Como fazer multitarefa: 15 etapas (com imagens)

Índice:

Como fazer multitarefa: 15 etapas (com imagens)
Como fazer multitarefa: 15 etapas (com imagens)

Vídeo: Como fazer multitarefa: 15 etapas (com imagens)

Vídeo: Como fazer multitarefa: 15 etapas (com imagens)
Vídeo: 6 passos para ABRIR UMA EMPRESA DO ZERO! - Aprenda com o Sebrae 2024, Marcha
Anonim

Parece que fazer apenas uma coisa de cada vez não é mais suficiente? Embora a multitarefa possa economizar tempo, não é apropriada para todas as situações. Para ser eficaz, a multitarefa deve ser realizada com cuidado e atenção.

Passos

Etapa 1 de multitarefa
Etapa 1 de multitarefa

Etapa 1. Estabeleça seus objetivos

O velho ditado: "Se você não sabe para onde está indo, qualquer estrada o levará até lá" é igualmente verdadeiro, mesmo se você estiver seguindo várias tarefas.

Etapa 2 de multitarefa
Etapa 2 de multitarefa

Etapa 2. Avalie se a multitarefa é apropriada para os objetivos e tarefas que você deve realizar

Em sua avaliação honesta, a multitarefa é necessária? Isso vai te ajudar a fazer mais? Ou isso só vai resultar em você fazer várias coisas lentamente ou mal?

Se o seu gerente ou outra pessoa estiver pedindo para você realizar várias tarefas e você achar que é contraproducente ou inseguro, tente explicar suas preocupações

Etapa 3 de multitarefa
Etapa 3 de multitarefa

Etapa 3. Reserve um tempo para concentrar-se totalmente em tarefas intensas ou complexas

Deixe claro que você prefere ter tempo para si mesmo por uma ou duas horas todos os dias, e usar esse tempo para tarefas intensas que requerem sua concentração total.

Etapa 4 multitarefa
Etapa 4 multitarefa

Etapa 4. Escolha tarefas rotineiras, familiares ou fluentes para multitarefa

Não espere ter o foco total necessário para aprender uma nova atividade ou realizar uma tarefa difícil ou complexa.

Etapa 5 de multitarefa
Etapa 5 de multitarefa

Etapa 5. Planeje com antecedência

Você não pode agendar todas as interrupções ou prever quantas vezes o telefone tocará em uma tarde, mas você pode selecionar suas tarefas e ter em mente uma sequência geral de eventos para concluí-las, mas evite repetição desnecessária ou redundância.

  • Comece tarefas mais longas ou mais complicadas primeiro. Preencha as lacunas com tarefas mais curtas, bem definidas ou independentes.
  • Pense se há recursos para gerenciar e distribuir, além de seu tempo e atenção. Se você estiver assando vários pratos, cada um precisará de um tempo no forno. Você pode colocá-los todos juntos, ou eles devem ir em alguma sequência?
Etapa 6 de multitarefa
Etapa 6 de multitarefa

Etapa 6. Trabalhe adiante

Se você sabe que haverá uma grande corrida à tarde, comece cedo para configurar e se preparar. Se você já viu funcionários de restaurante embrulhando talheres em guardanapos às 3 da tarde, viu um bom exemplo de como trabalhar para a frente em ação.

Multitarefa Etapa 7
Multitarefa Etapa 7

Etapa 7. Reserve um tempo extra

Se você antecipar interrupções frequentes, leve isso em consideração ao planejar quanto tempo espera que todo o resto demore.

Multitarefa Etapa 8
Multitarefa Etapa 8

Etapa 8. Trabalhe em uma coisa de cada vez, mas alterne

Os malabaristas podem ter muitos objetos no ar, mas geralmente manipulam apenas um de cada vez.

Em termos de tarefas, alternar rapidamente pode significar descobrir maneiras de alternar entre as tarefas de forma limpa. Talvez isso signifique identificar ou até mesmo aumentar os momentos em que uma tarefa não precisa de sua atenção direta (como quando a roupa está na máquina de lavar ou quando uma caçarola está no forno). Isso também pode significar definir um cronômetro ou alarme, ou fazer uma anotação mental ou escrita para se lembrar de prestar atenção a uma tarefa novamente quando chegar a hora

Multitarefa Etapa 9
Multitarefa Etapa 9

Etapa 9. Elimine tarefas desnecessárias

Se você estiver fazendo várias tarefas ao mesmo tempo para ser mais eficiente, não perca tempo fazendo coisas extras. A exceção é uma atividade em segundo plano para ajudar a passar o tempo se uma tarefa principal for maçante, mecânica ou rotineira. Por exemplo, se ouvir rádio ou um livro de áudio ajuda com o tédio de pintar uma parede, vá em frente.

Etapa 10 de multitarefa
Etapa 10 de multitarefa

Etapa 10. Simplifique as tarefas que você não pode eliminar

Especialmente se forem tarefas de rotina, tente executá-las apenas com os detalhes necessários. Isso não significa que você deva realizar um trabalho abaixo do padrão. Em vez disso, procure ineficiências e melhore o que puder.

Etapa 11 multitarefa
Etapa 11 multitarefa

Etapa 11. Escolha tarefas compatíveis

Por exemplo, você pode descobrir que ler e ouvir a fala usam o mesmo tipo de enfoque. Em vez disso, tente emparelhar uma tarefa física, como passar roupas, com uma tarefa mental, como ouvir rádio.

Etapa 12 multitarefa
Etapa 12 multitarefa

Etapa 12. Escolha tarefas fáceis de interromper

Especialmente se a multitarefa consistir em lidar com interrupções frequentes (como um telefone tocando), escolha tarefas que possam ser facilmente pausadas para serem executadas simultaneamente.

  • Ao fazer uma pausa, pause conscientemente e faça o que for necessário, para se lembrar de retomar.
  • Quando possível, faça uma pausa em pontos de pausa naturais. Isso pode ser o fim de uma página ou o início de um ciclo de espera.
Etapa 13 de multitarefa
Etapa 13 de multitarefa

Etapa 13. Mantenha uma seleção de projetos menores ou tarefas mais simples para preencher as lacunas em um projeto maior

Ou seja, faça o projeto maior como uma prioridade, mas faça tarefas básicas e de preenchimento sempre que estiver esperando por informações ou inspiração para um projeto maior.

Multitarefa Etapa 14
Multitarefa Etapa 14

Etapa 14. Use o tempo de espera de forma eficiente

Tenha algo para fazer, especialmente em lugares onde você espera esperar (aeroporto, correio ou consultório dentário). Ler é uma tarefa fácil e portátil. Carregar cartões de anotações ou um caderno para anotar idéias também é uma boa idéia.

Multitarefa Etapa 15
Multitarefa Etapa 15

Etapa 15. Trabalhe em um ritmo que você possa sustentar

Faça pausas quando precisar, especialmente para equilibrar os juncos. A multitarefa pode exigir foco intenso e pode não ser uma atividade que você possa sustentar indefinidamente.

Pontas

  • Observe o que funciona e o que não funciona. Se o dever de casa na frente da TV levar o dobro do tempo que fazer e assistir a um programa separadamente levaria, não pareie essas tarefas no futuro.
  • Tente não se sobrecarregar. Se você sentir que não pode completar duas tarefas ao mesmo tempo, divida-as em partes gerenciáveis e comece com apenas uma parte.
  • Faça do seu tempo de exercício e caminhada o seu tempo "você". Faça isso na hora do almoço para economizar ainda mais tempo. Ou ande de bicicleta, corra ou caminhe até o trabalho para realizar várias tarefas ao longo do trabalho com o treino e evitar ficar parado no trânsito.
  • Leve algo para fazer em uma reunião, especialmente se você espera que inclua tópicos que não o envolvam. Se o tópico de uma reunião não envolver você, combine para comparecer apenas às partes relevantes ou peça a um colega para chamá-lo quando for necessário e não compareça de forma alguma.
  • Se você tiver muitas tarefas em seu computador, tente fechar todas as guias que não estão relacionadas à tarefa específica ou colocá-las em uma janela separada, ou pode ser um pouco confuso.

Avisos

  • Sempre concentre-se totalmente em tarefas que possam ter consequências para a segurança. Nunca realize multitarefas enquanto dirige.
  • Não exagere. Não faça tantas coisas ao mesmo tempo que nada seja feito. Além disso, não assuma tanto a ponto de queimar.
  • Lembre-se de que a multitarefa diminui a qualidade do trabalho que você faz e a quantidade de que se lembrará depois. Somente multitarefa como último recurso.

Recomendado: