Escrever comentários no boletim escolar é um grande projeto e pode parecer opressor no início. Mas dar um passo de cada vez neste projeto permite que você o divida em partes gerenciáveis. No final, você enviará com orgulho boletins escolares que mostram aos pais como seus filhos estão indo na escola e quais objetivos você tem em mente.
Passos
Etapa 1. Comece cada comentário do boletim escolar com uma introdução positiva
Uma ou duas frases devem fazer o trabalho. Uma introdução positiva melhora o humor dos pais, tornando o resto do comentário mais fácil de engolir. É possível escrever um comentário positivo, mesmo para um aluno com dificuldades. Aqui estão alguns exemplos de introduções:
- Olivia está fazendo progressos constantes na escola.
- Juan sempre fica feliz em trabalhar com qualquer aluno em projetos de classe. Ele é hábil em comprometer.
- A participação frequente de Daniela nas discussões em classe revela seu amor por aprender.
Etapa 2. Escreva sobre o desempenho do aluno em leitura, redação e matemática
Essas são as grandes matérias nas quais os alunos passam a maior parte do tempo de aula. Uma a três frases por assunto devem ser suficientes. Abaixo estão alguns exemplos.
- Elijah recebe ajuda extra para melhorar sua compreensão de leitura. Durante a leitura, ele deve pausar periodicamente para resumir o que leu e reler quando necessário. Elijah lê texto com velocidade e precisão adequadas.
- Mia pode escrever uma história básica com personagem e enredo. Ela exige que o professor faça check-ins para incentivá-la a continuar escrevendo. Para detectar palavras que faltam e outros erros, Mia recebe lembretes para ler seu trabalho em voz alta.
- Em matemática, Dante demonstrou compreensão dos conceitos mais importantes. Ele comunica suas soluções de forma clara e organizada.
Etapa 3. Considere escrever sobre ortografia, estudos sociais e ciências
Esses assuntos são menos essenciais para comentar, uma vez que os alunos gastam menos tempo de aula com eles. Exemplos de frases sobre esses assuntos:
- Michael faz suposições razoáveis sobre a grafia de palavras desconhecidas.
- Ao aprender sobre nosso governo, Lilly demonstrou uma compreensão dos conceitos.
- Na ciência, Sofia realizou experimentos com sucesso enquanto registrava dados e tirava conclusões sólidas.
Etapa 4. Escreva sobre os hábitos escolares, especialmente quando precisam ou já melhoraram
Considere incluir uma variação positiva em um problema, como “Sheila está ansiosa para participar da aula, mas ela precisa se lembrar de levantar a mão”. As áreas a serem mencionadas são:
- Focando no professor
- Foco no trabalho
- Cooperar e resolver conflitos com colegas de classe
- Cumprindo com o professor
- Seguindo regras
- Levantando a mão em vez de gritar
- Participar fazendo e respondendo perguntas
- Falando alto o suficiente
- Aceitando o conselho do professor
- Procurando ajuda (nem com muita frequência nem com pouca frequência)
- Perseverante
- Fazendo a transição de uma atividade para outra
- Organização de materiais
- Caligrafia
- Qualidade do dever de casa
- Lembrando de trazer lição de casa para a escola
- Presença (faltas e atrasos)
Etapa 5. Considere reordenar as sentenças do comentário do boletim de cada aluno para que as partes mais positivas fiquem no início
Isso melhora o humor dos pais e permite que eles saibam que você está do lado da criança. As partes negativas do boletim ficarão mais fáceis de digerir.
Etapa 6. Copie e cole do comentário de um aluno para outro com cuidado
Depois de escrever os comentários do boletim para os primeiros alunos, você pode economizar tempo copiando e colando frases para fazer o resto dos boletins rapidamente. Mas tome estes cuidados:
- Depois de colar uma frase no comentário de outro aluno, lembre-se de alterar o nome e os pronomes.
- Não se empolgue muito com copiar e colar. Um pai de gêmeos irá comparar os dois boletins. Pais que são amigos também podem comparar boletins. Se os dois boletins forem idênticos, exceto pelos nomes, os pais podem sentir que você não deu muita atenção aos comentários e podem sentir que os comentários não são precisos.
Etapa 7. Conclua o comentário do boletim escolar com uma frase que soe agradável
Um exemplo é: “Elizabeth certamente continuará a fazer muito progresso este ano”.
Etapa 8. Para um aluno que trabalha com professores de educação especial ou outros membros da equipe, passe seu comentário por eles
Dessa forma, todos vocês estarão em sintonia com o que estão comunicando aos pais. Além disso, esses membros da equipe podem sugerir que você inclua algo que eles perceberam sobre a criança, mas você não.
Etapa 9. Peça a um colega ou ao seu diretor que analise os comentários que transmitem grandes problemas
Esses profissionais podem oferecer feedback que o ajudará a suavizar a linguagem e ao mesmo tempo transmitir seu ponto de vista.
Etapa 10. Revise
Corrija a ortografia, pontuação, letras maiúsculas, gramática e linguagem pouco clara. Verifique se você usou o nome e os pronomes corretos em cada boletim. O pronome errado pode fazer o pai se perguntar se você acidentalmente descreveu um filho diferente; o nome errado, que pode resultar de cópia e colagem, é uma violação da confidencialidade. Um comentário sem erros no boletim demonstrará que você dedicou bastante tempo e reflexão ao boletim.
Passo 11. Se um boletim menciona um grande problema que os pais ainda não conhecem, ligue ou converse com eles antes que o boletim vá para casa
A notícia será melhor para eles quando ouvirem seu tom de voz carinhoso. A conversa também permitirá que eles façam perguntas para esclarecimentos. Os pais que ficam chocados com um boletim escolar podem reclamar com o diretor. Uma ligação ou reunião o salvará dessa dor de cabeça!
Pontas
- Economize tempo pesquisando online por frases pré-escritas para comentários de boletins. Sites, como TeachersPayTeachers e EducationWorld, oferecem frases refinadas que você pode obter gratuitamente ou pagar para fazer o download.
- Mantenha registros, começando no primeiro mês do ano letivo. Podem ser textos, notas de avaliações matemáticas, notas sobre comportamento, etc. Esses registros fornecerão evidências para apoiar seu comentário. Os registros também permitirão que você comente sobre as melhorias ao longo do tempo.
- Você ficará mais relaxado se começar seus boletins algumas semanas antes do prazo. Distribuir o trabalho ao longo do tempo torna-o menos opressor. Você só pode ser salvo de fazer boletins à noite ou nos fins de semana! No seu calendário ou livro de planos, insira a data em que você iniciará os boletins. Não conte com outros professores para lembrá-lo. Você estará bem encaminhado antes mesmo de eles começarem a pensar sobre os boletins escolares!
- Pergunte ao seu diretor de qual professor da sua escola você deve solicitar exemplos de comentários do boletim escolar. O diretor certamente recomendará alguém que o faça bem e que escreva com um estilo (e extensão) que o diretor aprove.
- Se você está tendo dificuldade para escrever um comentário para um aluno com dificuldades, deixe-o por último. Começando com os comentários mais fáceis, você entrará em ação e desenvolverá suas habilidades de redação de comentários. Você terá então mais facilidade em lidar com o comentário difícil.
- Considere formular um problema como uma meta. Fazer isso dá aos pais esperança de que seu filho pode melhorar. Por exemplo, em vez de "Josué conversa com frequência quando deveria estar trabalhando", você pode escrever: "Josué deve se lembrar de se concentrar em seu trabalho sempre que for tentado a conversar".
- Diga como você está ajudando a criança, em vez de se concentrar apenas no lado negativo. Por exemplo, em vez de "Os materiais de David são frequentemente desorganizados", você pode escrever, "David recebe lembretes frequentes para organizar seus materiais."
- Sempre que possível, mencione melhorias. Por exemplo, em vez de "A velocidade de leitura de Zoey ainda não atende às expectativas da série", você poderia escrever: "A velocidade de leitura de Zoey ainda não atende às expectativas da série, mas melhorou de 50 para 66 palavras por minuto."
- Use palavras claras e simples. Fique longe de jargões que os pais podem não conhecer, como "fonética", "inferir" ou "fatos matemáticos".
- Evite linguagem vaga, como "Jena está trabalhando na ortografia". (Todos os alunos estão trabalhando na ortografia, até mesmo os melhores soletradores!) Em vez disso, você pode dizer: “Jena recebe ajuda extra para melhorar a ortografia”.
- Deixe de fora frases que se apliquem a todos os alunos, como “A turma estudou insetos e fez cartazes sobre eles”. É tentador preencher o espaço com frases como essa, mas existem lugares melhores para os pais aprenderem sobre o currículo, como um boletim informativo.