3 maneiras de contabilizar os dividendos pagos

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3 maneiras de contabilizar os dividendos pagos
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Vídeo: 3 maneiras de contabilizar os dividendos pagos

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Anonim

À medida que as empresas obtêm lucros, elas podem optar por reinvestir esses lucros na empresa ou distribuí-los aos acionistas na forma de dividendos. Isso não é uma exigência (exceto no caso de certos acionistas "preferenciais"), mas algumas empresas se orgulham e criam confiança em seus acionistas emitindo dividendos em uma base regular (mensal, trimestral ou anual). Outros podem simplesmente emitir dividendos após um trimestre ou ano particularmente forte. Quando o conselho decide emitir dividendos e quando os dividendos são efetivamente pagos, são registrados como transações nos livros da empresa. Como exatamente esses eventos são registrados é relativamente simples, mas depende muito do tipo de dividendo que está sendo emitido.

Passos

Método 1 de 2: Dividendos em dinheiro

Conta para Dividendos Pagos Etapa 1
Conta para Dividendos Pagos Etapa 1

Etapa 1. Reconhecer quando registrar a obrigação da empresa de pagar os dividendos em dinheiro

Isso ocorre na “data da declaração”, quando o conselho de administração autoriza formalmente o pagamento dos dividendos. De acordo com os procedimentos contábeis padrão, as despesas são registradas quando incorridas. Neste caso, as despesas com dividendos são registadas porque, ao declará-las, a empresa é responsável pelo cumprimento da declaração e entrega do dividendo.

  • Uma declaração especifica quando a declaração é feita, quando é a data de registro e quando o dividendo será pago. A data de registro especifica a data em que um acionista deve possuir ações para se qualificar para o dividendo.
  • Por exemplo, imagine que sua empresa declara um dividendo em dinheiro em 1º de fevereiro que será pago aos acionistas em 1º de março e que a data de registro seja definida em 15 de fevereiro. O passivo seria registrado em 1º de fevereiro.
Conta para Dividendos Pagos - Etapa 2
Conta para Dividendos Pagos - Etapa 2

Etapa 2. Débito da conta de lucros retidos

Débito da conta de lucros acumulados pelo valor total dos dividendos que serão pagos. Isso funcionará como uma diminuição nesta conta porque o dinheiro que poderia ter sido retido está sendo pago. Este lançamento é feito na data da declaração.

Continuando com o exemplo anterior, imagine que sua empresa tenha 10.000 ações em circulação (total de ações) e decida emitir um dividendo de $ 0,50 por ação. Seu débito total de ganhos retidos seria igual ao valor total do pagamento de dividendos, ou $ 5.000 ($ 0,50 x $ 10.000)

Conta para Dividendos Pagos Etapa 3
Conta para Dividendos Pagos Etapa 3

Etapa 3. Credite a conta de dividendos a pagar

A conta de dividendos a pagar registra o quanto a empresa deve aos acionistas entre declarar um dividendo e efetivamente pagá-lo. Esta conta será creditada (aumentada) na data da declaração. Assim como o débito em lucros acumulados, o valor creditado será o valor total dos dividendos declarados.

Em nosso exemplo, sua empresa creditaria dividendos a pagar por $ 5.000 (o mesmo valor que foi debitado de lucros retidos)

Conta para Dividendos Pagos Etapa 4
Conta para Dividendos Pagos Etapa 4

Passo 4. Registre a transação na data do pagamento

A única outra entrada necessária ao emitir um dividendo em dinheiro é a entrada na data em que a empresa realmente paga o dividendo em dinheiro. Como este é um pagamento em dinheiro, você creditaria na conta à vista (diminuindo-o) e debitaria na conta de dividendos a pagar (diminuindo-o). Isso ocorre porque ambas as transações representam dinheiro saindo da empresa. Novamente, o valor registrado será o valor total dos dividendos pagos.

Portanto, em nosso exemplo, você creditaria $ 5.000 em dinheiro e também debitaria os dividendos a pagar por $ 5.000 na data de pagamento, 1º de março

Conta para Dividendos Pagos Etapa 5
Conta para Dividendos Pagos Etapa 5

Etapa 5. Veja o quadro geral

Quando você declara e paga um dividendo, a transação afetará o balanço patrimonial da sua empresa. No final do período da conta, você ficará com uma conta em dinheiro e uma conta de lucros retidos que são reduzidos pelo valor dos dividendos que você pagou.

Método 2 de 2: Dividendos de Ações

Conta para Dividendos Pagos Etapa 6
Conta para Dividendos Pagos Etapa 6

Etapa 1. Entenda os dividendos em ações

Um dividendo em ações é outro tipo de dividendo que não envolve a distribuição de dinheiro aos acionistas. Em vez disso, um dividendo em ações distribui ações adicionais da empresa aos acionistas, talvez a uma taxa percentual para as ações que eles já possuem.

Embora isso aumente o número total de ações em circulação, não transfere mais dinheiro para os acionistas ou para fora da empresa. Em vez disso, ele simplesmente dilui o valor das ações e transfere o dinheiro entre os lucros retidos e o patrimônio líquido

Conta para Dividendos Pagos Etapa 7
Conta para Dividendos Pagos Etapa 7

Etapa 2. Saiba quando reconhecer um dividendo em ações

Assim como um dividendo em dinheiro, um dividendo em ações será declarado em uma data específica e oferecerá um número específico de ações a serem distribuídas. Geralmente, uma bonificação em ações será feita para um aumento de não mais do que 20-25% do total de ações em circulação. Isso ocorre porque qualquer outra coisa seria categorizada de forma diferente, como um desdobramento de ações (uma diluição das ações para manipular o preço de mercado).

Por exemplo, sua empresa pode declarar em 1º de fevereiro a emissão de dividendos de ações de 20% sobre suas 10.000 ações em circulação em 1º de março, a data do pagamento. 1º de fevereiro marcaria a primeira gravação desta transação

Conta para Dividendos Pagos Etapa 8
Conta para Dividendos Pagos Etapa 8

Etapa 3. Encontre o valor da distribuição de dividendos

Multiplique a quantidade de ações a serem distribuídas pelo valor de mercado de cada ação. Esse valor é um dos valores que você registrará nas etapas a seguir e representa o valor contábil total da distribuição de dividendos em ações.

  • O número de ações distribuídas será simplesmente o percentual escolhido de dividendos em ações (20% em nosso exemplo) multiplicado pelo número de ações em circulação. No exemplo, isso seria 10.000 x 20% ou 2.000 compartilhamentos.
  • O valor de mercado de cada ação utilizada deve ser o valor que uma ação da empresa negocia na data da declaração.
Conta para Dividendos Pagos Etapa 9
Conta para Dividendos Pagos Etapa 9

Etapa 4. Débito da conta de lucros retidos

A conta de lucros acumulados deve ser debitada (diminuída) pelo valor apurado na última etapa (o valor de mercado das ações x a quantidade de novas ações). Esta entrada deve ser postada no dia da declaração.

Para continuar nosso exemplo, imagine que o valor de mercado de uma ação de sua empresa está sendo negociado por $ 50 na data da declaração. Então, o valor debitado dos lucros retidos seria de $ 50 x 2.000, ou $ 100.000

Conta para Dividendos Pagos Etapa 10
Conta para Dividendos Pagos Etapa 10

Etapa 5. Credite a conta de distribuição de dividendos de ações ordinárias

Esta conta será creditada por um valor definido pela quantidade de ações distribuídas vezes o valor nominal da ação. O valor nominal aqui é o valor contábil das ações e já deve estar registrado nos livros de qualquer empresa. Esta entrada deve ser postada no dia da declaração.

Imagine que, para nosso exemplo, o valor nominal seja $ 1 por ação. Portanto, o valor do crédito na conta de distribuição de dividendos de ações ordinárias seria de $ 1 x 2.000 ações, ou $ 2.000

Conta para Dividendos Pagos Etapa 11
Conta para Dividendos Pagos Etapa 11

Etapa 6. Credite o capital integralizado acima da conta nominal

Essa conta será creditada por um valor definido pela diferença entre o valor debitado de lucros acumulados e o valor creditado a dividendos de ações ordinárias distribuíveis. Essa conta representa a quantidade de dinheiro distribuída acima e além do valor nominal do estoque. Esta entrada deve ser postada no dia da declaração.

Em nosso exemplo, esse valor seria $ 100.000 (o valor debitado dos lucros retidos) menos $ 2.000 (o valor creditado para dividendos de ações ordinárias distribuíveis), ou $ 98.000

Conta para Dividendos Pagos Etapa 12
Conta para Dividendos Pagos Etapa 12

Etapa 7. Registre o pagamento dos dividendos das ações

Na data do pagamento (quando as ações são distribuídas aos acionistas), outro lançamento contábil deve ser feito. Isso é feito por meio do débito da conta de distribuição de dividendos de ações ordinárias e do crédito da conta de ações ordinárias no mesmo valor. Este valor será o valor previamente creditado na conta de distribuição de dividendos de ações ordinárias.

No exemplo, seus valores de débito e crédito para esta entrada seriam de $ 2.000

Como você calcula os lucros retidos?

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Pontas

  • Pode ser necessário criar algumas dessas contas se sua empresa não tiver emitido dividendos em dinheiro ou ações no passado.
  • Consulte seu gerente de contabilidade para obter uma lista de contas para sua empresa. Os nomes dessas contas podem variar.
  • Você deve ter uma quantidade igual de débitos e créditos na contabilidade. O valor é o que importa, não o número de entradas.

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