A pessoa que ocupa a função de "presidente" geralmente é eleita pelos membros de seu conselho ou comitê para servir no cargo mais alto dessa organização. Um homem ou uma mulher pode ser um presidente, mas o título tradicional de "presidente" é neutro em termos de gênero. Por razões de correção política ou preferência moderna, o presidente foi usado como substituto. A presidente é às vezes usada, especialmente se houver cadeiras masculinas e femininas. Em caso de dúvida, pergunte ao ocupante que tipo de endereço ele prefere.
Passos
Método 1 de 3: usando termos corretos
Etapa 1. Use "Senhora Presidente" ou "Senhora Presidente" para se dirigir a uma cadeira feminina
O termo "presidente" pode ser usado se houver um motivo específico para fazer a distinção clara de que uma mulher está cumprindo a função.
Verifique se a mulher que ocupa o cargo permite essa forma de tratamento ou se uma alternativa neutra em relação ao gênero deve ser usada em seu lugar
Etapa 2. Use "presidente" ou "presidente" para ser neutro em relação ao gênero
Nos Estados Unidos, "presidente" pode ser mais aceito como um título de gênero neutro do que em outros lugares, como o Reino Unido.
Ao se dirigir a ela durante reuniões formais, você não deve usar a segunda pessoa. Em outras palavras, você não deve dizer: "Senhora Presidente, você acha que devemos …?" mas sim "A cadeira acha que devemos …?"
Etapa 3. Dirija-se à mulher com um título diferente de gênero neutro, aceito pelo corpo presidido
Dependendo da organização, uma pessoa que atua como presidente pode ser referida como "presidente", "orador", "presidente da mesa", "moderador" ou "convocador". O Senado dos Estados Unidos, por exemplo, usa o título "Presidente". A Câmara dos Representantes dos EUA, por outro lado, tem um presidente da Câmara que atua como seu presidente.
Uma Oradora feminina pode ser tratada como "Oradora Madame"
Etapa 4. Use "presidente" como um termo neutro em termos de gênero
Muitas pessoas acham que o termo "presidente" e outros termos semelhantes não significam um gênero, mas uma função ou cargo. Como tal, pode ser aceitável usar esse termo até mesmo para se referir a uma mulher.
Na verdade, as Regras de Ordem de Robert (que são consideradas o padrão ouro para etiqueta em reuniões de negócios) defendem esse uso como apropriado quando o estatuto da organização especifica o título de "Presidente" para o titular da cadeira
Método 2 de 3: Dirigir-se a uma cadeira por escrito
Etapa 1. Aborde o envelope de forma adequada
Inclua o nome completo da mulher, quaisquer títulos ou honoríficos (como J. D. ou PhD) e o título completo da cadeira.
- Por exemplo, você pode escrever "Dra. Rose Smith, Presidente do Comitê de Pesquisa". Você também pode usar "Rose Smith, Presidente".
- Também é permitido o uso de outros títulos honoríficos, como Dr., Juiz ou Honorável.
Etapa 2. Use consistência no cabeçalho e no corpo
Use o mesmo nome e título no envelope e no cabeçalho da própria carta.
A exceção é a linha de saudação, que pode ser mais curta e omitir títulos mais longos, se necessário
Etapa 3. Use o nível adequado de formalidade em sua saudação
Em uma carta comercial muito formal, sempre use o cargo completo da pessoa no endereço e na linha de saudação.
- Uma carta formal pode começar com "Prezado presidente Smith" ou "Prezada senhora presidente".
- Uma carta, e-mail ou memorando menos formal pode omitir o título completo. Você pode escrever "Prezado Dr. Smith" ou "Prezada Sra. Smith", mas evite "Sra." a menos que você tenha sido especificamente instruído de outra forma pela própria cadeira. Em caso de dúvida, opte por um endereço mais formal.
- Essas regras não são rígidas e rápidas, uma vez que mulheres diferentes podem ter preferências diferentes. Siga a preferência pessoal da mulher se ela preferir ser tratada como "Sra." ou outra coisa.
Método 3 de 3: Determinando o que uma cadeira específica prefere
Passo 1. Use o título que ela prefere, se você souber
Algumas cadeiras femininas preferem ser chamadas apenas de "cadeira". Outros podem gostar de presidente ou outro título honorífico. Algumas cadeiras femininas até preferem o termo "presidente" e não se importam com sua distinção de gênero.
Faça o que puder para determinar o que ela prefere, se possível. Existem várias maneiras de tentar descobrir a preferência dela
Etapa 2. Verifique com os colegas
Talvez haja outras pessoas que conheçam melhor a cadeira e possam dizer como ela prefere ser chamada ou, alternativamente, como a maioria das pessoas tende a chamá-la.
Seguir as normas geralmente é uma boa ideia para evitar enfiar o pé na boca ou dizer algo estranho. Se houver um consenso geral na empresa ou organização para chamá-la presidente Smith, por exemplo, seria impróprio para você chamá-la de repente presidente Smith
Etapa 3. Verifique sites e boletins informativos
Se o presidente está no comando há muito tempo, as chances são boas de que ela tenha escrito uma carta, artigo, declaração ou outro escrito em que possa ter assinado seu nome com seu título.
Comece com uma pesquisa simples do nome dela na Internet. Se você não conseguir encontrar nenhuma informação sobre ela, procure informações sobre outras mulheres que ocuparam seu cargo
Etapa 4. Pergunte a ela
Se você tem um relacionamento suficientemente conhecido, não tenha medo de perguntar como ela prefere ser chamada. Como alternativa, ela pode corrigi-lo quando você se dirigir a ela; ouça o que ela diz e siga seu exemplo.
Lembre-se de que o título que você usa para se dirigir a ela pode mudar dependendo da ocasião. Em situações formais, por exemplo, uma grande reunião do conselho, você pode tratá-la como Presidente Smith ou Senhora Presidente, mas em outras situações ela pode preferir ser chamada pelo primeiro nome. No entanto, nunca presuma que não há problema em se referir a ela por um nome menos formal; ela é sua superior. Certifique-se de que é ela quem lhe diz que prefere um nome mais íntimo e menos formal, e apenas o use nos ambientes em que ela o tenha claramente permitido
Pontas
- Tente pesquisar sites que contenham listas de títulos oficiais do governo ou executivos ou comunicados à imprensa mencionando o cargo de uma presidente do conselho.
- Se você quiser se dirigir ao presidente de um órgão governamental, verifique o site desse órgão para tentar encontrar formas aceitáveis de endereço para seus membros.