Para pagar impostos nos Estados Unidos, o Internal Revenue Service ("IRS") exige que cada indivíduo ou entidade que enviar declarações de impostos use um Número de Identificação do Contribuinte ("TIN") ao fazer o depósito. O tipo específico de TIN que você deve usar depende de suas circunstâncias. A maioria dos indivíduos usa um número de previdência social ("SSN") emitido pela Administração da Previdência Social para entrar com o processo. Entidades comerciais e certos indivíduos que não podem obter um SSN devem usar TINs diferentes, chamados de Número de Identificação do Empregador ("EIN") e Número de Identificação do Contribuinte Individual ("ITIN"), respectivamente.
Passos
Método 1 de 3: obtendo um número de previdência social ("SSN")
Etapa 1. Determine se você é elegível para um SSN
Cidadãos americanos e não cidadãos autorizados a trabalhar nos Estados Unidos são elegíveis para receber um número de seguro social ou um cartão de substituição se perderem o primeiro. Este é o número de identificação mais comum usado para arquivar declarações de impostos individuais.
- No Formulário 1040 - o formulário que a maioria dos indivíduos usa para arquivar seus impostos de renda - o TIN padrão é o SSN do arquivador, e há um espaço designado para esse número no canto superior direito da primeira página do formulário.
- Portanto, se você estiver entrando com o processo como pessoa física e já tiver um SSN, não precisará de um NIF separado e deverá simplesmente usar o seu SSN para fazer a declaração de impostos.
Etapa 2. Reúna os documentos
Na maioria dos casos, você precisará de pelo menos dois documentos que comprovem sua identidade, como carteira de motorista ou carteira de identidade emitida pelo estado. Se você estiver se inscrevendo como cidadão americano, um deles deve ser uma certidão de nascimento ou passaporte dos Estados Unidos. Para verificar seus requisitos exatos, visite a página de requisitos do Seguro Social e selecione os botões à esquerda que descrevem sua situação individual. A página será atualizada para exibir exatamente quais documentos você precisará para obter um SSN novo ou substituto. Todos os documentos devem ser originais ou cópias oficiais certificadas pela agência emissora.
- Selecione Criança se estiver se inscrevendo em nome de alguém menor de 18 anos. Caso contrário, selecione Adulto.
- Selecione Original se você nunca teve um SSN ou Substituição se você já teve um cartão, mas não tem mais. Se você tem pelo menos 12 anos e nunca teve um SSN, precisará de evidências de que nunca teve um SSN, como um formulário de imposto antigo ou qualquer documento que mostre que você viveu fora dos Estados Unidos.
- Selecione Cidadão Nascido nos EUA, Cidadão Estrangeiro ou Não Cidadão, conforme aplicável.
- Fotocópias, ou mesmo cópias autenticadas, de documentos oficiais exigidos não são aceitas pelo IRS. Além disso, os documentos devem ser atuais e não expirados. Um recibo informando que você solicitou um determinado documento não é aceitável no lugar do documento real.
Etapa 3. Preencha o formulário de inscrição
Imprima o Formulário SS-5 e preencha o formulário na última página. Se você não tiver acesso a uma impressora, visite o localizador de escritórios do Seguro Social para encontrar um escritório perto de você. O localizador de escritórios exibirá informações de contato e horários de funcionamento do escritório do IRS mais próximo do seu código postal. Ligue ou visite este escritório para solicitar o Formulário SS-5, que será fornecido gratuitamente.
Certifique-se de ler as primeiras quatro páginas do Formulário SS-5 antes de preencher a última página, pois elas fornecem instruções detalhadas sobre como preencher o formulário
Etapa 4. Envie o formulário e os documentos que o acompanham
Use o localizador de escritórios online para localizar um escritório do Seguro Social perto de você. Envie o formulário preenchido e os documentos para este escritório e seu cartão do Seguro Social será enviado de volta para você junto com os documentos que você enviou para apoiar sua inscrição.
Você pode optar por visitar o escritório do IRS mais próximo pessoalmente para solicitar um SSN novo ou substituto. Isso é recomendado se você for obrigado a enviar pelo correio - e, portanto, ficar sem alguns documentos importantes para o seu tempo, que você usa na vida diária, como carteira de motorista ou passaporte. Se você tem 12 anos ou mais e nunca recebeu um SSN, deve se inscrever pessoalmente
Etapa 5. Informe ao seu empregador que você se inscreveu
Se você for funcionário de uma organização dos EUA, será necessário que seu SSN informe seu salário ao IRS. Se seu empregador não tiver certeza do que fazer enquanto você espera por um SSN, encaminhe-o para este site para obter instruções.
Método 2 de 3: Obter um Número de Identificação do Empregador ("EIN")
Etapa 1. Determine se você é elegível para um EIN
A maioria das entidades comerciais precisa de um EIN. As pessoas físicas também podem obter um EIN para que não precisem colocar seu número de previdência social nos documentos fiscais. O IRS fornece uma lista de verificação detalhada para determinar se você precisa de uma em seu site. Você provavelmente precisará de um EIN se alguma das seguintes condições for verdadeira:
- sua organização tem funcionários
- você opera como uma empresa ou parceria
- você apresentar declarações de impostos de emprego, impostos especiais de consumo ou álcool, tabaco e armas de fogo
- você retém impostos sobre a renda paga a um estrangeiro não residente
- você tem um plano Keogh, ou
- você está envolvido com organizações sem fins lucrativos, fundos e propriedades ou cooperativas de agricultores.
Etapa 2. Preencha o formulário online
De segunda a sexta-feira, das 7h00 às 22h00 EST, você pode usar o formulário online oficial do IRS para se inscrever para um EIN. Este é um aplicativo bastante curto que pede informações básicas, como nome da sua organização, endereço e número de funcionários. O site deve emitir um EIN imediatamente, desde que você tenha fornecido essas informações e atenda aos seguintes critérios:
- Você deve ser uma parte responsável da organização (normalmente um proprietário ou parceiro) e ter um TIN válido (por exemplo, SSN, ITIN, EIN).
- A empresa deve estar localizada nos Estados Unidos ou Territórios dos EUA.
- Se a empresa (1) já tem um EIN e (2) o recebeu online, ela deve se inscrever usando um dos outros métodos abaixo ao alterar seu EIN.
Etapa 3. Solicite assistência
Se você tiver alguma dúvida sobre o processo de inscrição ou se achar que sua empresa já pode ter um EIN, mas não sabe o que é, ligue para o IRS em (800) 829-4933. Se você estiver ligando de fora dos EUA, ligue para 267-941-1099.
Etapa 4. Envie o formulário de inscrição por correio ou fax
Se você preferir preencher um formulário em papel, imprima uma cópia do Formulário SS-4 aqui ou visite um escritório local do IRS e solicite uma cópia deste formulário (digite seu CEP aqui para localizar o escritório do IRS mais próximo de você). Certifique-se de ler as instruções oficiais para preencher o Formulário SS-4, pois elas dirão exatamente como preencher o formulário com base em suas circunstâncias individuais. Preencha o formulário de acordo com as instruções e envie-o para um dos seguintes endereços:
-
Correio, candidatos localizados em um estado dos EUA ou Distrito de Columbia:
- Receita Federal
- Atenção: Operação EIN
- Cincinnati, OH 45999
-
Fax, candidatos nos EUA:
(859) 669-5760
-
Correio, candidatos internacionais:
- Receita Federal
- À atenção de: EIN International Operation
- Cincinnati, OH 45999
-
Fax, candidatos internacionais:
(859) 669-5987
- A resposta por correio pode demorar até cinco semanas. A resposta por fax normalmente leva uma semana se você fornecer um número de fax de retorno.
Etapa 5. Saiba como declarar impostos sem um EIN
Se você não puder obter um EIN antes do prazo para envio de suas declarações fiscais, envie-as de qualquer maneira com esta notação:
- Na caixa Número de identificação do empregador, escreva "Solicitado".
- Se você ainda não enviou a inscrição, imprima e preencha o Formulário SS-4 e anexe à devolução.
Método 3 de 3: obter um número de identificação fiscal individual ("ITIN")
Etapa 1. Determine se você é elegível para um ITIN
ITINs são reservados para aqueles indivíduos que são obrigados a declarar impostos nos EUA, mas não se qualificam para um SSN. Esses indivíduos incluem:
- Um estrangeiro não residente deve apresentar uma declaração de imposto de renda nos Estados Unidos.
- Um estrangeiro residente nos EUA deve apresentar uma declaração de imposto de renda nos EUA.
- Dependente ou cônjuge de um cidadão americano / estrangeiro residente ou titular de visto de estrangeiro não residente.
- Se você enviou uma solicitação de SSN, mas ainda não a recebeu, não solicite um ITIN. Solicite um ITIN apenas se a Administração do Seguro Social informar que não pode emitir um SSN para você.
- Se você for elegível para um SSN, solicite e use este número. Um ITIN emitido para aqueles inelegíveis para um SSN não autoriza o trabalho nos EUA nem fornece elegibilidade para benefícios de seguridade social. Você também não terá direito a receber o Crédito de Renda Ganha se usar um ITIN para declarar impostos.
Etapa 2. Preencha o formulário W-7
Imprima o formulário W-7 do site do IRS e preencha o formulário. Certifique-se de ler todas as instruções antes de preencher o formulário, pois elas fornecem informações detalhadas sobre como exatamente preenchê-lo.
- Você precisará enviar, junto com o Formulário W-7, o seguinte: uma declaração de imposto de renda federal válida, documentos originais comprovando sua identidade (ou cópias certificadas pela agência emissora) e documentos comprovando sua condição de estrangeiro.
- Em espanhol (en español): o formulário e as instruções.
Etapa 3. Obtenha ajuda com seu aplicativo, se necessário
Você pode precisar de formulários ou documentos adicionais para provar sua identidade e status de estrangeiro. Se você tiver alguma dúvida, veja como entrar em contato com alguém que pode ajudar:
- Se você estiver nos EUA, ligue para o IRS no número gratuito: 1-800-829-1040.
- Se você estiver fora dos EUA, faça uma ligação internacional para 267-941-1000. (Isso não é gratuito.)
- O IRS oferece serviços de revisão de documentos presenciais em determinados locais em todo o país. Você pode visitar um desses Centros de Assistência ao Contribuinte para obter ajuda no preenchimento dos formulários necessários, seja por visita ou com hora marcada.
- Visite este site para encontrar um Agente de Aceitação para ajudá-lo pessoalmente ou por telefone. Eles estão disponíveis até mesmo em alguns países fora dos Estados Unidos.
Etapa 4. Envie no aplicativo
Depois de preencher o Formulário W-7 e reunir todos os documentos necessários, envie-os para o endereço abaixo. Se você estiver preenchendo uma declaração de imposto de renda, anexe também a declaração de imposto preenchida, com "Solicitado" escrito onde seu NIF normalmente iria. Você deve receber seu ITIN em sete semanas.
- Receita Federal
- Austin Service Center
- Operação ITIN
- P. O. Box 149342
- Austin, TX 78714-9342
Pontas
- Guarde todas as cópias dos formulários fiscais, especialmente aquele que detalha o seu NIF. Mesmo que você seja um estrangeiro e planeje deixar os Estados Unidos, ainda poderá ser responsabilizado por impostos fiscais depois de partir. Guarde os documentos por pelo menos três anos após sua última declaração de imposto de renda.
- Você só pode receber um EIN por dia, mesmo se estiver se inscrevendo em nome de várias organizações. Se essa limitação impedir que você receba um EIN antes do vencimento dos impostos, envie o formulário fiscal com "Solicitado" escrito na caixa EIN e anexe um Formulário SS-4 preenchido.
- O IRS recomenda que uma organização não se inscreva para um EIN até que seja oficialmente, legalmente reconhecida.