À medida que as empresas obtêm lucros, elas podem optar por reinvestir esses lucros na empresa ou distribuí-los aos acionistas na forma de dividendos. Isso não é uma exigência (exceto no caso de certos acionistas "preferenciais"), mas algumas empresas se orgulham e criam confiança em seus acionistas emitindo dividendos em uma base regular (mensal, trimestral ou anual). Outros podem simplesmente emitir dividendos após um trimestre ou ano particularmente forte. Quando o conselho decide emitir dividendos e quando os dividendos são efetivamente pagos, são registrados como transações nos livros da empresa. Como exatamente esses eventos são registrados é relativamente simples, mas depende muito do tipo de dividendo que está sendo emitido.
Passos
Método 1 de 2: Dividendos em dinheiro
Etapa 1. Reconhecer quando registrar a obrigação da empresa de pagar os dividendos em dinheiro
Isso ocorre na “data da declaração”, quando o conselho de administração autoriza formalmente o pagamento dos dividendos. De acordo com os procedimentos contábeis padrão, as despesas são registradas quando incorridas. Neste caso, as despesas com dividendos são registadas porque, ao declará-las, a empresa é responsável pelo cumprimento da declaração e entrega do dividendo.
- Uma declaração especifica quando a declaração é feita, quando é a data de registro e quando o dividendo será pago. A data de registro especifica a data em que um acionista deve possuir ações para se qualificar para o dividendo.
- Por exemplo, imagine que sua empresa declara um dividendo em dinheiro em 1º de fevereiro que será pago aos acionistas em 1º de março e que a data de registro seja definida em 15 de fevereiro. O passivo seria registrado em 1º de fevereiro.
Etapa 2. Débito da conta de lucros retidos
Débito da conta de lucros acumulados pelo valor total dos dividendos que serão pagos. Isso funcionará como uma diminuição nesta conta porque o dinheiro que poderia ter sido retido está sendo pago. Este lançamento é feito na data da declaração.
Continuando com o exemplo anterior, imagine que sua empresa tenha 10.000 ações em circulação (total de ações) e decida emitir um dividendo de $ 0,50 por ação. Seu débito total de ganhos retidos seria igual ao valor total do pagamento de dividendos, ou $ 5.000 ($ 0,50 x $ 10.000)
Etapa 3. Credite a conta de dividendos a pagar
A conta de dividendos a pagar registra o quanto a empresa deve aos acionistas entre declarar um dividendo e efetivamente pagá-lo. Esta conta será creditada (aumentada) na data da declaração. Assim como o débito em lucros acumulados, o valor creditado será o valor total dos dividendos declarados.
Em nosso exemplo, sua empresa creditaria dividendos a pagar por $ 5.000 (o mesmo valor que foi debitado de lucros retidos)
Passo 4. Registre a transação na data do pagamento
A única outra entrada necessária ao emitir um dividendo em dinheiro é a entrada na data em que a empresa realmente paga o dividendo em dinheiro. Como este é um pagamento em dinheiro, você creditaria na conta à vista (diminuindo-o) e debitaria na conta de dividendos a pagar (diminuindo-o). Isso ocorre porque ambas as transações representam dinheiro saindo da empresa. Novamente, o valor registrado será o valor total dos dividendos pagos.
Portanto, em nosso exemplo, você creditaria $ 5.000 em dinheiro e também debitaria os dividendos a pagar por $ 5.000 na data de pagamento, 1º de março
Etapa 5. Veja o quadro geral
Quando você declara e paga um dividendo, a transação afetará o balanço patrimonial da sua empresa. No final do período da conta, você ficará com uma conta em dinheiro e uma conta de lucros retidos que são reduzidos pelo valor dos dividendos que você pagou.
Método 2 de 2: Dividendos de Ações
Etapa 1. Entenda os dividendos em ações
Um dividendo em ações é outro tipo de dividendo que não envolve a distribuição de dinheiro aos acionistas. Em vez disso, um dividendo em ações distribui ações adicionais da empresa aos acionistas, talvez a uma taxa percentual para as ações que eles já possuem.
Embora isso aumente o número total de ações em circulação, não transfere mais dinheiro para os acionistas ou para fora da empresa. Em vez disso, ele simplesmente dilui o valor das ações e transfere o dinheiro entre os lucros retidos e o patrimônio líquido
Etapa 2. Saiba quando reconhecer um dividendo em ações
Assim como um dividendo em dinheiro, um dividendo em ações será declarado em uma data específica e oferecerá um número específico de ações a serem distribuídas. Geralmente, uma bonificação em ações será feita para um aumento de não mais do que 20-25% do total de ações em circulação. Isso ocorre porque qualquer outra coisa seria categorizada de forma diferente, como um desdobramento de ações (uma diluição das ações para manipular o preço de mercado).
Por exemplo, sua empresa pode declarar em 1º de fevereiro a emissão de dividendos de ações de 20% sobre suas 10.000 ações em circulação em 1º de março, a data do pagamento. 1º de fevereiro marcaria a primeira gravação desta transação
Etapa 3. Encontre o valor da distribuição de dividendos
Multiplique a quantidade de ações a serem distribuídas pelo valor de mercado de cada ação. Esse valor é um dos valores que você registrará nas etapas a seguir e representa o valor contábil total da distribuição de dividendos em ações.
- O número de ações distribuídas será simplesmente o percentual escolhido de dividendos em ações (20% em nosso exemplo) multiplicado pelo número de ações em circulação. No exemplo, isso seria 10.000 x 20% ou 2.000 compartilhamentos.
- O valor de mercado de cada ação utilizada deve ser o valor que uma ação da empresa negocia na data da declaração.
Etapa 4. Débito da conta de lucros retidos
A conta de lucros acumulados deve ser debitada (diminuída) pelo valor apurado na última etapa (o valor de mercado das ações x a quantidade de novas ações). Esta entrada deve ser postada no dia da declaração.
Para continuar nosso exemplo, imagine que o valor de mercado de uma ação de sua empresa está sendo negociado por $ 50 na data da declaração. Então, o valor debitado dos lucros retidos seria de $ 50 x 2.000, ou $ 100.000
Etapa 5. Credite a conta de distribuição de dividendos de ações ordinárias
Esta conta será creditada por um valor definido pela quantidade de ações distribuídas vezes o valor nominal da ação. O valor nominal aqui é o valor contábil das ações e já deve estar registrado nos livros de qualquer empresa. Esta entrada deve ser postada no dia da declaração.
Imagine que, para nosso exemplo, o valor nominal seja $ 1 por ação. Portanto, o valor do crédito na conta de distribuição de dividendos de ações ordinárias seria de $ 1 x 2.000 ações, ou $ 2.000
Etapa 6. Credite o capital integralizado acima da conta nominal
Essa conta será creditada por um valor definido pela diferença entre o valor debitado de lucros acumulados e o valor creditado a dividendos de ações ordinárias distribuíveis. Essa conta representa a quantidade de dinheiro distribuída acima e além do valor nominal do estoque. Esta entrada deve ser postada no dia da declaração.
Em nosso exemplo, esse valor seria $ 100.000 (o valor debitado dos lucros retidos) menos $ 2.000 (o valor creditado para dividendos de ações ordinárias distribuíveis), ou $ 98.000
Etapa 7. Registre o pagamento dos dividendos das ações
Na data do pagamento (quando as ações são distribuídas aos acionistas), outro lançamento contábil deve ser feito. Isso é feito por meio do débito da conta de distribuição de dividendos de ações ordinárias e do crédito da conta de ações ordinárias no mesmo valor. Este valor será o valor previamente creditado na conta de distribuição de dividendos de ações ordinárias.
No exemplo, seus valores de débito e crédito para esta entrada seriam de $ 2.000
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Pontas
- Pode ser necessário criar algumas dessas contas se sua empresa não tiver emitido dividendos em dinheiro ou ações no passado.
- Consulte seu gerente de contabilidade para obter uma lista de contas para sua empresa. Os nomes dessas contas podem variar.
- Você deve ter uma quantidade igual de débitos e créditos na contabilidade. O valor é o que importa, não o número de entradas.