Como ter um dia produtivo (com fotos)

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Como ter um dia produtivo (com fotos)
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Vídeo: Como ter um dia produtivo (com fotos)

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Anonim

Se você tem uma agenda lotada, provavelmente deseja aproveitar ao máximo cada dia. Se há muito em seu prato, isso pode parecer opressor. No entanto, habilidades organizacionais básicas e gerenciamento de tempo podem ajudá-lo a ter uma rotina diária produtiva. Você pode começar o dia com um café da manhã saudável, um copo de água e um treino. Isso garantirá que você vá para o trabalho ou para a escola com energia. Priorize suas tarefas com base na importância. Dê a si mesmo intervalos para garantir que você não se cansa. Em casa, concentre-se em coisas como limpeza e planejamento para o dia seguinte. Além disso, certifique-se de fazer algo para relaxar. O autocuidado é tão importante para a produtividade quanto o trabalho.

Passos

Parte 1 de 3: começando o dia

Tenha um dia produtivo, etapa 1
Tenha um dia produtivo, etapa 1

Etapa 1. Comece a preparação na noite anterior

Você deve planejar com antecedência se quiser um dia produtivo. Antes de dormir, faça uma lista de coisas a fazer. Na verdade, faça um que seja factível. Se você listar um ataque violento de tarefas, é mais provável que isso o deixe estressado do que o torne produtivo. Atenha-se a 3 a 5 grandes metas diárias.

  • Se seus objetivos forem maiores, opte por um número menor. Por exemplo, se você precisa terminar um relatório de trabalho, isso vai exigir várias subetapas. Você pode escrever uma meta que diga apenas "Concluir o relatório Henderson no final do dia" e presumir que terá várias subetapas envolvidas.
  • Se você não tem grandes tarefas pela frente, alcance 4 ou 5 metas menores. Você poderia escrever algo como "Devolver e-mail para Cindy, reescrever o comunicado à imprensa, revisar a cópia do site e retornar a ligação de Carter".
  • Lembre-se de que você pode fazer mais. Na verdade, se você trabalhar muito e permanecer produtivo, há uma boa chance de ultrapassar essa lista. O objetivo de fazer sua lista é ter uma noção do que absolutamente deve ser feito no final do dia. Ver seus objetivos principais anotados pode ajudá-lo a priorizar.
Tenha um Dia Produtivo, Etapa 2
Tenha um Dia Produtivo, Etapa 2

Etapa 2. Beba um copo de água com limão

O limão pode aumentar sua energia pela manhã, o que pode aumentar sua produtividade ao longo do dia. Assim que acordar pela manhã, tome um copo de água com suco de limão espremido. Não beba suco de limão puro, pois faz mal aos dentes. Colocar um jarro de água com limão na geladeira antes de dormir pode ajudar.

  • Para obter melhores resultados, você deve beber a água de limão com o estômago vazio.
  • Espere 15 a 30 minutos para comer depois de beber a água.
Tenha um Dia Produtivo, Etapa 3
Tenha um Dia Produtivo, Etapa 3

Etapa 3. Evite a mídia social imediatamente

Facebook, Twitter e outros meios de comunicação social podem fazer você perder o foco. Não pegue seu telefone logo pela manhã para verificar seu Facebook. Em vez disso, concentre sua energia em outro lugar.

  • Pense em uma maneira relaxante e positiva de começar o dia. A mídia social muitas vezes pode alimentar sentimentos de inadequação, deixando você mal-humorado no início do dia. Em vez disso, alongue-se, medite, observe os pássaros lá fora ou ouça uma canção de que goste.
  • Estabeleça uma regra sobre quando você poderá acessar as mídias sociais pela primeira vez. Você pode prometer a si mesmo, por exemplo, que não verificará o Facebook antes do café da manhã.
  • Se isso se tornar um problema mais sério para você, pode até mesmo bloquear sites que distraem no seu iPhone.
Tenha um Dia Produtivo, Etapa 4
Tenha um Dia Produtivo, Etapa 4

Etapa 4. Tome o café da manhã

Um bom pequeno-almoço é vital para um dia de sucesso. É chamada de a refeição mais importante do dia por um motivo. O café da manhã ajuda a melhorar seu humor e energia e pode aumentar sua produtividade geral.

  • Vá para um café da manhã de verdade. Pule os alimentos processados ou lanches açucarados como donuts.
  • Aveia, iogurte, frutas e ovos são ótimas opções de café da manhã.
  • Se você estiver com pressa, tente pegar algo pequeno ao sair pela porta. Até comer uma banana no caminho para o trabalho pode ajudar a aumentar seus níveis de produtividade.
Tenha um dia produtivo, etapa 5
Tenha um dia produtivo, etapa 5

Etapa 5. Exercite-se antes do trabalho

Um treino pode ajudar a regular seu humor e nível de estresse. Além disso, a atividade física fortalece sua energia. Acorde um pouco mais cedo de manhã para poder treinar antes do trabalho ou da escola.

  • Você não precisa fazer um treino longo. Algo tão simples como 10 minutos de atividade física pode ajudar.
  • Você pode fazer uma caminhada rápida de 10 minutos, fazer 10 minutos de aeróbica em sua cozinha ou correr na esteira por 10 minutos. Se você gosta de algo como ioga ou Pilates, tente encontrar uma rotina de 10 minutos online.

Parte 2 de 3: Ser produtivo no trabalho ou na escola

Tenha um Dia Produtivo, Etapa 6
Tenha um Dia Produtivo, Etapa 6

Etapa 1. Elimine distrações

Um dia produtivo começa com distrações mínimas. Ao entrar no trabalho ou na escola, remova tudo que possa te desviar. Você quer ser capaz de se concentrar em seu trabalho e não em outras coisas.

  • Se você trabalha em um computador, feche todos os navegadores e todos os aplicativos ou software que o distraiam. Saia de contas de mídia social. Feche sites onde você está lendo artigos de notícias. Se você tiver um programa de distração em segundo plano, feche-o.
  • Livre-se de qualquer coisa em sua mesa que possa distraí-lo. Se você trouxe um livro para ler durante o tempo de inatividade, guarde-o. Guarde todos os dispositivos eletrônicos, como um iPhone ou um iPod, que podem tirar sua energia.

Passo 2. Diga “não” aos pedidos que não se enquadram nas suas prioridades

Não há nada de errado em dizer “não”, especialmente se você tiver um dia agitado pela frente e as pessoas lhe pedirem para fazer coisas para as quais você não tem tempo ou energia. Se alguém lhe pedir para fazer algo que não se enquadre nas suas prioridades do dia, diga-lhe que não pode ajudá-lo.

Tente dizer algo como: "Não, tenho muito trabalho hoje e não posso acrescentar mais nada". Ou simplesmente diga: “Não. Eu não posso te ajudar com isso hoje."

Tenha um dia produtivo, passo 7
Tenha um dia produtivo, passo 7

Etapa 3. Organize seu espaço de trabalho

Ninguém pode trabalhar de forma produtiva em um ambiente confuso. Antes de começar a trabalhar, reserve alguns minutos para arrumar. Organize todos os papéis e jogue fora tudo o que você não precisa. Se houver sujeira ou poeira em sua mesa, limpe-a rapidamente. Se você notar algum lixo, como uma lata de refrigerante ou uma embalagem de doce, jogue-o fora. Um espaço de trabalho organizado pode ajudar muito em termos de torná-lo mais produtivo.

  • Organize os papéis de forma lógica. Os papéis que você precisa revisar ou trabalhar podem estar em uma pilha. Os trabalhos concluídos podem estar em outro.
  • Mantenha seus suprimentos organizados. Tenha todos os seus suprimentos básicos de escritório (grampeadores, tesouras, canetas, etc.) em uma parte da mesa.
Tenha um Dia Produtivo, Etapa 8
Tenha um Dia Produtivo, Etapa 8

Etapa 4. Concentre-se em uma coisa de cada vez

Enquanto você está trabalhando em uma única tarefa, mantenha sua energia concentrada nela. Não pense em voltar para casa enquanto trabalha em um relatório, por exemplo. Não pense na próxima tarefa que você precisa fazer enquanto estiver trabalhando em outra tarefa. Concentrar-se em uma coisa de cada vez o tornará mais produtivo, pois trabalhará de forma mais produtiva quando dedicar atenção total a uma tarefa.

  • Na verdade, a multitarefa é ruim para a produtividade. Levará muito mais tempo para tentar fazer três coisas ao mesmo tempo do que para fazer uma coisa de cada vez.
  • Em vez de pular entre as diferentes tarefas, escolha uma, conclua-a e siga em frente. Evite coisas como verificar seu telefone ou e-mail enquanto tenta concluir algo.
Tenha um Dia Produtivo, Etapa 9
Tenha um Dia Produtivo, Etapa 9

Etapa 5. Enfrente as tarefas mais importantes primeiro

Se você não está ansioso por uma tarefa difícil ou importante, faça-a primeiro. Dessa forma, trabalhos importantes não cairão no esquecimento. Você também se sentirá mais relaxado depois de realizar uma grande tarefa, permitindo que prossiga o dia com menos estresse. Isso pode torná-lo mais produtivo.

  • Você pode consultar a lista que fez na noite anterior. Quais foram as três a cinco coisas que você absolutamente precisava fazer? Comece com um desses.
  • Por exemplo, digamos que você esteja nervoso por devolver um e-mail a um cliente importante. Em vez de adiar e se preocupar com isso, faça logo de manhã.
Tenha um Dia Produtivo, Etapa 10
Tenha um Dia Produtivo, Etapa 10

Etapa 6. Dê a si mesmo intervalos e recompensas ao longo do dia

Parte de ser produtivo é dar uma folga de vez em quando. Se você não fizer pausas, vai se queimar bem antes do fim do dia. Cronometre-se enquanto trabalha e conceda-se uma pequena pausa a cada 15 a 30 minutos.

Você também pode se recompensar. Você pode trabalhar mais se souber que há uma recompensa no final de uma tarefa específica. Por exemplo, você pode se permitir comer um doce depois de terminar uma redação. Você pode conceder a si mesmo uma pausa de 5 minutos na mídia social depois de terminar de planejar uma apresentação

Parte 3 de 3: Continuando a produtividade em casa

Tenha um Dia Produtivo, Etapa 11
Tenha um Dia Produtivo, Etapa 11

Etapa 1. Reflita sobre o seu dia

No final do dia, tire algum tempo para refletir quando chegar em casa. Não pule imediatamente para uma nova tarefa do dia, pois isso pode deixá-lo estressado e esgotado. Em vez disso, sente-se e reveja o seu dia.

  • Pense em tudo que você realizou. Permita-se sentir um sentimento de orgulho. Parabenize-se por tudo o que você fez certo durante o dia. Por exemplo, pense algo como: "Estou muito feliz por ter falado naquela reunião de hoje."
  • Então, perdoe-se por tudo que você fez de errado. Lembre-se de que todos cometem erros e aceite o fato de que as imperfeições e passos em falso são uma parte normal da vida. Por exemplo, "Sei que houve um erro de digitação no memorando que enviei, mas todos cometem erros."
Tenha um Dia Produtivo, Etapa 12
Tenha um Dia Produtivo, Etapa 12

Etapa 2. Arrume suas roupas para o dia seguinte

É uma boa ideia ter as roupas que você vai usar prontas na noite anterior. Escolha a roupa que deseja usar para o trabalho ou escola no dia seguinte. Coloque-o perto de sua cama. Dessa forma, você não perderá tempo lutando para encontrar roupas quando amanhecer.

Tenha um Dia Produtivo, Etapa 13
Tenha um Dia Produtivo, Etapa 13

Etapa 3. Faça a limpeza

Fazer uma pequena limpeza todos os dias ajuda você a se sentir mais produtivo em casa. Lembre-se de que um ambiente limpo ajuda a ter uma mentalidade produtiva. Além disso, a limpeza regular economiza tempo. Se você limpar um pouco todos os dias, não terá que gastar horas no fim de semana fazendo uma grande limpeza.

  • Se há uma tarefa que você teme particularmente, comece com ela. Quando você sentir que não está atrapalhando, você liberará espaço mental para lidar com outras tarefas.
  • Você pode separar as tarefas em dias diferentes da semana. Por exemplo, você sempre pode lavar roupa às segundas-feiras, lavar pratos às terças-feiras, pagar as contas às quartas-feiras e assim por diante.
Tenha um Dia Produtivo, Etapa 14
Tenha um Dia Produtivo, Etapa 14

Etapa 4. Envolva-se em atividades que o ajudem a relaxar

Você não pode ir o tempo todo. É importante reservar um tempo todas as noites para fazer uma pausa. Antes de dormir, faça algo que o mantenha são e com os pés no chão. Escolha uma atividade como ler um livro, tomar um banho quente ou assistir televisão. Tudo isso pode ajudá-lo a se sentir mais relaxado, evitando o esgotamento que pode diminuir a produtividade.

Tenha um Dia Produtivo, Etapa 15
Tenha um Dia Produtivo, Etapa 15

Etapa 5. Faça uma lista de tarefas para o dia seguinte antes de dormir

Novamente, faça uma lista de tarefas pendentes. Você pode manter o ciclo de produtividade no dia seguinte. Lembre-se de anotar de 3 a 5 tarefas que você absolutamente deve fazer no dia seguinte.

Pontas

  • Ao priorizar seu dia, você pode terminar as tarefas urgentes primeiro. Isso permitirá que você lide com as situações de emergência que inevitavelmente irão surgir sem que atrapalhem toda a sua programação.
  • Certifique-se de permanecer flexível em seus planos. Os planos podem mudar e, às vezes, tudo bem.
  • Experimente fazer a cama todas as manhãs. Está provado que completar uma pequena tarefa ao acordar o torna mais produtivo ao longo do dia.

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