  • Os Artigos de Incorporação protegem tanto a diretoria quanto a equipe de responsabilidades legais incorridas pela organização, tornando a empresa detentora de dívidas e obrigações, em vez de colocar a responsabilidade com os indivíduos e funcionários que trabalham para a organização.
  • Os requisitos específicos que regem como incorporar são determinados por cada estado. Você pode obter as informações de que precisa para prosseguir com esta etapa no gabinete do procurador-geral do seu estado ou no gabinete do secretário de estado.
  • Esses documentos oficiais podem ter nomes diferentes em estados diferentes. Por exemplo, você pode ver nomes como "contrato social", "instrumento fiduciário" ou "contrato social".
  • Antes de gastar qualquer dinheiro, considere consultar um advogado com experiência na área de direito sem fins lucrativos. Esta etapa o ajudará a evitar muitos erros graves que as pessoas cometem ao tentar uma incorporação sem representação legal.
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Etapa 2. Solicite um número de identificação de empregador federal

Independentemente de você ter ou não funcionários, as organizações sem fins lucrativos são obrigadas a obter um número de identificação do empregador (EIN) federal, também conhecido como número de identificação federal.

  • Este número é usado para identificar a organização quando os documentos fiscais são preenchidos e não é diferente do número da Previdência Social de um indivíduo.
  • Se você recebeu seu número antes da incorporação, precisará solicitar um novo número com o nome da empresa. Solicite o Formulário SS-4 ao solicitar seu EIN.

Parte 3 de 5: Determinando Finanças

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Etapa 1. Contrate um contador público certificado (CPA)

Considere os seguintes fatores:

  • Procure um contador com experiência em organizações como a sua. Alguém que nunca trabalhou com um 501c3 pode não ter experiência para lidar com as nuances do processo.
  • Certifique-se de se sentir confortável com a pessoa. A pessoa deve ser confiável, deve ouvir suas preocupações e deve responder às solicitações o mais rápido possível.
  • Escolha uma empresa que corresponda ao tamanho de sua organização sem fins lucrativos. Se você é um pequeno 501c3, escolha um contador que trabalhe sozinho ou uma pequena empresa. Para grandes organizações sem fins lucrativos, escolha uma grande empresa com boa reputação.
  • Reserve um tempo para fazer sua escolha. Procure referências e referências e entreviste diferentes candidatos para que você faça a melhor escolha entre um conjunto de contadores disponíveis.
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Etapa 2. Desenvolva um orçamento

A criação de um orçamento costuma ser uma das tarefas mais desafiadoras ao criar uma organização sem fins lucrativos. Um orçamento é a expressão, em termos financeiros, do plano de operação elaborado para atingir os objetivos de uma organização. Novas organizações podem iniciar o processo de orçamento com seus contadores, observando a receita potencial e, em seguida, calculando quanto dinheiro têm para gastar.

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Etapa 3. Desenvolva um sistema de manutenção de registros

Legalmente, você deve salvar todos os documentos do Conselho, incluindo atas e demonstrações financeiras.

  • Você terá que preservar seus documentos corporativos importantes, incluindo atas de reuniões do conselho, estatuto, contrato social, relatórios financeiros e outros registros oficiais.
  • Você deve entrar em contato com a agência estadual apropriada para obter mais informações sobre quais registros você deve manter nos arquivos oficiais.
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Etapa 4. Desenvolva um sistema de contabilidade em parceria com seu contador

As organizações sem fins lucrativos prestam contas ao público, aos seus financiadores (contribuintes) e, em alguns casos, aos órgãos de fomento do governo.

  • Você tem que estabelecer um sistema de controles (verificações e balanços) ao estabelecer as práticas contábeis da organização. Certifique-se de que seu sistema atenda às suas necessidades atuais e futuras previstas.
  • A organização precisa abrir uma conta bancária e decidir se usará o método de contabilidade de competência ou de caixa. A diferença entre os dois tipos de contabilidade é quando as receitas e despesas são registradas.

    • No regime de caixa, as receitas são registradas quando o dinheiro é efetivamente recebido e as despesas são registradas quando são efetivamente pagas (independentemente de quando foram efetivamente faturadas).
    • Na contabilidade pelo regime de competência, os rendimentos são reportados no exercício em que são auferidos, independentemente de quando são recebidos, e as despesas são deduzidas no exercício em que são incorridas, sejam pagas ou não.

Parte 4 de 5: Solicitação de status de isenção de impostos

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Etapa 1. Solicite o reconhecimento do status de instituição de caridade pública com isenção de impostos

Você precisará preencher o formulário 1023 ou 1024, que é um aplicativo. A publicação 557 fornecerá instruções detalhadas para o preenchimento de qualquer um dos formulários e informará qual deles, 1023 ou 1024, sua organização precisa arquivar.

  • Envie demonstrações financeiras para o ano corrente, bem como orçamentos para os próximos 2 anos na Parte XI do Formulário 1023.
  • Se um advogado estiver representando você, preencha o Formulário 2848 para designar uma procuração.
  • Ambos podem ser obtidos no escritório local do IRS ou no site do IRS. A taxa de depósito dependerá do tamanho do orçamento de sua organização. Este aplicativo é um documento legal importante, portanto, procure a ajuda de um advogado experiente ou contador público certificado (CPA) ao prepará-lo.
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Etapa 2. Envie seus formulários para um dos seguintes endereços:

  • Para inscrições enviadas por correio normal:

    • Receita Federal
    • P. O. Box 12192
    • Covington, KY 41012-0192
  • Para aplicativos enviados por correio expresso ou serviço de entrega:

    • Receita Federal
    • 201 W. Rivercenter Blvd.
    • Atenção: Extração de parada 312
    • Covington, KY 41011
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Etapa 3. Peça ao IRS para agilizar o seu pedido, se possível

O IRS geralmente considera os pedidos na ordem em que são recebidos. Eles podem estar dispostos a agilizar sua aplicação se você tiver uma concessão pendente que é necessária para a operação contínua, se sua organização recém-criada estiver fornecendo ajuda às vítimas de desastres ou se atrasos do IRS causaram problemas significativos com a liberação de uma carta de determinação.

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Etapa 4. Arquivo para isenção de impostos estadual e local

De acordo com a legislação estadual, municipal e municipal, você pode solicitar a isenção de impostos de renda, vendas e propriedade. Entre em contato com o Departamento de Receita do seu estado, o Departamento de Receita do seu condado ou município, os Departamentos de Receita locais e o cartório do seu condado ou cartório municipal para obter informações sobre como solicitar isenção em seu estado ou município.

Parte 5 de 5: Organizando sua empresa

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Etapa 1. Elaborar o estatuto

Os estatutos são simplesmente as "regras" de como a organização opera. Embora os estatutos não sejam obrigados a apresentar o status 501 (c) (3), eles o ajudarão a governar sua organização.

  • O estatuto deve ser elaborado com a ajuda de um advogado e aprovado pelo conselho no início do desenvolvimento da organização.
  • Dependendo de quem você usa para auxiliar no processo, algumas empresas exigem que seu estatuto seja enviado ao IRS.
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Etapa 2. Forme um Conselho de Administração

A formação de um conselho administrativo exige uma reflexão cuidadosa e extensos esforços de recrutamento.

  • Cada estado tem regulamentos que determinam o tamanho mínimo do conselho, que normalmente é 3, 5 ou 7, mas o número ideal de pessoas que fazem parte do conselho deve ser determinado pelas necessidades da organização.
  • Com base no que sua organização gostaria de realizar, você deve decidir quais habilidades e qualidades especiais exigirá dos indivíduos em seu conselho. Identifique pessoas qualificadas que apóiem sua missão e estejam dispostas a doar seus talentos e tempo.
  • Inclua a comunidade em geral, não apenas sua comunidade específica de foco (por exemplo, a comunidade de saúde mental). Considere a comunidade religiosa, clubes de serviço locais, profissionais jurídicos e faculdades e universidades como fontes para uma futura Diretoria. Não sobrecarregue as pessoas que já atuam em muitos comitês para que você possa buscar um equilíbrio entre a velha e a nova liderança.
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Etapa 3. Cumprir os requisitos da lei de solicitação de caridade

Se os planos da sua organização incluem arrecadação de fundos, esteja ciente de que muitos estados e algumas jurisdições locais regulam as organizações que solicitam fundos dentro desse estado, condado ou cidade.

  • Normalmente, a conformidade envolve a obtenção de uma autorização ou licença e, em seguida, o preenchimento de um relatório anual e de um demonstrativo financeiro.
  • Entre em contato com o escritório do procurador-geral do estado, o Departamento de Comércio do estado, as Secretarias da Receita estadual e local e os cartórios do condado ou municipal para obter mais informações.
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Etapa 4. Solicite uma licença de envio de correio sem fins lucrativos

O governo federal fornece subsídios adicionais para organizações sem fins lucrativos com taxas de postagem reduzidas em remessas em massa.

  • Embora as taxas de postagem de primeira classe para organizações sem fins lucrativos permaneçam iguais às do setor com fins lucrativos, as taxas de segunda e terceira classes são substancialmente menores quando as organizações sem fins lucrativos enviam para um grande número de endereços.
  • Para obter mais informações sobre elegibilidade, entre em contato com o serviço postal dos EUA e solicite a publicação 417, Nonprofit Standard Mail Eligibility.

Vídeo - Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube

Pontas

  • Certifique-se de criar um copyright! Além disso, você pode baixar um manual gratuitamente (se o seu estado tiver um online, Washington tem) sobre como iniciar a organização. Exemplo: Pesquisa: como iniciar uma organização sem fins lucrativos em Washington.
  • Crie um logotipo e uma frase de efeito que ajudem a distinguir sua organização de outras, além de representar sua missão.
  • Você pode querer garantir um nome de domínio que corresponda ao nome da sua organização proposta, se decidir criar um site.

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