Como se tornar uma organização sem fins lucrativos (com imagens)

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Como se tornar uma organização sem fins lucrativos (com imagens)
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Anonim

Pode não ser difícil ter uma boa ideia para uma organização sem fins lucrativos - mas perceber essa ideia pode ser incrivelmente difícil na prática. Na verdade, administrar uma organização sem fins lucrativos pode ser mais difícil do que administrar uma empresa com fins lucrativos de tamanho semelhante. Organizações sem fins lucrativos têm requisitos específicos de organização e relatórios governamentais que não existem em outros contextos, e o processo de inicialização difere de estado para estado. Tornar-se uma organização sem fins lucrativos não é fácil, mas atender a uma necessidade em sua comunidade pode ser muito gratificante.

Passos

Parte 1 de 3: Formando uma Corporação

Retorne a um trapaceiro - Etapa 2
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Etapa 1. Pesquise as necessidades de sua comunidade

Antes de iniciar sua organização sem fins lucrativos, você precisa se certificar de que haverá uma demanda significativa pelos serviços que você fornece.

  • Isso é semelhante a pesquisar a demanda e o mercado para seu produto ou serviço, se você estiver começando um pequeno negócio.
  • Encontrar um nicho exclusivo e ser capaz de demonstrar uma demanda significativa por seus serviços será a chave para atrair doações quando você começar a arrecadar fundos e angariar apoio para sua organização sem fins lucrativos.
  • Pode ser necessário conduzir pesquisas entre as pessoas que deseja ajudar para determinar se alguma outra organização em sua comunidade está prestando serviços semelhantes.
  • Para ser sustentável, você deve ser capaz de demonstrar aos doadores em potencial que sua organização terá um impacto significativo na comunidade e na vida das pessoas.
  • Por exemplo, um grupo de alunos de graduação da Universidade da Califórnia em Santa Bárbara iniciou a Educação Ambiental para a Próxima Geração em 2009. EENG oferece programas gratuitos de educação ambiental para escolas públicas carentes de dinheiro da Califórnia. Desde o seu início, a organização sem fins lucrativos cresceu de uma única sala de aula para uma organização com quatro capítulos regionais e 220 voluntários que atendem a mais de 3.000 crianças.
  • Se existe outra organização em sua comunidade que já faz algo semelhante ao que você deseja, considere trabalhar com essa organização ou abordá-la para servir como patrocinador fiscal para sua organização.
Melhore a qualidade do serviço em sua empresa Etapa 20
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Etapa 2. Encontre sua associação estadual de organizações sem fins lucrativos

Sua associação estadual terá muitos recursos para iniciar uma organização sem fins lucrativos, bem como especialistas que podem ajudá-lo com seu planejamento e desenvolvimento.

As associações estaduais também podem realizar seminários gratuitos ou workshops educacionais sobre como iniciar uma organização sem fins lucrativos ou fazer a transição de uma entidade com fins lucrativos para uma sem fins lucrativos

Inscreva-se para bolsas de pequenas empresas para mulheres, etapa 1
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Etapa 3. Desenvolva um plano de negócios

Como em qualquer empresa, você precisa desenvolver um plano para o crescimento e a operação contínua de sua organização sem fins lucrativos.

  • Reservar um tempo para esboçar um plano de negócios detalhado no início do processo irá economizar muito tempo e esforço posteriormente. Por exemplo, você pode copiar partes de seu plano de negócios em seu formulário de isenção de impostos ou usá-lo em folhetos ou cartas de arrecadação de fundos.
  • Descreva todos os aspectos de seu plano, incluindo sua estrutura organizacional, a missão de sua organização sem fins lucrativos e possíveis esforços de marketing e arrecadação de fundos.
Comercializar um Negócio, Etapa 15
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Etapa 4. Elabore um orçamento

Você deve começar com um bom entendimento de quanto custará para operar sua organização sem fins lucrativos, para saber quanto dinheiro você precisa levantar.

  • Você precisará ter um bom senso não apenas dos custos fixos para iniciar sua organização sem fins lucrativos, incluindo taxas estaduais e federais e o tempo que levará para concluir a papelada, mas também quaisquer custos necessários para infraestrutura e desenvolvimento.
  • Por exemplo, você pode precisar alugar um espaço de escritório para sua organização sem fins lucrativos, ou pode ser capaz de executá-lo em sua sala de estar - pelo menos no início. Se você precisar alugar um espaço físico, no entanto, os custos iniciais de encontrar e garantir um local devem ser incluídos no seu orçamento.
  • Sua organização também precisará de suprimentos. Por exemplo, se você planeja abrir uma cozinha de sopa, precisará de pratos, tigelas, xícaras e utensílios, bem como de espaço para cozinhar e limpar.
  • Mesmo que sua organização sem fins lucrativos exista principalmente em um espaço virtual na internet, você ainda terá custos materiais associados ao negócio, como taxas de registro de domínio e hospedagem de seu site.
  • Ter um conhecimento sólido das despesas operacionais diárias de sua organização sem fins lucrativos o ajudará a determinar quanto dinheiro você precisa levantar regularmente.
  • Considere o clima econômico em sua área, bem como as projeções para o futuro, pois isso terá um impacto sobre a quantidade de dinheiro que você poderá levantar e a continuidade da viabilidade financeira de sua organização sem fins lucrativos.
  • Por exemplo, o estudante de graduação da Universidade de Maryland, Ben Simon, criou um programa de ajuda alimentar que se tornou a Food Recovery Network. A organização começou simplesmente como um plano para alimentar os sem-teto com alimentos não utilizados dos restaurantes do campus da faculdade. Com o tempo, Simon começou a coletar alimentos também em restaurantes particulares e, eventualmente, se expandiu para outros campi. O governante e político alavancaram seus recursos educacionais para entrar e ganhar dois concursos de empreendedorismo social, bem como capital inicial externo, antes de se registrar como uma organização sem fins lucrativos 501 (c) (3).
590022 7
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Etapa 5. Decida quem estará envolvido

Mesmo que sua organização sem fins lucrativos ainda não exista, você deve ter uma boa ideia de quem você deseja que seja no conselho e quais serão as funções deles na organização inicial.

  • Você não deve apenas recrutar membros talentosos e dedicados para o conselho, mas também encontrar pessoas apaixonadas e motivadas para trabalhar em sua organização.
  • Tente incluir pessoas que possam fornecer os serviços de que você precisa, como advogados ou contadores, e que fornecerão um pouco de tensão criativa em seu conselho. Incluir apenas amigos próximos e familiares em seu quadro inicial pode ser uma receita para um desastre mais tarde, quando eles não estiverem dispostos a desafiar suas decisões.
  • Suas necessidades de pessoal irão variar dependendo do tipo de organização que você está começando e onde estará localizado. Por exemplo, se você estiver administrando uma organização sem fins lucrativos que existirá principalmente online, convém contratar web designers e especialistas em mídia social.
  • Ter uma grande equipe de voluntários pode ajudar a demonstrar o apoio e envolvimento da comunidade em seu projeto, e isso pode aumentar as doações.
  • Lembre-se de que muitos estados exigem um número mínimo específico de membros do conselho. Por exemplo, em Nova York, você deve ter pelo menos três diretores e deve ter um presidente, vice-presidente, um secretário e um tesoureiro em seu conselho. Uma pessoa pode ocupar mais de um cargo, com exceção de presidente e secretário.
  • Alguns estados também têm residência, idade ou outros requisitos para quem pode servir como membro de um conselho sem fins lucrativos.
Comercialize um Negócio, Etapa 1
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Etapa 6. Encontre e registre seu nome

Pesquise o banco de dados da Secretaria de Estado do estado onde deseja estabelecer sua organização sem fins lucrativos para ter certeza de que seu nome é único.

  • O primeiro passo para se tornar uma organização sem fins lucrativos é incorporar sua organização em nível estadual. Na maioria dos estados, isso é feito por meio do secretário de estado.
  • A incorporação de uma organização sem fins lucrativos é um processo semelhante à criação de uma corporação com fins lucrativos na maioria dos aspectos, mas você deve realizar algumas etapas extras, incluindo solicitar o status de isenção de impostos.
  • Para incorporar sua organização, você deve encontrar um nome que seja único entre todas as corporações registradas em seu estado - sem fins lucrativos e com fins lucrativos.
  • Você pode ter que pagar uma taxa para reservar seu nome exclusivo. Por exemplo, no Alabama, você deve pagar uma taxa de US $ 28 para reservar seu nome.
  • Embora você não precise necessariamente incorporar sua organização para obter o status de isenção de impostos federal, isso pode ser exigido pelo seu estado.
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Etapa 7. Preencha a papelada necessária

Cada estado tem sua própria papelada exigida para incorporação e designação como organização sem fins lucrativos.

  • No mínimo, você deve apresentar o contrato social e a papelada da organização de caridade. Alguns estados exigem documentos adicionais, como um certificado de divulgação ou prova de seu nome corporativo.
  • Você pode ter que preencher um formulário diferente para o seu contrato social, dependendo do tipo de organização sem fins lucrativos que sua organização é. Por exemplo, a Califórnia tem quatro formulários diferentes, dependendo do tipo de organização sem fins lucrativos, incluindo formulários separados para uma empresa de utilidade pública ou uma empresa religiosa.
  • Quando terminar de preencher toda a papelada necessária e criar seus documentos organizacionais, você desejará fazer cópias suficientes para ter uma para os arquivos da organização sem fins lucrativos e pelo menos uma para cada membro do conselho.
  • Sua associação local para organizações sem fins lucrativos terá recursos e formulários específicos do estado, bem como especialistas para orientá-lo durante o processo.
  • Em muitos estados, você também deve publicar seus artigos de incorporação em um jornal de registro e arquivar uma prova de publicação junto com seus outros documentos.
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Etapa 8. Arquive sua papelada e pague as taxas exigidas

Depois de preencher sua papelada e fazer cópias, você deve arquivá-la com o secretário de estado e pagar todas as taxas exigidas para registrar sua empresa.

  • O valor que você pagará em taxas para incorporar sua organização sem fins lucrativos varia de acordo com o estado em que você inicia sua organização. Por exemplo, na Califórnia, você deve pagar $ 30 se estiver enviando seus documentos de incorporação ou $ 45 se os enviar pessoalmente.
  • Em alguns estados, você pode ter a opção de pagar uma taxa adicional para depósito acelerado. Verifique os tempos de processamento com seu estado antes de entrar com o arquivo para determinar se você prefere o processamento acelerado.

Parte 2 de 3: Solicitação de isenções fiscais

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Etapa 1. Determine se você está qualificado para o status de isenção de impostos

Nem toda organização sem fins lucrativos é necessariamente elegível para o status de isenção de impostos federais.

  • O IRS lista certas finalidades que se qualificam, como finalidades religiosas ou educacionais. Para ser elegível para o status de isenção de impostos, sua organização deve existir para promover um desses propósitos.
  • Outros propósitos aceitáveis incluem a promoção de competições esportivas amadoras nacionais ou internacionais ou a prevenção de crueldade com crianças ou animais.
  • Se as finalidades listadas em seu documento de organização forem mais amplas do que aquelas reconhecidas pelo IRS em 501 (c) (3), você deve alterar seu documento de organização para que corresponda à finalidade reconhecida pela lei tributária federal se desejar isenção de impostos status.
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Etapa 2. Obtenha um número de identificação do empregador federal

Antes de solicitar o status de isenção de impostos, sua organização deve ter seu próprio EIN.

Se você ainda não tem um EIN federal, pode obter um preenchendo o Formulário SS-4 com o IRS

Seja um bom estudante universitário, passo 4
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Etapa 3. Preencha o formulário federal apropriado

Geralmente, você deve preencher o formulário 1023 ou o formulário 1023-EZ.

  • Certas organizações, como igrejas e escolas, são consideradas automaticamente isentas de impostos e não precisam preencher nenhum formulário com o IRS.
  • Pequenas organizações com receitas brutas de $ 50.000 ou menos e ativos de $ 250.000 ou menos geralmente podem apresentar um Formulário 1023-EZ. O 1023-EZ é uma versão simplificada do Formulário 1023.
  • Seu formulário deve incluir certas informações, como a data de formação da sua empresa, o estado onde foi formada e o propósito da sua organização.
  • A legislação tributária federal fornece outras limitações sobre como sua organização é formada e cláusulas que devem estar contidas em seus documentos de organização. Por exemplo, se você deseja o status de isenção de impostos, seu documento de organização deve incluir uma cláusula de dissolução declarando que, no caso de sua organização se dissolver, todos os ativos serão distribuídos apenas para fins de isenção de impostos.
Incorpore uma Etapa de Negócios 10
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Etapa 4. Arquive seu formulário federal

Depois de preencher o formulário de inscrição, você deve apresentá-lo ao IRS junto com a taxa exigida.

  • Você pode baixar o Formulário 1023 ou o Formulário 1023-EZ no site do IRS. O formulário 1023-EZ só pode ser preenchido eletronicamente. O IRS não aceita envios de cópias impressas.
  • Seu formulário deve ser acompanhado de uma taxa de processamento de $ 400. Você pode ter o pagamento deduzido diretamente de sua conta bancária ou pode usar um cartão de crédito ou débito. Os pagamentos podem ser feitos em www.pay.gov.
  • Geralmente, você deve apresentar seu formulário de isenção de impostos ao IRS em até 27 meses após o final do mês em que sua empresa foi legalmente constituída. Isso garante que sua data de formação também seja a data de vigência de seu status de isento.
  • Se você não arquivar seus formulários com o IRS dentro de 27 meses da data de constituição da empresa, a data efetiva de seu status de isenção de impostos geralmente será a data em que você preencheu o formulário.
  • Certifique-se de que seu formulário seja assinado por um dirigente ou diretor autorizado a assinar pela organização. Além de assinar o formulário, você deve incluir o cargo ou função da pessoa na organização e a data em que o formulário foi assinado.
Incorporar uma Etapa de Negócios 5
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Etapa 5. Considere fazer uma escolha 501 (h)

A eleição 501 (h) permite que sua organização gaste dinheiro em atividades de lobby até um determinado valor ou porcentagem de seus gastos totais, dependendo do tamanho de sua organização.

  • Por exemplo, se suas despesas para qualquer finalidade isenta forem inferiores a US $ 500.000, até 20 por cento dessas despesas podem ser em atividades de lobby.
  • Se você exceder o limite de gastos com lobby em dólares ao longo de um ano, deverá pagar um imposto especial de consumo de 25% sobre esse excesso.
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Etapa 6. Arquivo para status de isenção de impostos nos níveis estadual e local

Depois de receber a Carta de Determinação federal do IRS reconhecendo o status de isenção de impostos de sua organização, você também será reconhecido como isento de impostos pelas autoridades estaduais e locais.

  • Você pode verificar o site da Associação Nacional de Funcionários de Caridade do Estado para saber como se registrar em seu estado para solicitar contribuições de caridade ou para se tornar isento de impostos estaduais ou locais sobre a propriedade.
  • Você pode ter que preencher registros adicionais para seguro-desemprego ou isenções de impostos adicionais, como imposto de propriedade ou imposto sobre vendas.
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Etapa 7. Registre-se na agência do seu estado

A maioria dos estados também exige que instituições de caridade e organizações sem fins lucrativos se registrem em uma agência estadual.

  • Normalmente, você deve se registrar na agência apropriada antes de começar a arrecadar fundos ou se envolver em qualquer lobby em nível estadual ou local.
  • Você também pode ter que preencher um registro estadual de solicitação de caridade. Este formulário é exigido pela maioria dos estados e deve ser preenchido em qualquer estado onde você esteja solicitando doações. Portanto, se você solicitar doações online, você deve potencialmente se registrar em todos os estados.
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Etapa 8. Obtenha todas as licenças ou autorizações necessárias

Descubra quais tipos de inspeções ou permissões adicionais você precisa em seu estado ou condado para conduzir as atividades da organização.

  • Por exemplo, se a sua organização inclui um refeitório que fornece comida para os sem-teto, seu estado pode exigir que você faça inspeções regulares de saúde e segurança.
  • Você também pode precisar obter certas autorizações ou licenças, dependendo dos tipos de clientes que pretende atender ou dos tipos de funcionários que deseja contratar.
  • Se você precisar proteger um local físico, como um escritório ou centro de serviços, verifique se está em conformidade com as restrições de zoneamento locais.

Parte 3 de 3: Realizando sua primeira reunião de diretoria

Saia de um trabalho, etapa 8
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Etapa 1. Nomear ou votar em diretores

Se ainda não o fez, tome uma decisão final sobre os membros do conselho e reúna-os para a primeira reunião do conselho.

Você também deseja tomar as decisões finais sobre as decisões iniciais de pessoal e quem controlará os diferentes aspectos da organização ou tomará decisões diárias em nome da organização

Entrevista para um trabalho - Etapa 16
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Etapa 2. Criar estatutos corporativos

A primeira reunião do conselho normalmente é quando você decide como um grupo quais serão os procedimentos de gerenciamento e operação de sua organização sem fins lucrativos.

Dependendo do estado onde sua organização está localizada, você pode ter sido obrigado a arquivar o estatuto junto ao secretário de estado quando entrou com o pedido de incorporação. Por exemplo, a Califórnia exige que você arquive seu estatuto ao incorporar sua organização

Torne-se um Consultor de Marketing Etapa 14
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Etapa 3. Adote outras políticas fundamentais, como conflito de interesses e políticas de compensação

Use sua primeira reunião para decidir como você vai lidar com questões de RH e emprego, contabilidade organizacional e gerenciamento de risco

Torne-se um Gerente de Marketing Etapa 13
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Etapa 4. Comece a arrecadar fundos

Agora que sua organização sem fins lucrativos está organizada, você deve arrecadar dinheiro para mantê-la funcionando.

  • Os doadores individuais podem estar entre seus maiores contribuintes; no entanto, os governos oferecem subsídios que podem ajudar a cobrir alguns de seus custos. Pesquise em sua área para ver que tipos de doações ou empréstimos estão disponíveis para organizações sem fins lucrativos que fornecem serviços como o seu.
  • Se você não está familiarizado com o processo de solicitação de subsídios, considere contratar alguém como freelance ou como parte de sua equipe de tempo integral com experiência na elaboração de pedidos de subsídios.
Torne-se um Professor Universitário Passo 28
Torne-se um Professor Universitário Passo 28

Etapa 5. Prepare-se para os requisitos de relatórios anuais

O IRS e muitas agências estaduais exigem que as organizações sem fins lucrativos apresentem relatórios anuais.

  • Qualquer organização sem fins lucrativos que se qualifique para o status de isenção de impostos deve apresentar uma declaração anual ao IRS. Se sua organização tiver receitas brutas de menos de US $ 50.000, você pode enviar um aviso ao IRS usando o Formulário 990-N em vez de preencher uma declaração completa.
  • Para manter seu status de isenção de impostos, você deve apresentar relatórios financeiros ao IRS e à autoridade fiscal do seu estado. Você também pode ser obrigado a apresentar relatórios a doadores individuais ou patrocinadores fiscais.
  • Descubra se você precisa arquivar relatórios trimestrais. Por exemplo, você pode precisar arquivar relatórios trimestrais para retenção de impostos de funcionários.

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