Como redigir uma política de gerenciamento de risco: 10 etapas (com fotos)

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Como redigir uma política de gerenciamento de risco: 10 etapas (com fotos)
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Uma política de gerenciamento de risco atende a dois propósitos principais: identificar, reduzir e prevenir incidentes ou resultados indesejáveis e revisar incidentes anteriores e implementar mudanças para prevenir ou reduzir incidentes futuros. Por exemplo, um consultório médico pode utilizar sua política de gerenciamento de risco para analisar e melhorar continuamente suas políticas e práticas que afetam a taxa de pacientes readmitidos devido a infecções transmitidas pelo hospital. Saber como escrever uma política de gerenciamento de risco é uma parte central do planejamento estratégico e do crescimento de uma organização ou negócio. Siga estas etapas e aprenda como escrever uma política de gerenciamento de risco.

Passos

Escreva uma Política de Gerenciamento de Risco, Etapa 1
Escreva uma Política de Gerenciamento de Risco, Etapa 1

Etapa 1. Identifique os riscos potenciais envolvidos no contexto do seu trabalho e para todas as partes interessadas

  • Considere o contexto do seu trabalho nas diferentes transações ou processos. Inclui objetivos e decisões estratégicas de longo prazo, atividades operacionais ou do dia-a-dia, gerenciamento e controles financeiros, ações e conhecimentos intelectuais e de tecnologia da informação e questões de conformidade / regulamentares e decisões políticas.
  • Anote todas as coisas que podem potencialmente dar errado e como isso pode acontecer. Divida essas informações em seções para abordar cada uma individualmente.
Escreva uma Política de Gerenciamento de Risco, Etapa 2
Escreva uma Política de Gerenciamento de Risco, Etapa 2

Etapa 2. Analise todos os riscos potenciais que você identificou

Anote como podem ocorrer e os métodos potenciais de prevenção, etapas adicionais que podem ser tomadas para evitá-los e como esses riscos são avaliados e avaliados regularmente

Escreva uma Política de Gerenciamento de Risco, Etapa 3
Escreva uma Política de Gerenciamento de Risco, Etapa 3

Etapa 3. Avalie todas as incidências anteriores que sua organização encontrou e como essas ocorrências foram tratadas

Consulte os registros anteriores para determinar a frequência com que os incidentes aconteceram e como eles foram tratados, incluindo processos que funcionaram e aqueles onde havia áreas de melhoria

Escreva uma Política de Gerenciamento de Risco, Etapa 4
Escreva uma Política de Gerenciamento de Risco, Etapa 4

Etapa 4. Estimar a probabilidade de cada risco ocorrer novamente com base no histórico de sua organização, nas melhores práticas e nas experiências de colegas

Escreva uma Política de Gerenciamento de Risco, Etapa 5
Escreva uma Política de Gerenciamento de Risco, Etapa 5

Etapa 5. Desenvolva um plano de tratamento para todos os riscos que você identificou, priorizando os riscos que você descobriu que serão mais prováveis de ocorrer

Certifique-se de delinear uma expectativa passo a passo de como cada risco será evitado, como será tratado se ocorrer e como será registrado

Escreva uma Política de Gerenciamento de Risco, Etapa 6
Escreva uma Política de Gerenciamento de Risco, Etapa 6

Etapa 6. Calcule e inclua uma estimativa de custo para as etapas necessárias para alinhar com as recomendações da política de gerenciamento de risco

Fornecer essas informações ao público interno quando a política for proposta.

Escreva uma Etapa 7 de Política de Gerenciamento de Risco
Escreva uma Etapa 7 de Política de Gerenciamento de Risco

Etapa 7. Prepare um relatório para as partes interessadas internas e externas, compartilhando quais etapas de auditoria estão em vigor para revisar e avaliar a política

Os públicos interno e externo precisam de informações diferentes; o público interno precisa saber quais são os maiores riscos, quem é responsável por quê e como o processo será monitorado. O público externo precisa saber que o gerenciamento de riscos faz parte da cultura da organização e como o processo e a política foram definidos

Escreva uma Política de Gerenciamento de Risco, Etapa 8
Escreva uma Política de Gerenciamento de Risco, Etapa 8

Etapa 8. Crie um sistema de rastreamento de dados para inserir todas as estatísticas sobre os sucessos e fracassos do gerenciamento de risco, treinando a equipe para usá-lo

Criar um formulário de avaliação de risco para uso após um incidente pode ser uma ferramenta útil para examinar se mais precauções deveriam ter sido tomadas. Isso permite que todos os dados sejam registrados logo após a ocorrência e que as mesmas informações sejam coletadas a cada vez

Escreva uma Etapa 9 de Política de Gerenciamento de Risco
Escreva uma Etapa 9 de Política de Gerenciamento de Risco

Etapa 9. Configure um processo de monitoramento regular para revisar todos os riscos e avaliar como o plano de tratamento está funcionando

Escreva uma Política de Gerenciamento de Risco, Etapa 10
Escreva uma Política de Gerenciamento de Risco, Etapa 10

Etapa 10. Revisite a política de gerenciamento de risco a cada 6 meses para avaliar sua eficácia, comparando as taxas de ocorrência de incidentes

Revise o plano conforme necessário.

O planejamento e a avaliação do gerenciamento de riscos devem ser um processo contínuo e evolutivo que se integra perfeitamente à cultura de uma empresa ou organização

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Pontas

  • Certifique-se de identificar um departamento ou pessoa chave responsável por avaliar e monitorar cada risco identificado para aumentar a responsabilidade.
  • Certifique-se de que todos os seus planos para evitar riscos mantenham a conformidade com a lei e quaisquer agências reguladoras que se apliquem ao seu campo de trabalho.
  • Todos os funcionários devem estar envolvidos na criação do plano de gerenciamento de riscos. Os funcionários da linha de frente podem ter uma noção melhor da gama de riscos do que os gerentes de nível superior. No entanto, algumas organizações designam uma pessoa para ser o diretor de gerenciamento de risco que é o líder nas políticas e avaliação de gerenciamento de risco.

Avisos

  • Certifique-se de utilizar o processo de escrita como um esforço colaborativo e não permita que seja uma sessão de acusação ou acusação. Certifique-se de ressaltar desde o início que é um processo positivo e preventivo e não punitivo decorrente de como algo no passado foi tratado.
  • Depois de identificar os riscos dentro da organização, reveja os valores da cobertura de seguro. Discuta com outras pessoas envolvidas no processo de política de gerenciamento de risco e ajuste a cobertura de acordo, se necessário.
  • Identificar riscos e perigos transfere algumas responsabilidades para os gerentes. Depois de identificar os riscos, os gerentes devem estar dispostos a fornecer treinamentos, equipamentos e supervisão para equipar a equipe com as formas e meios de evitar esses riscos.

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