Uma estratégia é um plano de ataque bem elaborado para um objetivo pessoal ou profissional. O sucesso de uma estratégia depende de quão realista ela é, quão detalhada é e quão organizadas são as etapas da ação. Crie sua equipe de planejamento estratégico, organize de cinco a dez etapas de ação e estabeleça prazos de revisão para traçar estratégias com eficácia.
Passos
Parte 1 de 4: Escolha de um problema para resolver
Etapa 1. Comece com um problema que você deseja resolver
Este é o seu ponto de partida.
Etapa 2. Crie estratégias para um problema de cada vez
Se você tiver vários problemas que precisam ser resolvidos, precisará de várias estratégias. A estratégia é um processo personalizado, não uma solução única para todos.
Etapa 3. Escolha uma meta ou resultado desejado
Escolha o escopo do que você deseja alcançar. Você criou seu ponto final e a estratégia preencherá todas as suas ações do início ao fim.
Etapa 4. Decida se a meta é viável
Talvez você queira perguntar a outras pessoas com mais experiência se elas acham que isso pode ser feito. Por exemplo, se você deseja obter uma promoção em um ano, pergunte a um colega em uma posição superior quanto tempo levou para chegar a uma função de gerenciamento.
Se a meta não for viável, tente buscar uma solução mais viável, como obter um aumento de 5% ou mais responsabilidade. Posteriormente, planeje como conseguir uma promoção em dois ou cinco anos
Parte 2 de 4: formando uma equipe de planejamento
Etapa 1. Convide outras pessoas para participar de sua sessão de planejamento estratégico que tenham interesse no resultado
No trabalho, podem ser todos os membros da administração ou um departamento. Para objetivos pessoais, pode ser seu parceiro, pais ou amigos.
Etapa 2. Explique a meta para sua equipe
Dê-lhes um tempo para pensar sobre os problemas.
Etapa 3. Especialize-se
Se alguém for um representante de recursos humanos, deve traçar estratégias sobre a melhor forma de pedir um aumento. Se outra pessoa for especialista em planejamento financeiro, ela pode traçar estratégias de como o aumento pode melhorar sua qualidade de vida e motivação.
Etapa 4. Brainstorm algumas idéias sobre como abordar o problema
Escreva quaisquer ideias potencialmente úteis.
Parte 3 de 4: Escolhendo Suas Ferramentas
Etapa 1. Organize-se
As ferramentas mais importantes são uma caneta e um lápis enquanto você traz ideias. No entanto, outras ferramentas podem ajudá-lo a coletar informações ao longo do caminho e traçar o progresso.
Etapa 2. Decida como você manterá o controle de seu processo
Você precisará quantificar seu sucesso semanal ou mensalmente.
Por exemplo, se você quiser ganhar mais 500 seguidores no Facebook, você deve relatar o número total e novos seguidores a cada mês, além das postagens que você usou. O próprio Facebook tem várias ferramentas de relatório valiosas
Etapa 3. Obtenha alta tecnologia
No mínimo, você deve ter uma planilha do Excel, mas também pode se inscrever para uma conta do Google Analytics, um software de gerenciamento de CRM ou um rastreador financeiro como o Mint.com.
Parte 4 de 4: Definindo metas e cronogramas
Etapa 1. Decida quando será seu prazo final para atingir uma estratégia
Etapa 2. Divida a estratégia em 5 a 10 etapas de ação entre agora e o prazo final
Defina a data dessas etapas para indicar quando devem ser postas em prática.
Etapa 3. Marque essas datas em seu calendário, com lembretes extras para projetos que levarão várias semanas para serem concluídos
Etapa 4. Divida cada etapa em subetapas, se necessário
Organize-os em pontos com todas as informações necessárias.
Etapa 5. Delegar tarefas a outras pessoas, se for uma estratégia de equipe
Torne-os responsáveis perante você ou outras pessoas, pedindo-lhes que enviem um relatório de progresso em um dia específico.
Etapa 6. Revise os dados todos os meses
Ajuste suas etapas de acordo com os ajustes de prazo ou abordagem.
Etapa 7. Compartilhe todos os planos estratégicos com as pessoas envolvidas na estratégia
Atualize os documentos e compartilhe-os sempre que houver alterações.
Considere começar uma planilha ou documento do Google Drive se você não tiver uma plataforma comum para usar com outras pessoas no comitê de planejamento estratégico
Etapa 8. Marque uma data para a conclusão da estratégia
Reveja nessa altura. Se tiver sido bem-sucedido, considere o uso de estratégias semelhantes no futuro.