Como conduzir um painel de discussão (com fotos)

Índice:

Como conduzir um painel de discussão (com fotos)
Como conduzir um painel de discussão (com fotos)

Vídeo: Como conduzir um painel de discussão (com fotos)

Vídeo: Como conduzir um painel de discussão (com fotos)
Vídeo: COMO GANHAR LIKES NAS FOTOS DE FÉRIAS SEM DINHEIRO! 2024, Marcha
Anonim

Um painel de discussão é uma troca pública de ideias, dando a especialistas e membros da audiência a chance de discutir um tópico específico. Os painéis de discussão são freqüentemente usados para aprofundar a política, questões que afetam as comunidades e tópicos acadêmicos. Comece a organizar com várias semanas de antecedência, se possível, para que você possa recrutar participantes e organizar o evento.

Passos

Parte 1 de 3: Juntando um Painel

Conduza uma discussão de painel, Etapa 1
Conduza uma discussão de painel, Etapa 1

Etapa 1. Selecione um tópico

Idealmente, o tópico de discussão deve ser importante para um número suficiente de pessoas, de forma que você possa envolver pessoas com interesses ou experiências significativamente diferentes. No entanto, evite a armadilha de tornar um tópico tão geral ou vago que a discussão perca o foco.

Se você estiver tendo dificuldade em equilibrar essas metas, lembre-se de que o tópico não precisa ser divisivo. Alguns painéis são criados para oferecer conselhos ou informações e nem sempre apresentam pontos de vista concorrentes

Conduza uma Etapa de Discussão do Painel 2
Conduza uma Etapa de Discussão do Painel 2

Etapa 2. Recrute vários participantes

Um painel de três a cinco pessoas geralmente cria a discussão mais interessante. Procure pessoas bem informadas de várias origens. Por exemplo, um membro do público envolvido no assunto, alguém com experiência em trabalhar com o assunto em uma empresa ou organização sem fins lucrativos e um acadêmico que estudou o assunto. Crie um painel com variação de idade, sexo e etnia também, pois a história pessoal de uma pessoa pode ter um efeito significativo em sua perspectiva.

  • Convidar pelo menos quatro pessoas pode ser mais seguro, caso alguém cancele no último minuto.
  • Convide essas pessoas com várias semanas de antecedência, no mínimo, para permitir que tenham tempo adequado para se prepararem e para encontrar alternativas caso um deles recuse a oferta.
Conduza uma discussão de painel, Etapa 3
Conduza uma discussão de painel, Etapa 3

Etapa 3. Convide um moderador

Selecione outra pessoa que não participe do painel de discussão para servir como moderador. Idealmente, ela já deve ter experiência em painéis de moderação. Selecione alguém que entenda o assunto bem o suficiente para acompanhar a discussão e que seja hábil em situações sociais. O objetivo principal do moderador é manter os painelistas focados no público, manter a discussão em andamento e ajudar os painelistas quando eles param.

Conduza uma Etapa 4 de Discussão do Painel
Conduza uma Etapa 4 de Discussão do Painel

Etapa 4. Planeje a configuração física

Cadeiras individuais farão com que os participantes pareçam mais próximos do público do que uma mesa sólida, incentivando a participação do público. Organizar as poltronas em um pequeno círculo, ainda voltado principalmente para o público, pode ajudar os palestrantes a discutirem o assunto entre si. Inclua pequenas mesas ou suportes para anotações e forneça um copo d'água para cada participante. A menos que a sala tenha trinta pessoas ou menos, forneça pelo menos um microfone para cada dois participantes e um microfone pessoal para o moderador.

Considere colocar o moderador no meio dos painelistas para ajudá-lo a abordar e orientar cada painelista com eficiência. Manter o moderador em um pódio de um lado pode tornar seu trabalho mais difícil

Parte 2 de 3: Planejando a discussão do painel

Conduza uma Etapa 5 de Discussão do Painel
Conduza uma Etapa 5 de Discussão do Painel

Etapa 1. Descobrir os objetivos do painel

Certifique-se de que todos os participantes saibam por que o painel foi montado com bastante antecedência, para que tenham tempo de se preparar. Seu painel pode estar tentando apresentar soluções práticas para um problema, hospedar uma discussão complexa e abstrata ou fornecer informações sobre um tópico. Informe aos palestrantes se o painel é uma introdução básica ao tópico ou se eles podem esperar que o público esteja bem informado e procurando conselhos mais avançados ou perspectivas diferenciadas.

Conduza uma Etapa 6 de Discussão do Painel
Conduza uma Etapa 6 de Discussão do Painel

Etapa 2. Decida quanto tempo o painel deve durar

Para a maioria dos painéis, especialmente aqueles que ocorrem em uma conferência ou outro evento maior, 45–60 minutos é o tempo recomendado. Se o painel for um evento independente ou se cobrir um tópico particularmente importante e popular, um painel de 90 minutos pode ser apropriado.

Se possível, peça aos participantes que fiquem algum tempo após a sessão, para que os membros da audiência possam falar pessoalmente

Conduza uma Etapa de Discussão do Painel 7
Conduza uma Etapa de Discussão do Painel 7

Etapa 3. Considere começar com aulas individuais (opcional)

O foco principal do painel deve ser sempre uma discussão. No entanto, se um dos principais objetivos do painel for fornecer informações, essa pode ser uma maneira útil de preceder a discussão. Peça a cada painelista uma explicação do tema, ou seu argumento a respeito do tema, com duração não superior a dez minutos por pessoa.

Este método pode exigir mais tempo de preparação para os painelistas como um grupo, já que cada painelista deve desenvolver o argumento anterior, em vez de cobrir o mesmo terreno

Conduza uma Etapa 8 de Discussão do Painel
Conduza uma Etapa 8 de Discussão do Painel

Etapa 4. Tente evitar apresentações visuais

A menos que seja absolutamente necessário para o tópico, evite apresentações e slides em PowerPoint. Eles tendem a desacelerar a discussão, manter baixo o envolvimento do público e muitas vezes entediar os ouvintes. Use um pequeno número de slides e somente quando as informações ou diagramas precisarem ser apresentados que não possam ser facilmente explicados apenas com palavras.

Se um membro do painel pedir permissão para criar uma apresentação, sugira que ele traga itens do tipo "mostre e diga" em vez de distribuí-los pelo público durante a discussão

Conduza um Painel de Discussão, Etapa 9
Conduza um Painel de Discussão, Etapa 9

Etapa 5. Escreva perguntas para os painelistas

Tente fazer várias perguntas abertas, que os membros do painel possam seguir na direção mais adequada ao curso da discussão e aos seus conhecimentos. Algumas perguntas mais específicas dirigidas a um painelista individual também são aceitáveis, mas tente dividi-las entre os painelistas de maneira bastante uniforme. Antecipe as perguntas que os membros do público podem fazer e inclua-as também. Organize-as em ordem aproximada da maior para a menor importância, pois você deve fornecer mais perguntas do que espera responder. Tente manter cada questão ligada à última, evitando uma mudança repentina de assunto.

  • Peça ao moderador ou outra pessoa que não esteja no painel para revisar suas perguntas e sugerir edições ou perguntas adicionais.
  • Se você estiver tendo problemas para fazer perguntas, pergunte a cada painelista individualmente o que ele gostaria de perguntar aos outros painelistas. Inclua as melhores dessas questões em sua lista.
Conduza uma discussão de painel, Etapa 10
Conduza uma discussão de painel, Etapa 10

Etapa 6. Planeje o resto do painel

Determine quanto tempo você reservará para perguntas; normalmente, isso constitui metade do comprimento do painel ou mais. Use os últimos 20-30 minutos para perguntas e discussão do público, ou 15 minutos se o tempo for curto ou se você tiver um formato de painel mais focado em palestras.

Conduza um Painel de Discussão, Etapa 11
Conduza um Painel de Discussão, Etapa 11

Etapa 7. Apresente os painelistas uns aos outros com antecedência

Faça com que os painelistas se encontrem pessoalmente ou participem de uma teleconferência juntos, uma semana ou mais antes do painel. Descreva o formato do painel para eles e dê-lhes a chance de falar brevemente. Eles podem determinar brevemente quem deve responder às perguntas sobre qual tópico, mas não dê a eles as perguntas específicas com antecedência. A discussão deve ser original, não ensaiada.

Parte 3 de 3: Moderando uma discussão em painel

Conduza uma Etapa de Discussão do Painel 12
Conduza uma Etapa de Discussão do Painel 12

Etapa 1. Convença as pessoas a se sentarem na primeira fila

Quanto mais próximo o painel estiver do membro da audiência, mais enérgica e envolvente será a atmosfera. Considere oferecer pequenos "brindes" se as pessoas se mudarem para as primeiras filas, como botões ou doces.

Conduza uma Etapa de Discussão do Painel 13
Conduza uma Etapa de Discussão do Painel 13

Etapa 2. Apresente brevemente o painel e cada participante

Use apenas uma ou duas frases para apresentar o tópico do painel, uma vez que a maioria dos membros do público presentes provavelmente estão familiarizados com a ideia básica. Apresente cada participante brevemente, mencionando apenas alguns fatos relevantes sobre sua experiência ou envolvimento relacionado ao tópico. Evite entrar em uma biografia completa; a apresentação de todos os participantes não deve demorar mais do que dez minutos no total.

Conduza uma Etapa de Discussão do Painel 14
Conduza uma Etapa de Discussão do Painel 14

Etapa 3. Envolva o público desde o início

Faça com que o público se envolva no painel, pedindo seu envolvimento imediatamente. Uma maneira simples e rápida de fazer isso é começar pedindo uma votação aproximada de sua opinião relacionada ao assunto, levantando as mãos ou aplaudindo. Como alternativa, faça uma pesquisa com o público sobre seu nível de conhecimento sobre o tópico. Os resultados devem ajudá-lo a manter o painel focado nos temas mais relevantes para o público.

Conduza uma Etapa 15 de Discussão do Painel
Conduza uma Etapa 15 de Discussão do Painel

Etapa 4. Faça aos painelistas as perguntas preparadas

Comece examinando as perguntas na ordem pré-combinada, mas não hesite em ajustar essa ordem se a discussão mudou para uma direção diferente e interessante. Divida as perguntas entre os participantes, direcionando-as para a pessoa mais versada no assunto. Dê aos outros painelistas algum tempo para responder e, em seguida, passe para a próxima pergunta.

Não faça com que todos os membros do painel pesem em todas as perguntas. Deixe os painelistas responderem naturalmente, quando tiverem algo a dizer, ou indique alguém que tenha conhecimento sobre o assunto se a discussão estiver vacilante

Conduza uma Etapa de Discussão do Painel 16
Conduza uma Etapa de Discussão do Painel 16

Etapa 5. Continue com suas próprias perguntas, conforme necessário

Você pode desviar-se das perguntas preparadas sempre que achar que isso se beneficiará com a discussão. Em particular, pressione um membro do painel com uma pergunta complementar se você achar que a resposta dele não é satisfatória. Tente reformular a pergunta original ou, de preferência, crie uma pergunta com mais nuances que vincule a última resposta a outro ponto de discussão ou declaração anterior.

Conduza uma Etapa de Discussão do Painel 17
Conduza uma Etapa de Discussão do Painel 17

Etapa 6. Obtenha um cronometrista

Você pode olhar para um relógio real fora do palco ou na parede oposta, se houver um claramente visível. Caso contrário, peça a alguém que fique no fundo da sala com placas visíveis dizendo "10 min", "5 min" e "1 min", segurando-as conforme apropriado quando você estiver chegando ao final de uma seção.

Conduza uma Etapa de Discussão do Painel 18
Conduza uma Etapa de Discussão do Painel 18

Etapa 7. Mantenha os membros do painel na tarefa

Quando um palestrante está demorando muito ou saindo do tópico, educadamente retorne a discussão ao ponto correto. Quando ela fizer uma pausa para respirar, comece com uma frase semelhante a uma das seguintes. Você pode optar por permitir que os membros do painel saibam com antecedência quais frases usará para trazê-los de volta aos trilhos.

  • "Você tem um ponto interessante, mas vamos ouvir mais sobre _"
  • "Vamos ver o que (outro membro do painel) tem a dizer sobre esse tópico, especialmente como ele se relaciona com _."
Conduza uma Etapa de Discussão do Painel 19
Conduza uma Etapa de Discussão do Painel 19

Etapa 8. Colete perguntas do público

Informe ao público como você planeja recrutar perguntas, por exemplo, levantando as mãos ou convidando-os a esperar na fila ao microfone. Ouça cada pergunta por vez, repita-a claramente para que todos na sala possam ouvir e, em seguida, encaminhe-a a um palestrante que pareça interessado.

  • Tenha algumas perguntas de reserva prontas para fazer a si mesmo ou peça a um assistente na plateia, caso ninguém tenha coragem de fazer a primeira pergunta.
  • Se um membro da audiência estiver ocupando muito tempo, interrompa educadamente para dizer "Então, sua pergunta é _, certo?" ou "Sinto muito, precisamos manter as coisas em movimento. Qual é a sua pergunta?"
  • Informe as pessoas quando você tiver tempo suficiente para apenas mais duas ou três perguntas.
Conduza uma Etapa 20 de Discussão do Painel
Conduza uma Etapa 20 de Discussão do Painel

Etapa 9. Agradeça a todos os envolvidos

Agradeça aos palestrantes, aos anfitriões e organizadores do evento e ao público. Informe ao público o local e o tópico de um evento futuro, se você estiver em um simpósio ou conferência.

Recomendado: