3 maneiras de ser produtivo

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3 maneiras de ser produtivo
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Anonim

Todos nós já passamos por isso: muitas coisas a fazer, mas nos encontramos distraídos, nos atrapalhando, procrastinando e incapazes de fazer as coisas. Você está cansado de perder tempo? Se sim, então é hora de você ser produtivo!

Passos

Método 1 de 3: seja organizado

Seja produtivo, passo 1
Seja produtivo, passo 1

Etapa 1. Faça uma lista de tarefas

Anote todas as suas tarefas, bem como tudo que você gostaria de realizar no dia / semana ou mantenha uma lista contínua das tarefas que você precisa realizar. Listas de tarefas são ferramentas de produtividade testadas e comprovadas, mas só funcionam se você as usar corretamente.

  • Seja o mais concreto, específico e razoável possível sobre suas tarefas. Por exemplo, não escreva apenas "limpar a casa". Em vez disso, tente "pegar a sala de estar", "passar o aspirador" ou "levar o lixo para fora" - tarefas menores e mais discretas são melhores.
  • Não se deixe intimidar ou distrair por sua lista de tarefas pendentes. Se você passa o tempo todo pensando nas coisas que precisa colocar na lista, isso pode ser tão ruim quanto não manter nenhuma lista. Tente criar sua lista de tarefas de uma vez e não se permita aumentá-la ao longo do dia, a menos que seja necessário.
Seja produtivo, etapa 2
Seja produtivo, etapa 2

Etapa 2. Faça um plano

Descubra quais coisas em sua lista você pode realizar razoavelmente e decida em que ordem você vai fazê-las. Se puder, faça uma programação para o dia que inclua quando você vai trabalhar em cada tarefa e quando vai parar para comer ou fazer uma pausa.

Esteja ciente de que as tarefas geralmente levam mais ou menos tempo do que o esperado. Não se culpe por isso e não deixe que isso atrapalhe todo o seu plano. Se algo não sair como planejado, faça o possível para ajustar sua programação e seguir em frente com seu trabalho

Seja produtivo, passo 3
Seja produtivo, passo 3

Etapa 3. Priorize e faça a triagem

Tem a maneira certa de fazer muitas coisas no seu prato para fazer tudo a tempo? Decida quais coisas são mais importantes e faça-as. Você pode ter sonhado em pagar os impostos e lavar o cachorro, mas um ou outro pode ter que esperar. Tentar assumir muito de uma vez é a maneira mais rápida de acabar sobrecarregado e improdutivo.

Se há tarefas que você pretende realizar há muito tempo e nunca as conclui, não as deixe pairar sobre sua cabeça para sempre. Estabeleça um prazo ou escolha um dia para cumpri-los - ou então decida que pode passar bem sem eles

Seja produtivo, passo 4
Seja produtivo, passo 4

Etapa 4. Estabeleça metas

Seja limpando, estudando ou trabalhando, estabeleça metas razoáveis, mas desafiadoras, para o quanto você vai escrever, ler ou criar em um dia. Não se deixe desistir até que você cumpra essa quantia. Tente ser positivo sobre seus objetivos e não deixe que eles o intimidem. Saiba que você pode realizá-los se permanecer focado.

Considere criar recompensas ou punições para si mesmo em torno de seus objetivos. Prometa tratar a si mesmo com algo que você deseja se você for bem-sucedido. Ameace-se com uma consequência indesejável, como doar dinheiro para uma causa da qual você discorda. Isso funciona melhor se você puder entregar o controle da recompensa ou punição a um amigo que não desistirá de seus acordos

Seja produtivo, passo 5
Seja produtivo, passo 5

Etapa 5. Esteja ciente de sua eficácia

Não se prenda a pensar sobre o quão produtivo ou improdutivo você está sendo no momento, mas depois reflita sobre o quão bem você se manteve focado, o quanto você seguiu seu plano, o quão preciso era o seu cronograma. Observe problemas inesperados ou interrupções em seu fluxo de trabalho e pense no que você pode fazer para melhorar na próxima vez.

Considere manter um diário para anotar o que funcionou e o que não funcionou no final de cada dia

Seja produtivo, passo 6
Seja produtivo, passo 6

Etapa 6. Mantenha suas ferramentas e materiais organizados

Nada o deixará mais lento do que não saber onde encontrar algum arquivo ou objeto vital, ou ter que pesquisar e-mails para lembrar a hora de um compromisso. Crie sistemas robustos para arquivar informações, armazenar instrumentos e registrar seus compromissos.

Método 2 de 3: Mantenha o foco

Seja produtivo, passo 7
Seja produtivo, passo 7

Etapa 1. Remova as distrações

Vivemos em um mundo com oportunidades infinitas de estímulo e distração. De TV a blogs e mensagens instantâneas, sem mencionar amigos, família e animais de estimação, é tão fácil gastar apenas um minuto nisso e um minuto naquilo e encontrar o dia inteiro perdido. Não deixe isso acontecer! Mantenha seus olhos no prêmio removendo o máximo possível de distrações e oportunidades de distração.

  • Feche seu e-mail e sites de mídia social. Desative todas as notificações que interromperão seu trabalho. Se necessário, reserve alguns minutos após o início do dia para verificar se há algo importante na caixa de entrada e nas atualizações, mas mantê-los abertos enquanto você trabalha certamente diminuirá sua produtividade.
  • Use extensões de navegador para bloquear sites que desperdiçam tempo. A Internet está cheia de fotos interessantes,.gifs, vídeos e artigos que vão corroer o seu dia se você não estiver atento. Instale uma extensão de navegador como StayFocusd, Leechblock ou Nanny que limitará seu tempo em sites que distraem ou impedirá que você os verifique por determinados períodos durante o dia. Você também pode bloquear sites que causam distração no seu iPhone. Faça o que puder para colocar a tentação de verificar as notícias, navegar em seus blogs favoritos ou assistir a vídeos de gatos fora de alcance.
  • Desligue seu celular. Não atenda ligações, não verifique mensagens de texto, nada. Não o mantenha perto de você. Se for importante, quem está ligando vai deixar recado. Se você está preocupado com emergências, reserve um minuto para verificar seu telefone a cada hora.
  • Diga a amigos e familiares para não interrompê-lo. Mantenha seus animais de estimação fora da sala se eles forem um problema.
  • Use o ruído de fundo para bloquear ruídos e distrações irritantes. Ruídos de fundo constantes, como ruído branco, rosa ou marrom, mas também ruídos naturais, como o som da chuva ou de um rio, podem ajudá-lo a manter o foco e aumentar sua produtividade. Use ferramentas como o Noisli.
  • Desligue a TV ou o rádio. Dependendo de você e da natureza de sua tarefa, um pouco de ruído de fundo pode ser ouvido - especialmente música sem letra - mas qualquer tipo de mídia ao seu redor geralmente diminuirá sua produtividade se sua tarefa exigir foco mental.
Seja produtivo, passo 8
Seja produtivo, passo 8

Passo 2. Enfrente uma coisa de cada vez. É um equívoco comum que a multitarefa pode torná-lo mais produtivo. A verdade é que só podemos realmente fazer uma coisa de cada vez e, quando tentamos multitarefa, estamos apenas alternando entre diferentes projetos. Cada vez que você faz essa troca, você perde tempo e foco. Para ser realmente produtivo, escolha uma tarefa e trabalhe nela até a conclusão, depois vá para outra.

Seja produtivo, passo 9
Seja produtivo, passo 9

Etapa 3. Mantenha sua casa ou local de trabalho arrumados

Sim, limpar o tempo todo leva tempo e esforço, mas uma grande bagunça pode distraí-la e você pode acabar perdendo mais produtividade do que economizou. Mantenha sua mesa, casa ou espaço de trabalho limpo e organizado, sem desordem e com o mínimo de objetos soltos para chamar sua atenção.

Método 3 de 3: cuide de si mesmo

Seja produtivo, passo 10
Seja produtivo, passo 10

Passo 1. Vá para a cama cedo e durma o suficiente

Estar cansado ou com falta de sono o deixará mais distraído e menos produtivo.

Seja Produtivo Etapa 11
Seja Produtivo Etapa 11

Etapa 2. Defina o seu alarme e levante-se assim que ele tocar

Não aperte o botão de soneca repetidamente e acabe dormindo demais. Dormir demais mesmo por alguns minutos pode atrapalhar sua programação e deixá-lo fora de si o dia todo.

Seja Produtivo Etapa 12
Seja Produtivo Etapa 12

Etapa 3. Faça refeições saudáveis

Você pode não notar a princípio, mas se não se manter alimentado, logo ficará mais distraído, estressado e desmiolado. Você cometerá erros e terá que refazer seu trabalho. Certifique-se de reservar um tempo no seu dia para fazer refeições completas e saudáveis.

Evite refeições pesadas que vão deixá-lo lento e com vontade de tirar uma soneca. A digestão consome energia, e o processamento de uma refeição grande e gordurosa vai minar sua força e concentração

Seja Produtivo Etapa 13
Seja Produtivo Etapa 13

Etapa 4. Faça pausas

Não se canse nem se force a olhar para a tela até se tornar um zumbi. A cada 15 minutos ou mais, leve 30 segundos para esticar e descansar um pouco os olhos. A cada duas horas, tire cinco ou dez minutos para fazer algum exercício, fazer um lanche e reabastecer sua determinação.

Pontas

  • Prioritizar. Se uma tarefa é mais importante do que outra, faça-a primeiro! Também ajuda a terminar tarefas difíceis antes das fáceis.
  • Se você tem muito o que fazer, reserve um dia que não tenha planos e torne-o produtivo!
  • Não se deixe sobrecarregar com a quantidade de trabalho. Faça pausas curtas para se acalmar e divida tarefas enormes em tarefas menores, se achar necessário. Acorde cedo, tome um bom café da manhã e relaxe.

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