3 maneiras de organizar suas contas

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3 maneiras de organizar suas contas
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Vídeo: 3 maneiras de organizar suas contas

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Anonim

Depois de sair da escola e entrar no mundo do trabalho, você descobrirá que grande parte de sua vida gira em torno de dinheiro. Manter o controle das coisas pode ser complicado, e perder o controle das contas que precisam ser pagas pode causar sérios estresse e problemas financeiros. Para manter suas contas e finanças organizadas, faça um calendário e um orçamento e revise-os regularmente. Mantenha seu faturamento e outras demonstrações financeiras em um só lugar e classifique-as de forma adequada. Quando você não precisa se preocupar constantemente com dinheiro, terá mais tempo e energia para se divertir e aproveitar o que a vida tem a oferecer.

Passos

Método 1 de 3: usando um calendário financeiro

Organize suas contas, etapa 1
Organize suas contas, etapa 1

Etapa 1. Faça uma lista de todas as contas que você paga a cada mês

Comece puxando seu extrato bancário mensal para identificar as contas recorrentes a cada mês. Anote o nome da fatura, o valor e a data de vencimento (não a data em que o pagamento foi compensado em sua conta bancária, que pode ser diferente). Você também pode incluir uma coluna para escrever como a conta é paga (rascunho automático ou paga manualmente).

  • Uma planilha pode ajudá-lo a manter essas informações organizadas, mas você também pode escrever à mão em um caderno, se preferir. Você também pode usar um software de controle de orçamento para gerenciar tudo para você.
  • Se o valor de uma conta variar de mês para mês, anote o valor orçado. Por exemplo, se sua conta de eletricidade varia entre $ 70 e $ 120 por mês, você pode orçamentar $ 120. Dessa forma, você sabe que nunca ficará baixo e que pode ter sobras.
Organize suas contas, etapa 2
Organize suas contas, etapa 2

Etapa 2. Coloque as datas de vencimento de cada uma de suas contas em um calendário

Você pode comprar um calendário de sua preferência ou criar um calendário mensal em branco no computador. A maioria dos aplicativos de processamento de texto ou planilha possui um modelo de calendário que você pode usar. Em seguida, digite ou escreva o nome e o valor da fatura no dia do vencimento.

  • Você pode usar tintas de cores diferentes para indicar como uma conta é paga. Por exemplo, você pode usar tinta azul para contas que são elaboradas automaticamente e tinta vermelha para contas que precisam ser pagas manualmente na data de vencimento.
  • Se estiver criando seu calendário no computador, você pode usar a formatação de texto para indicar se o valor da conta é um valor exato ou uma estimativa orçada. Por exemplo, você pode usar fonte normal para valores exatos e fonte em itálico para uma estimativa orçada.

Gorjeta:

Se você tiver que enviar seu pagamento pelo correio, coloque a fatura em seu calendário com a data em que deve ser enviada. Isso normalmente levará alguns dias antes da data de vencimento final.

Organize suas contas, etapa 3
Organize suas contas, etapa 3

Etapa 3. Inclua sua renda em seu calendário

Depois de colocar todas as suas contas em sua agenda, adicione sua receita nos dias em que você recebe o pagamento. Se o seu pagamento variar de um salário para outro, use uma estimativa orçada na extremidade inferior da faixa.

  • Por exemplo, se você é pago semanalmente e varia de $ 500 a $ 700 por semana, pode incluir o valor de $ 500 em seu calendário.
  • Se você decidiu usar tintas de cores diferentes, o verde é normalmente a melhor cor para usar para fins lucrativos. Esta é a cor usada com mais frequência em aplicativos bancários e de orçamento para receitas e indica um depósito de dinheiro.
Organize suas contas, etapa 4
Organize suas contas, etapa 4

Etapa 4. Adicione contribuições de investimento ou metas de economia

Se você estiver contribuindo para uma conta de investimento ou economizando por um motivo específico, adicione esse valor ao seu calendário junto com suas contas. Tratar suas economias ou investimentos como se fossem uma conta normal fará com que você adquira o hábito de economizar regularmente.

Pode ser difícil adquirir o hábito de economizar, então não tenha medo de começar aos poucos. Mesmo pequenas contribuições aumentam com o tempo. Por exemplo, mesmo que você só possa garantir $ 10 por semana para atingir sua meta de economia, até o final do ano, você terá economizado $ 520

Organize suas contas, etapa 5
Organize suas contas, etapa 5

Etapa 5. Use seu calendário para criar um orçamento mensal

Some suas contas para cada cheque de pagamento e determine quanto dinheiro você ainda tem depois que suas contas são pagas. Esse é o seu dinheiro para gastos discricionários. Divida seus gastos discricionários para outras despesas, como mantimentos, cuidados com os animais de estimação ou uma noite na cidade.

  • Se você precisar cortar seus gastos, a maneira mais fácil é controlar como você está gastando seu dinheiro discricionário a cada mês. Em seguida, procure compras impulsivas ou desnecessárias que você possa cortar.
  • Você não precisa necessariamente incluir despesas discricionárias em seu calendário. No entanto, fazer o orçamento dessas despesas pode ajudá-lo a controlar para onde seu dinheiro está indo e quanto é seguro para você gastar, ao mesmo tempo que garante que todas as suas contas sejam pagas.

Método 2 de 3: acompanhando suas contas

Organize suas contas, etapa 6
Organize suas contas, etapa 6

Etapa 1. Revise suas declarações de faturamento com cuidado

Quando você receber uma fatura a cada mês, observe o valor total devido e a data em que o último pagamento foi feito. Reveja as cobranças e verifique se você não está sendo cobrado mais do que realmente deve. Se você notar uma discrepância entre a declaração e seus próprios registros, esclareça-a imediatamente.

Isso também é importante se você receber uma fatura em papel quando normalmente a recebe eletronicamente ou quando o pagamento automático está configurado. Se você receber uma fatura inesperada, entre em contato com a empresa de cobrança ou verifique sua conta online

Organize suas contas, etapa 7
Organize suas contas, etapa 7

Etapa 2. Agende um horário regular a cada semana para examinar suas finanças

Reserve 10 ou 15 minutos por semana para fazer "coisas de dinheiro". O dia após o pagamento normalmente é um bom dia para isso. Aloque dinheiro para pagar suas próximas contas e, em seguida, determine quanto dinheiro você deixou para despesas discricionárias.

Se você é casado ou vive com um parceiro e os dois pagam as contas, essas reuniões são cruciais para garantir que o pagamento de suas contas seja coordenado e você saiba exatamente quem está pagando o quê

Gorjeta:

Se você não tiver muitas contas, talvez precise fazer isso apenas uma ou duas vezes por mês.

Organize suas contas, etapa 8
Organize suas contas, etapa 8

Etapa 3. Defina lembretes em seu computador ou smartphone

Os lembretes podem ajudar a garantir que a nota não escorregue, especialmente se for de uma quantia relativamente pequena que você esquece com frequência. O pagamento atrasado das contas pode prejudicar o seu crédito, principalmente os pagamentos com cartão de crédito que são reportados às agências de crédito. Defina seu lembrete um ou dois dias antes do vencimento da conta e pague-a assim que receber o lembrete.

  • Por exemplo, se você tiver uma assinatura de streaming de música de apenas US $ 9 por mês, pode descobrir que se esqueceu de pagar até receber um lembrete do serviço de streaming ou descobrir que não pode mais acessar sua música. Definir um lembrete ajudará a garantir que você não se esqueça dele.
  • Se estiver usando um calendário digital em seu smartphone ou tablet, você pode simplesmente ativar lembretes para cada uma das contas que adicionar ao seu calendário.

Gorjeta:

Certifique-se de que seu lembrete esteja definido para um momento em que você realmente possa lê-lo e agir de acordo com ele. Os lembretes não ajudarão se eles dispararem no meio da noite, quando você está dormindo.

Organize suas contas, etapa 9
Organize suas contas, etapa 9

Etapa 4. Tente estabelecer uma única pessoa que será responsável pelas contas

Se você é casado ou mora com seu parceiro, geralmente é mais fácil designar uma pessoa para cuidar das contas. Dessa forma, você não precisa se preocupar em pagar uma conta atrasada porque cada um de vocês achou que o outro pagou, ou em pagar uma conta em dobro.

  • Se quiser ter certeza de que vocês dois estão igualmente cientes das contas e de como são pagas, você pode alternar. Por exemplo, você pode ter um de seus responsáveis pelo pagamento das contas de janeiro a junho e o outro de julho a setembro.
  • Mesmo que apenas uma pessoa seja responsável pelas contas, você ainda deve ter uma reunião pelo menos uma vez por mês para examinar suas finanças e orçamento doméstico.

Gorjeta:

Se você tiver uma conta conjunta, considere abrir uma conta separada para despesas discricionárias, especialmente se apenas um de vocês for responsável pelo pagamento das contas. Dessa forma, você sempre saberá que há muitos em sua conta para cobrir uma conta que você pagou.

Método 3 de 3: Manter seus registros financeiros

Organize suas contas - Etapa 10
Organize suas contas - Etapa 10

Etapa 1. Mantenha todos os seus extratos e avisos de cobrança em um só lugar

Quer você mantenha um arquivo em papel mais antigo ou um arquivo digital, crie um único local para todos os seus registros financeiros. Crie subcategorias que identifiquem o tipo de fatura ou despesa.

  • Se você mantém registros digitais, pode usar sua conta de e-mail para ajudar a organizar seus registros. Use o mesmo endereço de e-mail para todas as suas contas e crie tags ou filtros para colocar esses extratos de cobrança em categorias. Para reduzir a desordem em sua caixa de entrada, abra uma conta separada para contas e não use esse endereço de e-mail para e-mail pessoal.
  • Você também pode digitalizar suas contas e fazer PDFs para manter em seu computador como uma cópia digital.

Gorjeta:

Nem todos os documentos financeiros podem ser digitalizados. Mesmo que a maioria dos seus registros seja digital, você ainda precisará de uma pequena caixa de arquivo para guardar documentos como títulos de carros ou escrituras imobiliárias.

Organize Suas Contas - Etapa 11
Organize Suas Contas - Etapa 11

Etapa 2. Incluir declarações de renda e recibos para despesas dedutíveis

Manter suas declarações de renda e recibos em um só lugar causará menos dores de cabeça quando chegar a hora do imposto. Se você estiver mantendo arquivos em papel, crie uma pasta separada especificamente para despesas dedutíveis.

  • Em seu arquivo para despesas dedutíveis, inclua arquivos com categorias, como despesas com casa e escritório, despesas com quilometragem e veículos, despesas com creche e despesas médicas.
  • Examine seus arquivos de despesas pelo menos uma vez por mês. Se você pagou uma fatura que acredita ser dedutível, mova-a para o arquivo de franquia (ou faça uma cópia e guarde-a em ambos os lugares).
Organize Suas Contas - Etapa 12
Organize Suas Contas - Etapa 12

Etapa 3. Compre um triturador para usar ao descartar documentos financeiros

Qualquer documento que tenha sua assinatura, número de conta, informações médicas, legais ou outras informações de identificação deve ser destruído em vez de simplesmente jogado no lixo. Ao deixar essas informações intactas, você corre o risco de roubo de identidade.

  • Se você não possui uma trituradora, pode comprar uma básica online ou em lojas de materiais de escritório por cerca de US $ 20 ou US $ 30. Existem versões mais caras que podem destruir mais rápido, ou destruir mais documentos de uma vez, ou que também destroem CDs ou cartões de crédito. Depende de você se uma trituradora mais sofisticada vale o investimento para você.
  • Você também pode assinar um serviço de trituração se não quiser fazer todo esse trabalho sozinho. Por exemplo, nos Estados Unidos, lojas de materiais de escritório, como Staples ou Office Depot, destruirão seus documentos a uma taxa de cerca de US $ 1 por libra.
Organize suas contas - Etapa 13
Organize suas contas - Etapa 13

Etapa 4. Limpe os registros de que não precisa mais uma vez por ano

Assim como você pode fazer uma limpeza geral em seu espaço residencial, seus registros financeiros também podem usar uma limpeza profunda anual. No final do ano civil, analise seus arquivos e destrua ou exclua os registros que você não precisa mais manter. Geralmente, você pode seguir esta programação:

  • Manter por 1 ano: contas de serviços públicos mensais, recibos de pagamento, extratos de cartão de crédito, extratos de investimento, extratos bancários e assim por diante. Mantenha as declarações resumidas de final de ano por 3 anos.
  • Manter por 7 anos: recibos de compras importantes, registros de imposto de renda, contratos de empréstimo, contratos de hipoteca e registros de pagamento, registros de compra de investimentos, resumos de investimentos de final de ano, outros documentos de pagamento final.
  • Guarde indefinidamente: registros médicos, escrituras imobiliárias e títulos de veículos (contanto que você seja o proprietário do carro). Embora não sejam necessariamente registros financeiros, certidões de nascimento, certidões de casamento, decretos de divórcio e graus ou diplomas também se enquadram nesta categoria.

Pontas

Se não quiser fazer isso sozinho, você pode tentar um aplicativo de orçamento ou finanças pessoais, como Mint ou Prism. Alguns deles são gratuitos, enquanto outros têm um nível de assinatura

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