Como Criar um Orçamento Empresarial: 13 Passos (com Imagens)

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Como Criar um Orçamento Empresarial: 13 Passos (com Imagens)
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Construir um orçamento realista é uma forma eficaz de ajudar a manter a lucratividade do seu negócio. Para criar seu orçamento, você precisará fazer uma previsão de receita, estimar seus custos e deixar espaço suficiente para uma margem de lucro razoável. Pode ser difícil no início, mas criar um bom orçamento ajudará sua empresa a se manter saudável e bem-sucedida no longo prazo.

Passos

Parte 1 de 3: Compreenda os fundamentos do orçamento

Crie um orçamento de negócios, etapa 1
Crie um orçamento de negócios, etapa 1

Etapa 1. Familiarize-se com os orçamentos

Um orçamento é como um roteiro para sua empresa - fornece uma visão geral do que você gastará e fará em um período futuro. Um orçamento adequado incluirá estimativas informadas sobre o que você fará (receitas) e um plano preciso para seus gastos. Seguir seu orçamento com sucesso pode garantir que seu negócio seja lucrativo e alcance seus objetivos.

  • Por exemplo, suponha que sua empresa esteja planejando para o próximo ano. Um orçamento descreverá suas receitas estimadas e, em seguida, incluirá um plano de despesas inferior a essas receitas, para que você possa obter lucro.
  • Um orçamento equilibrado significa que suas receitas são iguais às suas despesas. Um superávit significa que suas receitas excedem as despesas e um déficit significa que as despesas excedem as receitas. Como uma empresa, seu orçamento deve sempre se esforçar para ficar em um estado de superávit.
Crie um orçamento de negócios, etapa 2
Crie um orçamento de negócios, etapa 2

Etapa 2. Aprenda por que o orçamento é essencial

Um orçamento bem elaborado é essencial para o sucesso do seu negócio porque permite que você combine o que gasta com o que ganha. Sem um plano claro para seus gastos, é muito fácil gastar mais do que suas receitas ao longo do tempo, o que pode levar a perdas, aumento de dívidas e potencial fechamento de negócios.

  • Um orçamento deve orientar todas as despesas de negócios. Por exemplo, se você perceber no meio do ano que sua empresa precisa desesperadamente de computadores atualizados, você pode consultar seu orçamento para ver a receita excedente estimada que você gerará no restante do ano. Você pode então explorar os custos de atualizações de computador e ver se isso se encaixa no valor excedente enquanto permite que você obtenha um lucro ou, alternativamente, se você tem a receita adicional para apoiar a obtenção de um empréstimo para os computadores.
  • Um orçamento também pode ajudá-lo a ver se você está gastando muito e precisa fazer cortes no meio do ano.
Crie um orçamento de negócios, etapa 3
Crie um orçamento de negócios, etapa 3

Etapa 3. Familiarize-se com cada componente de um orçamento

Existem três componentes básicos para um orçamento empresarial, de acordo com a Small Business Administration. São vendas (também conhecidas como receitas), custos / despesas totais e lucros.

  • Vendas:

    As vendas referem-se a quanto dinheiro total sua empresa obtém de todas as fontes. Um orçamento envolverá uma estimativa ou previsão de suas vendas futuras.

  • Custos totais:

    Os custos totais são o que custa para sua empresa gerar suas vendas. Isso inclui custos fixos (como aluguel), custos variáveis (como materiais usados para fazer seus produtos) e custos semivariáveis (como salários).

  • Lucros:

    Os lucros são iguais às receitas menos os custos totais. Como o lucro é o objetivo dos negócios, seu orçamento deve incluir despesas baixas o suficiente para que você obtenha um retorno decente sobre o investimento.

Parte 2 de 3: Previsão de receita

Crie um orçamento de negócios, etapa 4
Crie um orçamento de negócios, etapa 4

Etapa 1. Considere sua posição atual

Se você for uma empresa com poucos anos de operação, seu processo de previsão de receita envolverá examinar as receitas dos anos anteriores e fazer ajustes para o ano seguinte. Se você for uma startup sem experiência em negócios, precisará estimar suas vendas totais, o preço por produto e fazer uma pesquisa de mercado para ver o que uma empresa do seu tamanho pode esperar ganhar.

  • Lembre-se de que as previsões de receita raramente são precisas. O objetivo é fornecer a melhor estimativa possível usando o conhecimento que você tem.
  • Sempre seja conservador. Isso significa supor que você receberá os volumes de vendas e os preços no limite inferior do intervalo possível.
Crie um orçamento de negócios, etapa 5
Crie um orçamento de negócios, etapa 5

Etapa 2. Realize uma pesquisa de mercado para determinar o preço

Isso é especialmente importante para novos negócios. Examine empresas em sua região que fornecem bens ou serviços semelhantes. Anote os preços de seus produtos ou serviços.

  • Por exemplo, suponha que você esteja abrindo uma clínica de terapia. Os terapeutas em sua região podem cobrar US $ 100 a US $ 200 por hora. Compare suas qualificações, experiência e ofertas de serviço com a concorrência e estime seu preço. Você pode decidir que $ 100 é sensato.
  • Se você oferece vários produtos e serviços, pesquise os preços deles também.
Crie um orçamento de negócios, etapa 6
Crie um orçamento de negócios, etapa 6

Etapa 3. Estime seus volumes de vendas

Os volumes de vendas são quanto do seu produto você vende. Suas receitas são iguais ao seu preço por bem / serviço multiplicado pelo número de bens ou serviços que você fornece. Portanto, você precisará estimar quanto do seu bem / serviço você venderá ao longo do ano.

  • Você tem clientes ou contratos alinhados? Em caso afirmativo, inclua estes. Você pode então assumir referências de clientes e a publicidade aumentará esses volumes ao longo do ano.
  • Compare com empresas existentes. Se você tem colegas que estabeleceram negócios, pergunte-lhes como eram seus volumes no início. Para uma prática de terapia, seus colegas podem dizer a você durante o primeiro ano que em média, cerca de 10 horas de cliente por semana.
  • Veja o que impulsiona os volumes de vendas. Se você está abrindo uma clínica de terapia, por exemplo, sua reputação, referências e publicidade atrairão pessoas. Você pode decidir que, com base nesses recursos, um novo cliente a cada duas semanas é razoável. Você poderia então ir mais longe e fazer uma estimativa de que cada cliente pagará por uma hora por semana e durará em média seis meses.
  • Mais uma vez, lembre-se de que as previsões de receita são puramente estimativas.
Crie um orçamento de negócios, etapa 7
Crie um orçamento de negócios, etapa 7

Etapa 4. Use os dados anteriores

Isso é essencial se você tiver uma empresa bem estabelecida. Uma estratégia eficaz de previsão é pegar a receita do ano anterior e, em seguida, examinar quais mudanças ocorrerão no próximo ano.

  • Veja os preços. Você tem motivos para acreditar que seus preços irão aumentar ou diminuir?
  • Veja o volume. Mais pessoas comprarão seu produto ou serviço? Se o seu negócio está crescendo 2% ao ano, você pode assumir o mesmo para o ano seguinte, se nenhuma mudança significativa tiver ocorrido. Se você planeja anunciar agressivamente, pode aumentar para 3%.
  • Veja o mercado. Seu mercado está crescendo? Por exemplo, imagine que você administra uma cafeteria em um bairro no centro da cidade. Você deve estar ciente de que o bairro está crescendo rapidamente devido à mudança de pessoas. Isso pode ser um motivo para aumentar sua previsão de crescimento.

Parte 3 de 3: Criando o orçamento

Crie um orçamento de negócios, etapa 8
Crie um orçamento de negócios, etapa 8

Etapa 1. Obtenha um modelo online

A melhor maneira de começar a criar um orçamento é obtendo um modelo online. Um template terá todas as informações disponíveis, e seu trabalho será simplesmente preencher os espaços com seus orçamentos. Isso evita que você perca tempo criando planilhas complexas.

  • Entre em contato com um contador se tiver dificuldades. Os contadores profissionais credenciados no Reino Unido e os contadores públicos certificados (CPAs) nos Estados Unidos são treinados para aconselhar empresas na área de orçamento e, mediante o pagamento de uma taxa, podem ajudá-lo em qualquer aspecto do processo de criação de orçamento.
  • Uma simples pesquisa online de "modelo de orçamento empresarial" pode render milhares de resultados. Você pode até encontrar modelos personalizados para seu tipo específico de negócio.
Crie um orçamento de negócios, etapa 9
Crie um orçamento de negócios, etapa 9

Etapa 2. Decida sua margem de lucro alvo

Sua margem de lucro será igual a suas receitas menos suas despesas totais. Por exemplo, se estimamos que sua empresa tenha $ 100.000 em vendas e despesas totais de $ 90.000, você terá um lucro de $ 10.000. Isso equivaleria a uma margem de lucro de 10%.

  • Pesquise online ou pergunte a um consultor financeiro quais devem ser as margens normais para o seu tipo de negócio.
  • Se 10% é o valor típico para o seu negócio, você sabe que se está prevendo uma receita de $ 100.000, suas despesas não devem ser superiores a $ 90.000.
Etapa 10 para criar um orçamento de negócios
Etapa 10 para criar um orçamento de negócios

Etapa 3. Determine seus custos fixos

Os custos fixos são custos que geralmente permanecem os mesmos ao longo do ano e incluem itens como aluguel, seguro e impostos sobre a propriedade.

  • Some todos esses custos para ter uma ideia de seus custos fixos para o próximo ano.
  • Se você tiver dados financeiros anteriores, use esses custos fixos e ajuste-os para quaisquer aumentos de aluguel, aumento de contas ou novos custos.
Crie um orçamento de negócios, etapa 11
Crie um orçamento de negócios, etapa 11

Etapa 4. Estime seus custos variáveis

O custo das matérias-primas e do estoque para fazer suas vendas é o custo variável chave. Por exemplo, se você for uma concessionária de automóveis, isso incluiria o estoque que você compra e vende todos os anos.

Isso vai variar dependendo de quanto você vende, por isso é conhecido como custo variável. Você pode usar sua previsão de receita para determinar isso. Por exemplo, se você estima que venderá 12 carros no primeiro ano, seus custos de estoque serão o custo para comprar 12 carros

Etapa 12 para criar um orçamento de negócios
Etapa 12 para criar um orçamento de negócios

Etapa 5. Estime seus custos semivariáveis

São despesas que costumam ter um componente fixo, mas também variam conforme a atividade. Por exemplo, pacotes de dados de telefone ou Internet têm um custo definido mais qualquer excedente de uso. Os salários também são um exemplo. Você pode ter um salário previsto para um funcionário, mas horas extras ou horas extras devido a trabalho extra podem aumentar esse custo.

Some todos os seus custos semivariáveis estimados

Etapa 13 para criar um orçamento de negócios
Etapa 13 para criar um orçamento de negócios

Etapa 6. Some os três tipos de custos e faça os ajustes

Depois de ter um total para cada tipo de custo, some-os. Essa será sua base de custo total para o ano. Você pode então fazer a si mesmo algumas perguntas importantes.

  • Seus custos totais são menores do que suas receitas?
  • Seus custos totais fornecem uma margem de lucro maior ou igual à sua meta?
  • Se a resposta a qualquer uma dessas perguntas for não, você precisará fazer cortes. Para fazer isso, analise todos os seus custos e examine o que você pode dispensar. Os custos de mão de obra são uma das áreas mais flexíveis para economizar (embora você corra o risco de incomodar seus funcionários ao cortar horas). Você também pode procurar um local com aluguéis mais baixos ou reduzindo os custos de serviços públicos.

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