Como endereçar envelopes com atenção: 5 etapas (com imagens)

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Como endereçar envelopes com atenção: 5 etapas (com imagens)
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Anonim

Se você estiver enviando uma carta para o local de trabalho de alguém, endereçando-a com "Attn", abreviação de "atenção", ajudará a garantir que ela caia nas mãos certas. Endereçar um envelope com "Attn" é fácil, uma vez que você sabe o que fazer.

Passos

Envelope de amostra

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Amostra de envelope com atenção

Método 1 de 1: endereçando o envelope

Envelopes de endereço com atenção à etapa 1
Envelopes de endereço com atenção à etapa 1

Passo 1. Escreva "Attn" seguido do nome do destinatário

A linha "Attn" deve sempre aparecer na parte superior do seu endereço de entrega, antes do nome da pessoa para a qual você está enviando. Use dois pontos após "Attn" para torná-lo claramente legível. Esta linha significa para o transportador exatamente a quem a carta se destina.

  • Por exemplo, escreva "Attn: John Smith", onde "John Smith" é substituído pelo nome do destinatário.
  • Como alternativa, você pode escrever a palavra completa "atenção".
Envelopes de endereço com atenção à etapa 2
Envelopes de endereço com atenção à etapa 2

Etapa 2. Escreva o nome da empresa ou organização a seguir

O nome da empresa onde a pessoa trabalha fica abaixo da linha "Attn". O nome da empresa deve ser escrito na segunda linha do endereço de destino.

  • Se a empresa for grande e a pessoa para quem você está escrevendo trabalhar para um departamento específico, inclua o nome do departamento em uma linha própria antes de escrever o nome da empresa.
  • A não inclusão do nome da empresa no envelope geralmente não impedirá que sua carta seja entregue. No entanto, sua carta parecerá menos profissional e pode não ser entregue imediatamente se você não incluir o nome da empresa.
Envelopes de endereço com atenção à etapa 3
Envelopes de endereço com atenção à etapa 3

Etapa 3. Adicione o endereço abaixo do nome da empresa

O endereço completo deve ser adicionado em uma única linha. Certifique-se de incluir quaisquer sinais direcionais (como "leste" ou "oeste"), número da suíte ou número da unidade. Os números dos conjuntos e unidades não devem ser colocados em uma linha separada, a menos que seja absolutamente necessário.

Certifique-se de saber o endereço exato da rua onde o destinatário trabalha. Muitas empresas localizadas em edifícios de vários andares ou outros grandes incluem um número de suíte em seu endereço. Incluir esse número é fundamental

Envelopes de endereço com atenção à etapa 4
Envelopes de endereço com atenção à etapa 4

Etapa 4. Preencha a cidade, o estado e o código postal na linha inferior

Se você souber o código postal "ZIP + 4", inclua-o para garantir que sua carta chegue ao endereço correto.

Etapa 5. Verifique seu endereço para garantir que está correto

Quando estiver satisfeito que todos os detalhes estão corretos, coloque um carimbo no canto superior direito e envie sua carta.

Envelopes de endereço com atenção à etapa 5
Envelopes de endereço com atenção à etapa 5

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Pontas

  • Diferentes países têm diferentes padrões de endereçamento preferidos. Embora o formato geral seja semelhante, você deve verificar os serviços postais de seu país para obter as especificações exatas.
  • Uma convenção semelhante a "Attn" é "c / o", que significa "cuidar de". Essa marcação é usada para designar um intermediário que é responsável por entregar a correspondência ao destinatário pretendido. Por exemplo, imagine que você precisa enviar um envelope para John Smith, mas só tem o endereço de sua mãe, Mary Smith. Para endereçar o envelope, escreva "John Smith" na linha superior, "a / c Mary Smith" na próxima linha e o endereço completo de Mary nas linhas restantes.
  • A maioria dos serviços postais prefere que os envelopes sejam endereçados em letras maiúsculas. Isso produz um resultado mais confiável do equipamento de processamento de correio.

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