Organizar uma arrecadação de fundos de sucesso pode ser uma tarefa colossal, especialmente para um planejador inexperiente. Você precisará planejar cada detalhe de seu evento, formar uma equipe para ajudá-lo a realizá-lo, descobrir suas finanças e planejar cada parte de sua logística e publicidade. No entanto, se você dedicar um tempo para trabalhar em cada uma dessas etapas de antemão e trazer uma boa ajuda, descobrirá que realizar uma arrecadação de fundos pode ser um processo gerenciável. Embora cada arrecadação de fundos seja diferente, use as etapas a seguir como um guia geral para você.
Passos
Parte 1 de 5: planejando seu evento
Etapa 1. Defina objetivos
Seus objetivos são o que você espera alcançar com sua arrecadação de fundos. Isso pode parecer óbvio, mas seu primeiro passo deve ser responder exatamente por que você está realizando a arrecadação de fundos. Você está espalhando a consciência para uma causa? Você está tentando arrecadar dinheiro para um determinado tipo de pesquisa ou projeto? É alguma combinação de objetivos? Defina da forma mais clara possível exatamente o que você espera alcançar com sua arrecadação de fundos.
Por exemplo, imagine que você deseja realizar uma arrecadação de fundos para arrecadar dinheiro para a pesquisa do câncer. É melhor identificar um tipo específico de câncer, centro de pesquisa ou instituição de caridade para a qual você fará uma doação em dinheiro. Isso pode ajudar a direcionar seus esforços de agora em diante
Etapa 2. Identifique seu público
Decida quem será o foco de seus esforços de marketing. Ou seja, que grupo de pessoas provavelmente gostaria de doar para a sua causa? Você pode definir seu grupo demográfico por idade, sexo, interesses ou qualquer outro critério que você possa imaginar. O importante é que você defina claramente quem é esse grupo. Isso permitirá que você adapte o restante do seu planejamento e organização para atender às necessidades deles.
Seu público-alvo também pode ser grupos, como famílias, ou simplesmente incluir todos
Etapa 3. Decida um tipo de arrecadação de fundos
Primeiro, você precisa decidir em qual categoria geral de arrecadação de fundos o seu se encaixará. Você está simplesmente arrecadando dinheiro para uma causa solicitando doações? Ou haverá um evento junto com sua arrecadação de fundos? Um evento pode ser qualquer coisa, desde um jantar a um concerto ou corrida. Existem opções virtualmente ilimitadas para o tipo de arrecadação de fundos que você pode organizar.
- A escolha de uma arrecadação de fundos criativa e diferente aumentará o valor que você arrecadará. Venda de bolos e lava-louças funcionam, mas não são tão originais. Arrecadação de fundos totalmente original atrairá mais pessoas.
- Outro tipo de arrecadação de fundos a ser considerado é o financiamento coletivo online por meio de uma plataforma como o Kickstarter ou Indiegogo. As campanhas nesses sites são relativamente fáceis de configurar e podem ser uma maneira fácil de oferecer recompensas para diferentes níveis de doação. Além disso, sites como Causes e Crowdrise se concentram especificamente em campanhas de crowdfunding para organizações sem fins lucrativos.
- Seu evento deve ser específico para o seu público. Também pode refletir sua própria experiência como arrecadador de fundos e a causa que você está apoiando.
- Por exemplo, você pode escolher organizar uma corrida de 5 km para sua arrecadação de fundos para a pesquisa do câncer. A partir daqui, você pode adicionar elementos criativos, como fazer uma execução de rosca ou pintura.
Etapa 4. Identifique um prazo
Se você estiver realizando um evento de arrecadação de fundos, terá um prazo óbvio na data do evento. No entanto, se você estiver organizando um esforço de arrecadação de fundos online ou solicitando doações de outra forma, terá que definir um prazo. Isso motivará sua equipe e os doadores a receberem doações rapidamente. Isso também informará outros esforços, como obter recompensas aos doadores (se aplicável).
Considere a criação de vários prazos que correspondem a diferentes etapas do processo organizacional. Isso criará um senso de urgência que ajudará sua equipe a se motivar para alcançar cada meta a tempo
Etapa 5. Estude outras campanhas de arrecadação de fundos bem-sucedidas de tipo semelhante
Reveja outros eventos de arrecadação de fundos em sua área. Pense em onde eles tiveram sucesso e o que eles poderiam ter feito de forma diferente. Experimente perguntar a opinião de outras pessoas sobre o assunto. Faça uma lista de suas ideias e use-a para melhorar seu próprio projeto de arrecadação de fundos.
Parte 2 de 5: Construindo uma equipe
Etapa 1. Procure voluntários
Trabalhe em sua igreja, local de trabalho ou outro grupo comunitário para localizar voluntários para sua causa. Faça com que as pessoas que você trouxer espalhem a notícia para amigos ou familiares que eles acham que possam estar interessados em ajudar. Se você precisa de certas habilidades, como contador ou anunciante, pergunte por pessoas conhecidas por terem essas habilidades. DICA DE ESPECIALISTA
Direct Relief
Humanitarian Aid Organization Direct Relief is an award-winning humanitarian aid organization, active in all 50 states and more than 80 countries. They focus on helping people affected by emergencies and natural disasters. Direct Relief has been highly rated by Charity Navigator, GuideStar, and the Center for High Impact Philanthropy at University of Pennsylvania, for their effectiveness, efficiency, and transparency.
Ajuda direta
Organização de ajuda humanitária
Procure autoiniciadores . De acordo com a Direct Relief, uma organização de ajuda humanitária, você deve tentar encontrar voluntários que estejam animados para fazer o trabalho sozinhos.
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Etapa 2. Delegar autoridade
Para angariações de fundos grandes ou mais complicadas, pode ser quase impossível para você tomar todas as decisões sozinho. Por esse motivo, você deve dividir suas responsabilidades entre um grupo principal de membros confiáveis da equipe. Por exemplo, pense em pedir a alguém bom com dinheiro para cuidar das finanças da arrecadação de fundos. Outra pessoa pode ser responsável pelos esforços promocionais. Para muitos segmentos da arrecadação de fundos, você pode precisar de alguém responsável para coordenar a arrecadação de fundos como um todo, sem se concentrar nos menores detalhes.
Etapa 3. Divida as tarefas
Divida as tarefas para diferentes voluntários ou grupos de voluntários. Isso não só aumentará as chances de sucesso de sua arrecadação de fundos, mas também tirará um pouco da pressão de você ao delegar tarefas complicadas a voluntários qualificados. Apenas certifique-se de que você tenha uma estrutura para que esses diferentes grupos se coordenem. Para conseguir isso, convém organizar reuniões regulares de toda a equipe de arrecadação de fundos.
- Forme um comitê para garantir que todo o planejamento e coleta de materiais sejam realizados.
- Por exemplo, para seus 5k de caridade, você pode querer ter um grupo encarregado de lanches pós-corrida e outro para preparar o percurso. Esses dois grupos teriam que se comunicar para garantir que houvesse espaço suficiente na linha de chegada para os lanches.
Etapa 4. Pense em outros profissionais que você precisará ter no local
Para alguns tipos de eventos de arrecadação de fundos, você precisará de outros profissionais presentes para garantir que seus eventos ocorram sem problemas. Por exemplo, um concerto precisaria de técnicos de som e iluminação. Alternativamente, uma corrida de 5 km precisaria da presença de profissionais médicos no caso de algum dos corredores se machucar. Pense na necessidade que você tem desses indivíduos e incorpore o custo de trazê-los ao seu orçamento.
Parte 3 de 5: descobrindo suas finanças
Etapa 1. Defina sua meta de arrecadação de fundos
Sua meta de arrecadação de fundos pode ser uma quantia altamente subjetiva, afinal, é fácil apenas pensar: "Quero arrecadar o máximo possível." No entanto, você deve definir uma meta alta, mas alcançável. Pense em eventos semelhantes ocorridos na sua área no passado e analise o quanto eles arrecadaram. Em seguida, defina seu objetivo um pouco mais alto.
Em alguns casos, um objetivo claro pode ser definido. Por exemplo, se você está levantando dinheiro para construir uma escola, deve ter uma estimativa dos custos para fazê-lo e construir seu objetivo a partir daí
Etapa 2. Pense no custo
Se você decidir torná-lo um evento público de arrecadação de fundos, pense em custo, patrocínio e participação. Um exemplo seria uma lavagem de carros, que é uma arrecadação de fundos muito comum para grupos e clubes de jovens. O custo inclui sabonete, toalhas de rosto e o uso de instalações para a realização do evento.
- Se você hospedar um evento caro, precisará de ingressos igualmente caros para cobrir os custos.
- Você pode reverter em suas doações, mas não em suas despesas. Seja frugal em seu planejamento.
Etapa 3. Solicite patrocinadores
Os patrocinadores podem fornecer locais, lanches, produtos, serviços gratuitos ou dinheiro para ajudar na sua arrecadação de fundos. No entanto, para conseguir esses patrocinadores, você terá que convencê-los de que sua arrecadação de fundos será bem-sucedida e que sua causa merece o esforço deles. Pense em empresas locais que compartilham seus valores e podem estar dispostas a apoiar sua arrecadação de fundos. Depois, entre em contato com eles por telefone ou pessoalmente e faça o seu caso.
- Você também pode aproveitar os contatos de sua equipe para obter o suporte dos negócios. Faça uma reunião de brainstorming com eles para descobrir possíveis patrocinadores.
- Considere ter níveis de patrocinador (ouro, prata, etc.) que reflitam o grau de envolvimento dos patrocinadores. Eles podem estar dispostos a pagar mais para ter uma melhor colocação de seu logotipo no evento.
- Por exemplo, sua instituição de caridade 5k poderia tentar contratar instituições de caridade, hospitais e lojas de esportes voltadas para o câncer em toda a cidade. Essas organizações compartilham um interesse comum com sua causa e com as pessoas que estarão presentes em seu evento.
Etapa 4. Descubra como você aceitará dinheiro
Quando você começar a aceitar doações, precisará de uma maneira de organizar e armazenar esse dinheiro. Para transações físicas (dinheiro ou cheque), você precisará de uma conta bancária de caridade para armazenar o dinheiro enquanto ele se acumula. Além disso, você pode usar a conta bancária para aceitar transferências bancárias de doadores.
Para doações online, você precisará configurar uma forma de aceitar dinheiro eletronicamente. Isso pode ser feito através do PayPal ou através do uso de um site de crowdfunding como o Kickstarter ou Indiegogo
Parte 4 de 5: Planejamento de Logística
Etapa 1. Escolha uma hora e uma data para o evento
Lavagens de carros, churrascos e vendas de quintal são mais lucrativos e agradáveis com bom tempo, mas podem não ser adequados para meados do inverno ou verão em locais muito quentes. A participação será maior aos sábados, mas olhe para o calendário da comunidade para ter certeza de que nenhum outro evento está planejado para o dia que você escolher, que terá pessoas ocupadas fazendo outras coisas enquanto você está realizando sua arrecadação de fundos.
Etapa 2. Encontre um bom local
Muitas empresas de varejo permitem que grupos diferentes usem suas instalações para lavagem de carros, venda de bolos e outras atividades de arrecadação de fundos, se forem compatíveis com seus valores e apoiarem o que você está trabalhando. Para outros tipos de eventos, como shows ou carnavais, certifique-se de ter espaço suficiente para configurar seu evento.
Etapa 3. Crie programações
Crie uma programação para o dia da arrecadação de fundos, com cada evento individual tendo seu próprio início e fim bem definidos. Além disso, você também deve criar uma programação para realizar as tarefas até a data do evento. Por exemplo, escolha um dia em que deseja ter seus patrocinadores e uma data posterior para imprimir banners de patrocínio.
Etapa 4. Planeje o acompanhamento
O que segue vai depender da natureza de sua arrecadação de fundos. Para uma arrecadação de fundos puramente baseada em doações, o seu acompanhamento seria entrar em contato com os doadores pessoalmente para agradecê-los. Para um evento, por outro lado, você precisaria especificar quem ficará por perto para ajudar na limpeza.
Parte 5 de 5: Divulgando a Palavra
Etapa 1. Faça uso da internet
A internet é o melhor recurso para alcançar grandes grupos de pessoas com baixo custo. Para começar, toda arrecadação de fundos deve ter uma página no Facebook preenchida com informações relevantes e atualizada regularmente. Em seguida, você pode usar o Twitter ou Instagram para divulgar ainda mais a palavra e se conectar com doadores em potencial. Para arrecadação de fundos mais avançada, considere a criação de um site que inclua um link de doação.
Você pode obter ajuda de um designer de site local por um preço mais baixo se ele acreditar na sua causa. Isso permitirá que você tenha um site profissional sem nenhum custo
Etapa 2. Anuncie
Isso pode significar colocar placas pela cidade e em quadros de avisos da comunidade, espalhar informações boca a boca ou conversar com a mídia de radiodifusão para ver que tipo de publicidade eles oferecem. Muitas estações de rádio e canais de televisão locais têm quadros de avisos comunitários e anúncios de serviço público para grupos sem fins lucrativos.
Etapa 3. Obtenha ajuda de empresas e organizações locais
Peça aos patrocinadores e outras empresas locais para ajudar a divulgar, comprando alguns dos seus ingressos ou postando um pôster do seu evento na loja deles. Outras empresas podem ajudá-lo de outras maneiras; você não saberá até que pergunte.
Etapa 4. Conte com a ajuda de sua equipe
Sua equipe pode ser um grande recurso para espalhar a palavra. Diga-lhes para falar sobre a arrecadação de fundos sempre que possível e faça um esforço para que seus amigos saibam sobre o evento. Além disso, eles podem enviar e-mails para conhecidos distantes que possam estar interessados e postar sobre a arrecadação de fundos nas redes sociais. Qualquer maneira que eles possam divulgar só ajudará a sua causa.