Como escrever uma carta de motivação (com fotos)

Índice:

Como escrever uma carta de motivação (com fotos)
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Anonim

Uma carta de motivação é um tipo de carta de apresentação tipicamente enviada a universidades internacionais - particularmente aquelas em vários países europeus - quando você deseja se inscrever em um programa competitivo de pós-graduação ou programa de bolsa de estudos. Cartas de motivação eficazes descrevem informações essenciais sobre os futuros alunos de uma maneira criativa e apaixonada. Uma vez que esta parte do processo de inscrição pode ser tão crucial, você deve redigir e editar a carta completamente antes de enviá-la.

Passos

Parte 1 de 4: Brainstorming

Escreva uma Carta de Motivação, Etapa 1
Escreva uma Carta de Motivação, Etapa 1

Etapa 1. Faça anotações

Durante toda a parte de brainstorming do processo, faça anotações detalhadas que você pode consultar enquanto escreve a carta. Inclua informações primárias e detalhes secundários, independentemente de você achar que vai realmente usá-los para a carta em si ou não.

Escreva uma Carta de Motivação - Etapa 2
Escreva uma Carta de Motivação - Etapa 2

Etapa 2. Pesquise a universidade e seu programa

Leia qualquer literatura impressa ou digital fornecida a você pela universidade, incluindo seu site. Preste muita atenção aos requisitos de admissão da escola para o programa que você está cursando.

  • A universidade geralmente descreverá as qualificações que eles esperam ver dos alunos em potencial, e você pode usar essas informações para adaptar sua carta de motivação a essa escola específica.
  • Por exemplo, se a universidade está fortemente envolvida em esforços humanitários relacionados ao tópico do programa, você pode dar mais atenção aos seus próprios interesses humanitários. Por outro lado, se a literatura escolar foca estritamente em acadêmicos, você saberá manter a carta igualmente focada em aspirações e experiências acadêmicas.
Escreva uma Carta de Motivação, Etapa 3
Escreva uma Carta de Motivação, Etapa 3

Etapa 3. Pergunte a si mesmo por que você deve ser escolhido

O conselho de admissões do programa vai querer saber por que você deve ser escolhido em vez de outra pessoa, mas antes que você possa dar essa informação ao conselho, você precisa resolver a questão por si mesmo.

  • Reveja sua carreira acadêmica até agora. Descubra quais cursos, instrutores e influências o levaram ao caminho que você está perseguindo no momento e determine como isso aconteceu.
  • Pense por que você escolheu esta escola e este programa. Considere todas as suas motivações, incluindo as pessoais e profissionais.

Parte 2 de 4: Seguindo o Processo de Escrita

Escreva uma Carta de Motivação, Etapa 4
Escreva uma Carta de Motivação, Etapa 4

Etapa 1. Escreva um esboço

Reúna suas notas e tente organizá-las em um esboço. Seu esboço deve incluir seções separadas para a declaração introdutória, cada parágrafo do corpo separado e suas observações finais.

Se você não se sentir confortável em fazer um esboço, considere organizar suas anotações em um fluxograma ou ferramenta organizacional semelhante. A parte importante desta etapa é fornecer estrutura para suas ideias anteriormente não estruturadas

Escreva uma Carta de Motivação, Etapa 5
Escreva uma Carta de Motivação, Etapa 5

Etapa 2. Rascunhe a carta

Assim que tiver organizado seus pensamentos, você deve começar a escrever o primeiro rascunho de sua carta. Entenda que este deve ser apenas um primeiro rascunho; você precisará fazer revisões antes de estar pronto para o envio.

  • Inclua tudo o que você puder pensar que pareça importante e descreva-o com o máximo de detalhes sensoriais possível. Você pode acabar com muitas informações e muitas páginas, mas você pode cortar os pontos desnecessários durante a parte de edição do processo.
  • Consulte as suas notas informais e o esboço formal para esta parte do processo. Além disso, observe que você deve seguir as diretrizes fornecidas na seção “Estruturando sua carta” deste artigo.
Escreva uma Carta de Motivação, Etapa 6
Escreva uma Carta de Motivação, Etapa 6

Etapa 3. Retorne à carta alguns dias depois

Depois de completar seu primeiro rascunho, afaste-se da carta por pelo menos um ou dois dias antes de pensar em editá-la.

  • Em um nível muito básico, você precisa revisar a gramática e a estrutura da carta.
  • Ainda mais importante, você também precisa revisar a carta quanto à precisão e consistência. Seus fatos devem estar corretos, suas idéias devem ser originais e seu tom deve ser uniformemente profissional.
Escreva uma Carta de Motivação - Etapa 7
Escreva uma Carta de Motivação - Etapa 7

Etapa 4. Peça críticas construtivas de fontes confiáveis

Embora não seja estritamente necessário, pode ser útil obter opiniões externas de fontes qualificadas. As melhores pessoas para perguntar incluem professores e alunos atualmente matriculados na pós-graduação.

O ideal é tentar entrar em contato com alguém que já esteja matriculado no programa específico para o qual está se inscrevendo. Esse indivíduo terá uma compreensão mais clara do que a universidade deseja de seus alunos

Escreva uma Carta de Motivação, Etapa 8
Escreva uma Carta de Motivação, Etapa 8

Etapa 5. Revise a carta conforme necessário

Analise a carta de motivação usando suas próprias críticas e as críticas de outras pessoas. Não tenha medo de reescrever a carta várias vezes até acertar.

  • Remova linguagem ou ideias redundantes, bem como informações que não estejam diretamente focadas na ideia principal da carta. Em média, a carta deve ter apenas cerca de uma página inteira; qualquer coisa mais longa é geralmente considerada desnecessária e desencorajada.
  • Observe que alguns programas podem procurar letras que variam entre duas a três páginas. É melhor ler o aplicativo para obter informações específicas sobre comprimento; se você não conseguir encontrar essas informações, deve ser seguro manter uma página.
  • Certifique-se de que os argumentos mais importantes sejam posicionados mais cedo na carta do que os pontos menos significativos e reorganize o conteúdo da carta conforme necessário para fazê-la fluir bem.

Parte 3 de 4: Estruturando a Carta

Escreva uma Carta de Motivação, Passo 9
Escreva uma Carta de Motivação, Passo 9

Etapa 1. Aborde a carta da forma mais específica possível

Se você souber o nome da pessoa que analisa os pedidos de admissão, é melhor endereçar a carta a essa pessoa pelo nome.

  • Se você não conseguir rastrear um nome específico, você deve pelo menos tentar se dirigir ao leitor por posição. As opções podem incluir:

    • “Caro Conselheiro de Admissões,”
    • “Caro Conselho de Admissões,”
    • “Caro Diretor de Admissões,”
  • Use apenas formas genéricas de endereço (por exemplo, "A quem possa interessar", "Prezado senhor ou senhora") como último recurso.
Escreva uma Carta de Motivação, Etapa 10
Escreva uma Carta de Motivação, Etapa 10

Etapa 2. Estabeleça uma meta clara

O primeiro parágrafo de sua carta de motivação deve resumir concisamente o resto da carta, dando ao leitor uma ideia precisa do que esperar.

  • Este primeiro parágrafo deve consistir apenas de uma a três frases, e você deve declarar indiretamente que está apresentando uma carta de motivação para o programa escolhido.
  • Por exemplo, sua linha de abertura poderia ser tão simples como: "Estou escrevendo esta carta para expressar meu interesse no Programa ABC da Universidade XYZ."
Escreva uma Carta de Motivação, Etapa 11
Escreva uma Carta de Motivação, Etapa 11

Etapa 3. Resuma sua postura

Para o corpo da carta, você precisa informar ao comitê de inscrição porque você acha que esta universidade específica e seu programa são a sua melhor opção. Você também precisa explicar por que o programa deve aceitá-lo em vez de outros candidatos em potencial.

  • Consulte a nota que você fez anteriormente a respeito de suas próprias motivações e qualificações.
  • Explique por que a escola deve escolher você. Descreva suas experiências acadêmicas e profissionais anteriores à medida que se aplicam ao programa em que está interessado. Você precisa fornecer fatos aqui, mas também precisa mostrar como esses fatos o afetaram como pessoa.

    Por exemplo, você pode mencionar como reagiu aos cursos do tópico em um nível acadêmico anterior, como na escola de graduação. Em vez de apenas declarar que fez cursos sobre o assunto, descreva como o conteúdo desses cursos o deixou fascinado, determinado ou curioso

  • Explique por que você escolheu esta escola, programa e local. A maioria das universidades está interessada em aceitar alunos que tenham uma forte paixão ou motivação para frequentar.

    • Observe seus objetivos profissionais e por que você acha que este programa oferece a melhor chance de alcançá-los. Você pode consultar os argumentos de venda comuns do programa, desde que não os cite diretamente.
    • Indique o que o atrai na própria universidade. Se você for um estudante internacional, também deve descrever por que está interessado em estudar no país aplicável em particular. Por exemplo, se a escola está localizada na Alemanha, explique por que você deseja fazer pós-graduação na Alemanha.
Escreva uma Carta de Motivação - Etapa 12
Escreva uma Carta de Motivação - Etapa 12

Etapa 4. Chame a atenção para suas qualificações principais

Ao demonstrar por que você se encaixa bem no programa, você precisará citar experiências acadêmicas, qualidades pessoais e outras experiências relacionadas. Concentre-se nos pontos mais diretamente relacionados ao próprio programa.

  • Consulte o seu currículo, mas não o copie. Normalmente, você precisará incluir uma cópia do seu Curriculum Vitae (CV) na papelada de inscrição que acompanha a sua carta de motivação. Você pode usar informações de seu currículo para ativar sua memória enquanto escreve, mas a carta não deve ser uma duplicação exata do próprio currículo. Se necessário, encaminhe o leitor da sua carta ao currículo para fornecer qualquer detalhe de apoio que você não consiga listar de forma concisa na própria carta.
  • Apoie suas reivindicações. Cada vez que você menciona um de seus pontos fortes, é necessário qualificá-lo com detalhes de suporte adequados. Não basta dizer que você é um trabalhador esforçado; você precisa fornecer exemplos de experiências que demonstrem essa ideia.
  • Não se gabe de si mesmo. Você não deve se esforçar para parecer humilde, mas também deve evitar uma linguagem que pareça arrogante ou confiante demais. Faça isso aderindo principalmente a fatos concretos e deixando a análise subjetiva de fora da equação.
Escreva uma Carta de Motivação, Etapa 13
Escreva uma Carta de Motivação, Etapa 13

Etapa 5. Reafirme sua posição

Para o parágrafo final de sua carta, reafirme brevemente seu desejo de entrar no programa. Ofereça uma expressão educada de gratidão pelo tempo e consideração do comitê de admissão antes de fechar e assinar a carta.

  • Seu parágrafo final deve ter cerca de três frases. Reformule sua linha introdutória e resuma os pontos principais de cada parágrafo do corpo em uma frase cada.
  • Termine agradecendo aos leitores pelo tempo e consideração e termine com um encerramento profissional (por exemplo, "Respeitosamente seu") e seu nome completo.

Parte 4 de 4: Tornando sua carta excelente

Escreva uma Carta de Motivação, Etapa 14
Escreva uma Carta de Motivação, Etapa 14

Etapa 1. Use uma linguagem clara e concisa

Permaneça focado no ponto da carta, usando uma linguagem gramaticalmente correta que descreva sua intenção e qualificações em termos diretos. Mantenha uma voz ativa e fique longe de descrições floreadas ou turvas.

  • Evite frases clichês ou terminologia. Frases que são frequentemente utilizadas na verdade refletem mal em você, uma vez que usá-las implica uma falta de pensamento criativo. Quando você se sentir tentado a usar um clichê específico, analise a ideia em seus aspectos "por que" e "como", demonstrando a verdade dessa ideia por meio de exemplos ativos em vez de afirmações simples.

    • Exemplos de clichês comuns
    • "Estou muito motivado para …"
    • "Eu sempre amei…"
    • "Meus maiores objetivos são …"
  • Não plagie conteúdo. Mesmo que você tenha usado informações da literatura do programa para ajudá-lo a formar suas idéias, você não deve repetir essas informações palavra por palavra. Se o programa destaca seu "equipamento de última geração", fique longe da frase "equipamento de última geração".
  • Não copie o formulário. Você pode achar útil olhar para exemplos de cartas de motivação para uma visão adicional da estrutura e do tom que você precisa aplicar, mas você deve evitar copiar o formulário muito de perto. Afinal, qualquer pessoa pode copiar uma carta padrão e preencher os espaços em branco; você precisa mostrar que você é apenas "qualquer um" e usar um tom original pode fazer exatamente isso.
Escreva uma Carta de Motivação - Etapa 15
Escreva uma Carta de Motivação - Etapa 15

Etapa 2. Mantenha um tom positivo

Sua carta deve se concentrar nos aspectos positivos e não nos negativos. Se você decidir descrever as dificuldades ou desafios enfrentados no passado, enfatize como você superou essas dificuldades, em vez de enfatizar a gravidade dos próprios problemas.

  • Fique longe de seus pontos fracos. Você provavelmente será questionado sobre seus pontos fracos durante uma entrevista, mas a carta de motivação precisa vender seus pontos fortes.
  • Concentre-se no futuro. Embora você precise descrever suas qualificações anteriores, também precisa demonstrar que está olhando para o futuro, para o que está por vir. Por exemplo, em vez de descrever sua falta de experiência em um determinado campo explorado no programa mais amplo, diga que está ansioso para aprender sobre esse campo e ansioso por sua novidade.
Escreva uma Carta de Motivação - Etapa 16
Escreva uma Carta de Motivação - Etapa 16

Etapa 3. Equilibre o tom profissional e as informações pessoais

Embora você precise personalizar a carta para mostrar suas experiências e seus interesses, é definitivamente uma carta profissional e deve ser formatada e formulada como tal.

  • Mantenha a atenção nas motivações intelectuais. Embora você possa ter motivações religiosas, altruístas ou outras motivações pessoais relacionadas ao seu "coração", o pessoal de admissão está mais interessado nas motivações relacionadas à "mente". Enfatize seus objetivos acadêmicos e profissionais.
  • Ao mesmo tempo, você deve se destacar da multidão tanto quanto possível. Não generalize demais seus objetivos profissionais; seja o mais específico possível, sem mergulhar em suas motivações emocionais ou pessoais.
Escreva uma Carta de Motivação, Etapa 17
Escreva uma Carta de Motivação, Etapa 17

Etapa 4. Permaneça honesto

Não importa o que você escreva, você precisa ser honesto sobre isso. Evite exagerar experiências anteriores ou outras qualificações além de seu escopo real.

Em um nível ético, a posição que você almeja deve ser preenchida pelos candidatos mais qualificados. Você precisa acreditar em seu próprio nível de habilidade para sobreviver em algo tão competitivo, e mentir sobre suas qualificações pode ser uma indicação de que você não tem certeza sobre quem você é

Pontas

  • Dê a si mesmo bastante tempo para completar sua carta de motivação. Faça anotações e escreva um esboço pelo menos três semanas antes de planejar o envio de sua inscrição. Conclua seu primeiro rascunho duas semanas antes e tenha seu rascunho final pronto com uma semana de antecedência. Faça uma revisão final imediatamente antes de enviar a carta para detectar quaisquer erros de redação cometidos durante as revisões anteriores.
  • Observe que uma carta de motivação é um tipo de carta comercial e deve ser formatada como tal. Use papel timbrado profissional, margens padrão e estilos de fonte padrão.

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