Como escrever um endereço de correspondência profissional em um envelope

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Como escrever um endereço de correspondência profissional em um envelope
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Vídeo: Como escrever um endereço de correspondência profissional em um envelope

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Anonim

A maneira mais profissional de escrever um endereço é usar as diretrizes do Correio dos EUA. Escrever o endereço corretamente no envelope antes de enviar garantirá que sua correspondência chegue com segurança e rapidez ao destino desejado. Você também pode realizar algumas etapas extras para torná-lo mais profissional.

Passos

Modelos de envelope

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Amostra de envelope com atenção

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Amostra de envelope para cuidar de outra pessoa

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Modelo de envelope

Parte 1 de 3: Escrevendo um endereço comercial no código USPS

Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 1
Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 1

Etapa 1. Use o nome de uma pessoa

Não importa para onde a carta está indo, é melhor endereçá-la a uma pessoa, se possível. Descubra quem seria a pessoa mais adequada para a carta encontrar. Se você não conseguir encontrar o nome de uma pessoa, considere usar um departamento, como o departamento de RH.

Faça sua pesquisa para descobrir para quem você deve enviá-lo. Por exemplo, se você estiver enviando um currículo, procure on-line para descobrir a pessoa adequada. Se você não conseguir encontrar uma pessoa, é aceitável ligar para a empresa e perguntar a quem a carta deve ser endereçada

Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope Etapa 2
Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope Etapa 2

Etapa 2. Use títulos honoríficos com o nome da pessoa

Honoríficos são coisas como "Sr." e "Sra." que vão antes do nome de uma pessoa. No entanto, sempre escolha uma designação ou título profissional em vez de MR, MS, MISS ou MRS. Por exemplo, se você está escrevendo para alguém com doutorado, usaria "DR" antes do nome.

Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 3
Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 3

Etapa 3. Use o título individual e o título funcional, conforme necessário

Na próxima linha, coloque o título individual ou profissional da pessoa, como "CONTADOR PÚBLICO CERTIFICADO". Na próxima linha, use o cargo da pessoa na empresa, como "CONTADOR PRINCIPAL". Se você só puder encontrar um, use esse.

Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 4
Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 4

Etapa 4. Adicione a divisão ou departamento

Se a carta precisar ir para um departamento específico assim que chegar à empresa, você precisará incluir esse departamento em seu endereço. Deve ter sua própria linha abaixo dos cargos da pessoa, como "DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE".

Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 5
Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 5

Etapa 5. Coloque o nome da empresa em seguida

O nome da empresa ou do destinatário principal vem a seguir, se aplicável. Como os demais elementos, recebe linha própria, abaixo da divisão ou departamento para o qual a carta é enviada. Certifique-se de informar o nome da empresa completamente correto, como "ARIEL'S ACCOUNTING FIRM".

Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 6
Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 6

Etapa 6. Escreva o endereço da rua

Agora, você está no endereço, o lugar onde a empresa está realmente localizada. O número da rua vai primeiro, seguido por uma abreviatura direcional (se aplicável), como "NW" ou "S". Em seguida, coloque o nome da rua, bem como quaisquer sufixos para o nome da rua, como "ST".

Você também pode precisar em um número de suíte, como STE 118

Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 7
Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 7

Etapa 7. Adicione a cidade, estado e código postal

Em seguida, escreva a cidade e o estado. Você não precisa de uma vírgula entre os dois e certifique-se de usar a abreviatura do código de estado. Depois disso, use o código postal de 5 dígitos, bem como a extensão de 4 dígitos com um hífen no meio. Se você não souber a extensão de 4 dígitos, poderá procurá-la usando as outras informações disponíveis no site do USPS.

Parte 2 de 3: Usando os padrões de correspondência do USPS

Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 8
Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 8

Etapa 1. Faça a fonte grande o suficiente

A fonte deve ser grande o suficiente para que seja fácil para um funcionário dos correios lê-la. O padrão é que a fonte deve ser legível quando segurada com o braço esticado. Se sua fonte for muito pequena para ler a esta distância, mude para uma maior.

O USPS recomenda pelo menos uma fonte legível de 8 pontos

Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 9
Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 9

Etapa 2. Pule a pontuação

O USPS prefere que você não use pontuação ao escrever o endereço. Ou seja, não use vírgulas ou pontos, nem mesmo para separar o estado da cidade. Além disso, não use pontos após abreviações como "ST" ou "NW".

No entanto, você pode usar hífens se o número da rua exigir. Você também pode usar um hífen entre o código postal de 5 dígitos e o ramal de 4 dígitos

Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 10
Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 10

Etapa 3. Use letras maiúsculas

O USPS não exige que os endereços usem todas as letras maiúsculas. No entanto, é o método preferido para escrever um endereço. Portanto, certifique-se de colocar todo o endereço em maiúscula, não apenas o início de cada palavra.

Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 11
Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 11

Etapa 4. Encontre as abreviações padrão

O USPS tem abreviações padrão para coisas como palavras direcionais, sufixos de rua e estados. Encontre as abreviações corretas para as palavras que você está usando no site do USPS, para garantir que sua carta chegue onde você precisa.

Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 12
Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 12

Etapa 5. Coloque os endereços nos locais corretos

Lembre-se de que você também precisa incluir seu endereço de retorno. Ambos os endereços devem estar do mesmo lado. Seu endereço deve estar no canto superior esquerdo, enquanto o endereço principal deve estar mais à direita, mas mais centralizado verticalmente.

Parte 3 de 3: Tornando o Documento Profissional

Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope Etapa 13
Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope Etapa 13

Etapa 1. Digite os endereços

A melhor opção é digitar os endereços. Você pode usar etiquetas para imprimir ou imprimir diretamente no envelope. Você também pode imprimir em um pedaço de papel comum, cortar a etiqueta e colar, embora isso possa acabar ficando mais confuso.

Seu software de processamento de texto deve ter modelos para impressão em etiquetas e envelopes. Escolha o modelo que corresponda às etiquetas que você comprou e digite o endereço para o endereço de envio e o endereço de retorno. Como alternativa, escolha o modelo que corresponde ao seu envelope, digite os endereços e imprima-o

Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 14
Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 14

Etapa 2. Considere o uso de um envelope de tamanho normal

Ao enviar uma carta, como um currículo, pense em usar um envelope 12 por 9. Dessa forma, você não precisa dobrar a carta para caber no envelope. Quando o destinatário o receber, terá uma aparência mais profissional. Lembre-se, porém, de que os envelopes maiores custam mais para serem enviados pelo correio.

Mantê-lo sem graxa também permite que o empregador faça cópias com mais facilidade

Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 15
Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 15

Etapa 3. Evite usar clipes de papel ou grampos

Clipes de papel e grampos podem fazer o currículo parecer menos profissional. A melhor opção é não usar nenhum dos dois, e apenas certifique-se de ter seu sobrenome e um número de página em cada página, para que se um se misture com outros papéis, possa ser colocado novamente em ordem.

Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 16
Escreva um endereço de correspondência profissional em um envelope. Etapa 16

Etapa 4. Pule os serviços de mala direta para currículos

Algumas pessoas usam os serviços de mala direta para enviar um grande número de seus currículos a empregadores em potencial. No entanto, muitas dessas empresas usam as mesmas fontes e estilos para todos os seus currículos, e os empregadores irão rejeitá-los sem nem mesmo olhar para eles. Limite-se a fazer você mesmo.

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