Como escrever um pedido de promoção (com fotos)

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Como escrever um pedido de promoção (com fotos)
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Vídeo: Como escrever um pedido de promoção (com fotos)

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Anonim

Saber como escrever um aplicativo claro, conciso e convincente para uma promoção aumentará muito suas chances de ser promovido ao próximo nível de antiguidade em sua empresa. Escrever uma inscrição para uma promoção envolve usar o formato e os materiais corretos, começando com uma introdução na qual você declara seu interesse em uma promoção, onde você ouviu sobre a posição e uma breve visão geral de suas realizações para a empresa e uma explicação do porquê você acha que seria a pessoa certa para esta posição. Felizmente, com um pouco de trabalho e algum conhecimento, você será capaz de escrever a carta necessária para conseguir o emprego.

Passos

Parte 1 de 3: Identificando seu público

Escreva um Formulário de Inscrição para Promoção, Etapa 1
Escreva um Formulário de Inscrição para Promoção, Etapa 1

Etapa 1. Avalie suas qualificações

Antes de se candidatar a uma promoção, você precisa ter certeza de que se qualifica para a posição. Se você não atender aos requisitos mínimos, é improvável que uma recomendação brilhante ou currículo impressionante lhe dê o emprego. Candidatar-se a uma posição sem atender a esses requisitos faz com que o candidato pareça tolo e excessivamente ambicioso.

Escreva um Pedido de Promoção, Etapa 2
Escreva um Pedido de Promoção, Etapa 2

Etapa 2. Identifique os requisitos do novo cargo

Talvez a coisa mais importante que você precise fazer seja revisar os requisitos e a experiência desejada para o novo cargo. Ao mesmo tempo, você precisa identificar quais qualidades seu novo supervisor potencial está procurando no candidato ideal. Saber disso o ajudará a direcionar sua carta especificamente para as demandas do cargo.

  • Se houver, leia a lista de empregos da posição com muito cuidado. Anote todas as qualificações desejadas e experiência necessária.
  • Se você conhece alguém em uma posição semelhante, pergunte a ela exatamente o que a nova posição implica.
  • Se você conhece alguém que já trabalha sob o comando do seu novo supervisor em potencial, pergunte a ele de que tipo de atributos seu chefe gosta, bem como qualquer outra informação que possa beneficiá-lo ao redigir o aplicativo.
Escreva um Formulário de Inscrição para Promoção, Etapa 3
Escreva um Formulário de Inscrição para Promoção, Etapa 3

Etapa 3. Confirme o suporte do seu supervisor atual

A inscrição para uma promoção não é um processo confidencial e envolverá discussão e / ou recomendação de seu supervisor atual. É melhor conhecer os sentimentos deles sobre sua mudança antes de prosseguir cegamente no caminho. Fale com eles para explicar por que você deseja fazer a mudança e ganhar o apoio deles.

Escreva um Formulário de Inscrição para Promoção, Etapa 4
Escreva um Formulário de Inscrição para Promoção, Etapa 4

Etapa 4. Identifique o tomador de decisão

Embora você possa estar se candidatando a uma promoção dentro de uma organização para a qual trabalha ou com a qual está familiarizado, pode não estar familiarizado com o indivíduo, ramo ou programa específico dentro dessa organização. Como você pode estar se candidatando a uma promoção para uma nova divisão, precisa gastar tempo investigando quem lerá sua candidatura para promoção. Considerar:

  • Leia sobre seu novo chefe em potencial e descubra como ele é, qual é sua educação e experiência e como é seu histórico de emprego. Mesmo que eles não tomem a decisão de contratação, sua pesquisa lhe dará uma ideia melhor sobre quem eles são.
  • O novo supervisor nem sempre pode determinar a promoção. Nesse caso, identifique quem tomará a decisão, como o processo funcionará e os principais fatores que determinarão a decisão.
  • Fale com o seu supervisor atual ou em potencial e diga-lhes sobre o seu interesse. Pergunte a eles sobre a posição e fale sobre suas qualificações. Seja confiante e enérgico. Provavelmente, eles estão pelo menos envolvidos no processo de contratação para o cargo.

Parte 2 de 3: redigindo sua carta de apresentação

Escreva um Pedido de Promoção, Etapa 5
Escreva um Pedido de Promoção, Etapa 5

Etapa 1. Compreenda o propósito de sua carta de apresentação

O seu pedido de promoção tem como objetivo garantir uma promoção para si mesmo. Fundamentalmente, seu aplicativo para promoção deve se apresentar como uma pessoa competente, bem-sucedida, confiável e extremamente capaz.

Depois de ler sua carta para promoção, seu chefe não deve ter dúvidas sobre seus méritos e sua capacidade de ser bem-sucedido após ser promovido

Escreva um Formulário de Inscrição para Promoção, Etapa 6
Escreva um Formulário de Inscrição para Promoção, Etapa 6

Etapa 2. Use uma carta de apresentação

Sua carta de apresentação é uma chance para você mostrar sua personalidade e dar "cor" aos fatos apresentados em seu currículo. Eles permitem que você conte sua história à sua maneira e explique quaisquer preocupações que seus superiores possam ter sobre suas qualificações ou história.

A maioria das empresas usa formulários de inscrição padrão para promoções internas, portanto, a carta de apresentação é crucial para destacar sua inscrição

Escreva um aplicativo para promoção etapa 7
Escreva um aplicativo para promoção etapa 7

Etapa 3. Apresente sua intenção

Talvez a primeira linha de sua carta deva ser sua declaração de intenção. A declaração de intenção explicará claramente a intenção de sua carta. Freqüentemente, as declarações de intenção devem indicar seu interesse em uma promoção, seguidas por uma declaração de onde você ouviu falar sobre a posição. Considerar:

  • ”Por favor, aceite esta como minha carta de candidatura para o cargo de Gerente Geral da Sports X anunciada no site da Sports X.”
  • "Estou escrevendo para me candidatar a uma promoção de Gerente Assistente a Gerente Geral de Esportes X."
  • Seu texto exato pode e pode variar, dependendo das especificações do cargo.
Escreva um aplicativo para a etapa 8 de promoção
Escreva um aplicativo para a etapa 8 de promoção

Etapa 4. Identifique-se e observe que você é um funcionário atual

O próximo passo para escrever sua carta de candidatura para promoção é se identificar. Esta é a sua oportunidade de apresentar quem você é ao chefe em potencial (caso ainda não o conheça). Nesta parte da carta, você deseja ser claro, conciso, profissional e confiante. Considerar:

  • Informe seu nome completo e posição atual. “Meu nome é Thomas Higginson e atualmente sou um gerente assistente do Sports X localizado em Mobile, Alabama.
  • Você pode incluir qualquer outra informação que identifique você e seu relacionamento com a empresa, como o tempo que você trabalhou lá ou a filial em que está trabalhando atualmente.
  • Tente ser curto e conciso com esta seção. Não use isso como uma oportunidade para listar suas qualificações e experiência, mas simplesmente se identifique como um funcionário atual.
Escreva um Formulário de Inscrição para Promoção, Etapa 9
Escreva um Formulário de Inscrição para Promoção, Etapa 9

Etapa 5. Explique por que você deseja a promoção

Uma das coisas mais importantes a responder é por que você deseja a promoção. Responder a esta pergunta com sucesso indicará ao supervisor de contratação que você é um sério candidato à promoção. Certifique-se de expressar:

  • Como a experiência anterior na empresa o preparou para uma promoção.
  • Como a promoção o ajudará a atingir seus objetivos de carreira.
  • Por que, com base em sua experiência na empresa, você, como indivíduo, é excepcionalmente qualificado.
  • Se você foi recomendado por um supervisor para promoção, mencione isso aqui.
Escreva um Formulário de Inscrição para a Promoção Etapa 10
Escreva um Formulário de Inscrição para a Promoção Etapa 10

Etapa 6. Liste sua formação, experiência e qualificações, resumidamente

Agora que você se identificou e se explicou, pode iniciar uma explicação de sua experiência e qualificações. Certifique-se de construir frases que expliquem de forma clara e concisa sua experiência e qualificações. Atente para não mais do que um ou dois parágrafos sobre suas qualificações. Ao mesmo tempo, sua explicação deve demonstrar como sua experiência e qualificações o tornam o melhor candidato para o trabalho.

  • Explique como sua formação lhe proporcionou a formação intelectual para a promoção desejada.
  • Explique como sua experiência na empresa o preparou para esta promoção.
  • Explique como sua combinação única de educação, experiência e qualificações o torna o melhor candidato para o trabalho.
Escreva um Formulário de Inscrição para a Etapa 11 de Promoção
Escreva um Formulário de Inscrição para a Etapa 11 de Promoção

Etapa 7. Forneça evidências de seu sucesso

Talvez o mais importante ao se candidatar a uma promoção seja mostrar que você foi bem-sucedido em sua posição atual e que está pronto para novas responsabilidades e desafios. Em última análise, você precisa mostrar que é altamente qualificado e é a pessoa certa para o trabalho.

  • Se sua promoção for uma promoção natural e linear, esteja preparado para fornecer evidências de que você domina sua posição atual e está familiarizado com as responsabilidades da nova posição. Aponte todos os prêmios ou reconhecimentos que você recebeu.
  • Se sua promoção não for linear, esteja preparado para demonstrar que você está qualificado. Por exemplo, se você tiver experiência com pessoas da divisão para a qual está se candidatando, indique isso.
  • Se você é um líder ou gerente nato, forneça evidências. Por exemplo, destaque um momento em que você liderou um projeto e liderou um grupo para o sucesso.
Escreva um aplicativo para a etapa 12 de promoção
Escreva um aplicativo para a etapa 12 de promoção

Etapa 8. Identifique como sua promoção beneficiará a empresa

Agora que você explicou suas qualificações, pode ser um pouco mais criativo e assertivo e deixar seu chefe em potencial saber como você complementará a divisão ou negócio e os ajudará a atingir seus objetivos. Esta é realmente a parte de vendas de sua carta de candidatura para promoção, então tente ser suave e persuasivo sem parecer arrogante.

  • Enumere as habilidades específicas que melhorarão a operação.
  • Explique sua meta para o trabalho e explique como sua experiência anterior na empresa o ajudará a atingir essa meta.
  • Discuta sua filosofia de trabalho.

Parte 3 de 3: formatando a carta de apresentação

Escreva um Pedido de Promoção Etapa 13
Escreva um Pedido de Promoção Etapa 13

Etapa 1. Forneça suas informações de contato

No início da carta, você precisa fornecer suas informações de contato. Existem várias abordagens para fornecer suas informações de contato. Em última análise, porém, as informações de contato são extremamente importantes, pois permitirão que a pessoa que toma a decisão de contratação saiba quem você é e entre em contato com você. Considerar:

  • Inclua seu nome completo e endereço.
  • Posicione as informações de contato no lado esquerdo
  • Reserve o número do telefone e o e-mail para o cabeçalho, rodapé ou para o último parágrafo da carta de inscrição.
Escreva um Pedido de Promoção Etapa 14
Escreva um Pedido de Promoção Etapa 14

Etapa 2. Date a carta

No início da carta, você precisa fornecer uma data. A data deve ser a data em que você está escrevendo e / ou enviando a carta. A data permite ao leitor saber quando você escreveu a carta e se é oportuno para o motivo pelo qual a escreveu. A localização da data pode variar:

  • No lado direito, no início da carta.
  • No lado esquerdo sob suas informações de contato.
  • A data nunca deve ser centralizada.
Escreva um aplicativo para a etapa 15 de promoção
Escreva um aplicativo para a etapa 15 de promoção

Etapa 3. Componha seu aplicativo usando o estilo de bloco ou semibloco

Embora existam estilos diferentes e você possa usar a abordagem recuada de parágrafo, é recomendável usar um estilo de bloco ou semibloco. Isso parece mais profissional e mais fácil de ler.

  • Não recue seus parágrafos
  • Certifique-se de que cada bloco de texto seja claro, conciso e enfocado.
  • Os parágrafos dos blocos devem ter espaçamento simples e separados por uma linha.
Escreva um formulário de inscrição para promoção 16
Escreva um formulário de inscrição para promoção 16

Etapa 4. Use uma saudação

Você deve começar sua carta com uma saudação. A saudação tem como objetivo apresentá-lo ao leitor e dirigi-lo diretamente. Pretende-se também estabelecer uma relação cordial e profissional entre o potencial empregador e o candidato à promoção, caso ainda não exista uma relação.

  • Dirija-se ao leitor da maneira mais específica possível, como “Prezado Sr. Walters”. Evite frases como “A quem possa interessar”, a menos que não tenha outras informações.
  • As saudações podem variar, dependendo do objetivo da carta de candidatura e do público. Eles podem incluir "Prezado", "A quem possa interessar" ou "Para o comitê".
  • Evite ser muito informal. Não use saudações informais como "Oi", "Ei" ou mesmo "Meu amigo".
Escreva um Pedido de Promoção Etapa 17
Escreva um Pedido de Promoção Etapa 17

Etapa 5. Feche a carta e assine-a

A última parte da carta é o encerramento. Para ter sucesso, você realmente precisa criar uma carta com um fechamento forte. Um fechamento forte pode ter o impacto de garantir que seu empregador atual ou potencial continuará a pensar em você como um candidato líder, mesmo depois de concluir a análise de sua inscrição.

  • Se o espaço permitir, reveja rapidamente os principais motivos pelos quais você é o melhor candidato para o trabalho. Não repita, mas lembre o leitor.
  • Demonstre seu entusiasmo novamente.
  • Termine o parágrafo final com uma frase como “Obrigado por seu tempo e consideração. Estou ansioso para ouvir sobre sua decisão no futuro.”
  • Forneça uma frase de encerramento profissional, como "Atenciosamente".
  • Assine cartas à mão, se puder. Assinaturas eletrônicas são permitidas, mas as assinaturas manuais demonstram mais interesse e compromisso em garantir a posição.
Escreva um formulário de inscrição para promoção 18
Escreva um formulário de inscrição para promoção 18

Etapa 6. Imprima seu aplicativo

Usando tinta de alta qualidade e papel branco brilhante, imprima seu papel. A carta impressa deve estar sem riscos e o papel deve estar sem rugas e limpo. Se o seu papel não estiver limpo, você dará a impressão de não ser profissional ou desleixado.

Pontas

  • Sempre peça o consentimento do seu árbitro antes de usar o nome dela em sua inscrição. Ao mesmo tempo, lembre-se de perguntar a ela se ela está disposta a escrever uma carta de recomendação para você.
  • Quando se trata de suas realizações, você deve listá-las completa e honestamente. Esta é a parte de sua inscrição para uma promoção onde você começa a construir seu caso para a promoção.
  • Seja confiante, conciso e claro sobre sua aplicação. Demonstre que você sabe do que está falando.
  • Embora costumava ser a norma escrever cartas oficiais à mão, agora isso está reservado para comunicações pessoais. Em vez disso, use um computador com um bom programa de processamento de texto, como o Microsoft Word.
  • Seja gentil e atencioso com seu empregador também. Certamente há um planejamento saudável para a entidade, apenas seja humilde, mesmo que você possa se encaixar bem.

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