Como usar seu tempo de forma produtiva (com fotos)

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Como usar seu tempo de forma produtiva (com fotos)
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Vídeo: Como usar seu tempo de forma produtiva (com fotos)

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Vídeo: DICAS DE COMO ORGANIZAR MELHOR SEU DIA A DIA 2024, Marcha
Anonim

Às vezes, pode ser um desafio determinar como usar seu tempo de forma eficaz e produtiva. Isso é especialmente verdadeiro quando se considera todas as coisas que você precisa conciliar ao longo do dia. No entanto, pessoas de sucesso sabem a importância de dominar como usar seu tempo de forma produtiva. Saber como planejar um dia produtivo o ajudará a maximizar seus resultados.

Passos

Método 1 de 4: Organizando Seu Tempo

Use seu tempo com sabedoria, passo 4
Use seu tempo com sabedoria, passo 4

Etapa 1. Comece cada dia planejando seu dia

Uma das primeiras coisas que você vai querer fazer todas as manhãs é gastar 30 minutos planejando seu dia. Comprometa-se a não começar o dia antes de planejá-lo.

Use seu tempo com sabedoria, etapa 2
Use seu tempo com sabedoria, etapa 2

Etapa 2. Invista em um planejador do dia

Nada é mais importante para aumentar a produtividade do que criar um plano de como você usará seu tempo todos os dias. O planejamento ajuda a reduzir o estresse, aumentar a confiança e melhorar sua capacidade de planejar o inesperado. Um planejador do dia é uma excelente ferramenta para ajudá-lo a aumentar a produtividade, determinando estrategicamente quanto tempo deve ser gasto em várias atividades. gerenciando efetivamente seu tempo a cada dia.

Escolha um planejador que melhor atenda às suas necessidades e preferências. Você pode preferir usar um planejador diário online ou baixar um aplicativo de planejador diário. Você também pode comprar um planejador diário em papel que você pode carregar fisicamente com você em sua bolsa ou bolso

Use seu tempo com sabedoria, etapa 1
Use seu tempo com sabedoria, etapa 1

Etapa 3. Distinguir entre tempo obrigatório e tempo discricionário

Em qualquer dia, você já terá um determinado número de horas que são automaticamente dedicadas a várias tarefas e atividades, como dormir e dirigir para o trabalho e a escola. Esta é a sua hora obrigatória. Usando sua agenda, anote todos os horários e lugares onde você precisa estar. O tempo restante será o seu tempo discricionário ou "tempo real" que você pode realmente gerenciar e controlar.

Método 2 de 4: Determinando Suas Prioridades

Etapa 10 do delegado
Etapa 10 do delegado

Etapa 1. Faça uma lista de tarefas

Há tantas coisas que você tem em mente que gostaria de realizar. Em vez de tentar se lembrar de tudo, reserve um tempo para anotá-los todos em uma lista de tarefas pendentes. Você pode escrever uma lista simples com marcadores de todas as atividades, conversas, reuniões e tarefas que gostaria de concluir.

Use o seu tempo com sabedoria, passo 9
Use o seu tempo com sabedoria, passo 9

Etapa 2. Crie uma lista de prioridades

Agora que você completou uma lista de tarefas, você precisa priorizar cada item da lista. Priorizar é crucial para garantir que você esteja atendendo primeiro aos assuntos mais importantes e urgentes. Um exemplo seria definir prioridades durante os testes e horários de exame. Não adianta gastar horas limpando o apartamento quando o mesmo tempo pode ser usado para se preparar adequadamente para os testes, entrevista etc.

  • Para criar sua lista de prioridades, volte para sua lista de tarefas pendentes. Ao lado de cada item, coloque um “A” ao lado das coisas que devem ser feitas hoje, um “B” para as coisas que devem ser feitas e “C” ao lado das coisas que podem ser feitas. Em seguida, você focalizaria sua atenção em concluir tudo o que deve ser feito e em concluir o máximo de coisas que devem ser feitas. Os itens "poderia ser feito" são simplesmente opcionais.
  • Pode ser útil criar alguns itens de alta prioridade com base em seus objetivos de curto prazo. Muitas de suas metas de curto prazo provavelmente serão seus principais objetivos no momento.
Use seu tempo com sabedoria, passo 5
Use seu tempo com sabedoria, passo 5

Etapa 3. Reserve tempo para suas atividades e conversas mais importantes

Você não se comprometeu verdadeiramente a concluir atividades de alta prioridade até que tenha se comprometido com um tempo específico para fazê-lo. Você precisa alocar tempo para qualquer atividade que você determinou que deve ser concluída em seu dia.

Método 3 de 4: foco remanescente

Desenvolva um relacionamento com um cliente - Etapa 7
Desenvolva um relacionamento com um cliente - Etapa 7

Etapa 1. Limite o uso de mídia social

A mídia social pode ser uma grande distração para conseguir um dia produtivo. Como resultado, certifique-se de estabelecer restrições de tempo claras para acessar sites de mídia social. Considere o uso de um cronômetro para ajudá-lo a respeitar os limites de tempo que você definiu para a interação nas redes sociais. Além disso, limite o número de contas de mídia social que você tem para reduzir ainda mais o uso excessivo de mídia social.

Comunique-se com eficácia, etapa 3
Comunique-se com eficácia, etapa 3

Etapa 2. Silencie seu telefone celular enquanto trabalha

O uso do telefone celular também é uma grande distração para manter um dia focado e produtivo. Os vários alertas e notificações sonoros podem impedi-lo de concluir as tarefas e prioridades importantes do dia. Elimine essa distração simplesmente desligando o telefone celular quando precisar trabalhar de forma produtiva.

Torne-se bem-sucedido em seu negócio de marketing de rede e divirta-se Etapa 1
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Etapa 3. Conclua uma tarefa por vez

Pode parecer que fazer malabarismos com várias tarefas o torna mais produtivo, mas na verdade faz com que muitas pessoas se sintam sobrecarregadas e esgotadas. Além disso, sua produtividade é reduzida porque você nunca está totalmente engajado na conclusão de qualquer atividade. Concentre-se em concluir uma coisa de cada vez para melhorar suas chances de concluir com sucesso cada tarefa individual.

Tente definir uma quantidade específica de tempo para trabalhar em cada tarefa separada. Você pode reduzir a tentação de trabalhar em outras coisas removendo de sua área de trabalho qualquer material e itens não relacionados à tarefa em questão

Método 4 de 4: Maximizando Seu Sucesso

Comunique-se com eficácia, etapa 1
Comunique-se com eficácia, etapa 1

Etapa 1. Evite procrastinar

Às vezes é difícil honrar os compromissos de tempo que você assumiu para cumprir várias prioridades. Provavelmente, há muito mais coisas que você prefere fazer com seu tempo do que cumprir obrigações. No entanto, honre a conclusão de seus itens de alta prioridade definindo limites de tempo estritos e cumprindo-os.

Defina um alarme ou alerta para ajudá-lo a controlar o tempo. Você também pode simplesmente escrever os horários e publicá-los em locais facilmente visíveis

Etapa 12 do Delegado
Etapa 12 do Delegado

Etapa 2. Monitore e avalie seu progresso

Uma parte importante para maximizar sua produtividade diária é monitorar e avaliar sua eficácia. Ao longo do dia, reserve um tempo para pensar ativamente sobre os objetivos que você definiu para o dia. Considere escrever uma pequena lista para se lembrar de seus objetivos e seu progresso em realizá-los.

  • Você pode precisar considerar a mudança de uma meta se achar que está continuamente se desviando dela. Permitir flexibilidade no estabelecimento de metas é necessário para alcançar o sucesso ideal.
  • Há uma série de perguntas que você pode fazer a si mesmo para ajudá-lo a monitorar e avaliar seu progresso. Pergunte a si mesmo: O que estou fazendo bem? O que posso melhorar? O que está atrapalhando meu sucesso?
Etapa 13 do delegado
Etapa 13 do delegado

Etapa 3. Orgulhe-se de marcar itens em sua lista de afazeres

É importante dar um tapinha nas costas enquanto você completa os itens da sua lista de itens com sucesso. Isso ajudará a mantê-lo motivado. Conforme você completa a tarefa ao longo do dia, reserve um tempo para sentar e se sentir orgulhoso de todas as marcas de seleção que você adicionou à sua lista cada vez menor de tarefas pendentes.

Foco em Estudos - Etapa 14
Foco em Estudos - Etapa 14

Etapa 4. Incorpore pausas e recompensas em seu dia

Seu cérebro precisa de tempo para processar e rejuvenescer depois de se envolver em tarefas que exigem sua energia, foco e atenção. Evite trabalhar em tarefas importantes por mais de duas horas sem fazer uma pausa. Você pode manter os intervalos curtos, mesmo tão curtos quanto cinco minutos. Recompense-se durante os intervalos. Faça um lanche rápido durante sua curta pausa de cinco minutos e faça algo agradável durante sua pausa mais longa. Você ganhou.

Incorpore algumas horas recreativas em sua programação semanal para comemorar o término de uma semana produtiva. Passe essas horas fazendo algo de que você realmente gosta, como ir ao cinema, sair com seus amigos durante o happy hour ou mimar-se com uma boa refeição

Etapa 3 do delegado
Etapa 3 do delegado

Etapa 5. Delegar obrigações menores a outros, quando possível

A delegação é muitas vezes uma estratégia subutilizada no uso do tempo de forma produtiva. Quando você delega tarefas a outras pessoas, isso permite que você concentre sua energia onde é mais necessário e mais útil. Por exemplo, você pode fazer com que seus filhos façam o trabalho de preparação para o jantar, como lavar e cortar vegetais, e isso permitirá que você termine de cozinhar antes de chegar em casa.

Etapa 8 do delegado
Etapa 8 do delegado

Etapa 6. Busque a sabedoria e a experiência de outras pessoas de sucesso

A emulação é a forma mais sincera de lisonja. Observe os estilos de vida e maneirismos de modelos de sucesso. Adote e tente aprender com seus comportamentos de sucesso.

Tente agendar um horário para sentar com um modelo e discutir como eles tiveram sucesso em priorizar e alcançar seus objetivos regularmente

Delegado Etapa 1
Delegado Etapa 1

Etapa 7. Abandone o perfeccionismo

Embora seja importante ter orgulho de seu trabalho, é importante reconhecer que você não precisa concluir tudo perfeitamente. Na verdade, tentar completar tudo em seu dia com perfeição pode realmente levar à procrastinação; você pode procrastinar como uma forma de não enfrentar o medo que tem de não completar a tarefa com perfeição.

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