Se você estiver envolvido em uma ação judicial em um tribunal federal, as regras de procedimento determinam que as partes realizem uma conferência inicial antes do início da descoberta formal. Durante a descoberta, as partes no processo trocarão documentos e informações relevantes ao caso para que possam construir suas evidências para o julgamento. A conferência estabelece os tipos de descoberta que serão usados e os prazos para as fases ou etapas do processo de descoberta. Assumir o controle do processo e compreender as regras que o regem pode ajudá-lo a navegar na conferência inicial de descoberta formal.
Passos
Parte 1 de 3: Iniciando a Conferência Conjunta
Etapa 1. Determine quando a conferência de agendamento foi definida
O tempo de sua conferência de descoberta depende da data da conferência agendada, se o juiz ordenou uma.
- Se o juiz marcou uma reunião agendada, você terá recebido uma ordem que inclui a data e a hora, que também constarão da pauta do tribunal.
- Se mais de 120 dias se passaram desde a apresentação da reclamação e nenhuma conferência de agendamento foi ordenada, você pode seguramente assumir que o juiz não pretende realizar uma conferência antes de emitir a ordem de agendamento.
- Quando uma conferência agendada é definida, sua conferência de descoberta deve ocorrer pelo menos 21 dias antes da conferência agendada.
- Caso contrário, deve ocorrer pelo menos 21 dias antes do prazo do juiz para emitir a ordem de agendamento.
Etapa 2. Entre em contato com a outra parte
Visto que você não pode começar a descoberta antes desta conferência de descoberta, é uma boa ideia tomar a iniciativa e ligar para a outra parte você mesmo para configurar a conferência inicial para que você possa prosseguir com o litígio.
- Mantenha o prazo em mente. As regras informam quando é a última data em que você pode agendar a conferência, mas geralmente você deseja agendá-la o mais rápido possível.
- Você pode agendar uma reunião pessoal, se desejar, mas normalmente é mais conveniente para todos os envolvidos fazer a conferência por telefone.
Etapa 3. Revise o que será abordado na conferência
A regra 26 das regras federais tem uma lista dos tópicos específicos que devem ser cobertos em sua conferência inicial de descoberta formal. Percorra esta lista e crie um esboço para que você possa fazer anotações durante a conferência.
- Geralmente, você deve ser capaz de descrever a natureza de suas reivindicações ou defesas na ação judicial e a possibilidade de resolver essas reivindicações antes do julgamento.
- Quaisquer questões relacionadas à preservação de informações detectáveis, como não destruir documentos ou manter arquivos eletrônicos, devem ser tratadas.
- Por exemplo, se você está processando uma empresa que tem uma política de exclusão permanente de e-mails de seus servidores após um período específico de tempo, você precisa discutir como quaisquer e-mails ou outros documentos eletrônicos relacionados ao processo podem ser removidos desse filtro e preservado.
- Você também deve discutir questões de agendamento, incluindo o tempo que ambas as partes estimam que a descoberta levará e quando o teste potencialmente ocorrerá.
Parte 2 de 3: Fornecimento de divulgações iniciais
Etapa 1. Formate seu documento
Embora suas divulgações iniciais não precisem ser apresentadas ao tribunal, elas ainda devem seguir os mesmos requisitos de formatação de qualquer documento judicial envolvido em seu caso, incluindo a legenda aplicável.
- Embora todos os tribunais federais tenham os mesmos requisitos básicos de formatação, as regras locais podem impor requisitos adicionais em distritos específicos.
- Consulte o escrivão do tribunal ou o site do tribunal para obter exemplos de documentos e modelos que o ajudarão a cumprir os requisitos de formatação específicos desse tribunal.
- Os tribunais federais costumam ter guias destinados a auxiliar os litigantes que estão se representando. Esses guias geralmente incluem instruções passo a passo para navegar pelos procedimentos de descoberta, bem como exemplos ou modelos de documentos necessários.
- Lembre-se de que a legenda no topo da primeira página será idêntica a todos os outros documentos arquivados no caso, portanto, você pode copiá-la exatamente da reclamação ou de outro documento do caso.
Etapa 2. Identifique possíveis testemunhas
Suas divulgações iniciais devem incluir os nomes e informações de contato de qualquer pessoa que você conheça para ser uma testemunha ocular da disputa na qual o processo se baseia, ou qualquer outra pessoa com conhecimento sobre as alegações que você acha que poderia chamar como testemunha.
- Lembre-se de que só porque você listou alguém em suas divulgações iniciais não significa que você tenha que chamá-lo como testemunha - mas você deve listar qualquer pessoa que você acha que pode ter conhecimento para preservar seu direito de potencialmente chamá-lo como testemunha.
- Se você pretende depor alguém, como a outra parte ou testemunhas do outro lado, você deve incluir seus nomes.
- Cada pessoa listada deve ser identificada por seu nome legal completo e incluir um endereço e número de telefone.
- Você deve separar sua lista em pessoas que pretende chamar como testemunhas, em uma seção, e pessoas para quem você pode ligar, se necessário, em outra seção.
Etapa 3. Liste documentos ou evidências físicas
Suas divulgações iniciais também devem incluir uma lista de quaisquer documentos ou outras provas que você possa apresentar como evidência no julgamento, ou que contenha informações relevantes para as reivindicações ou defesas levantadas no caso.
- Assim como acontece com as testemunhas, só porque você divulga uma evidência não significa que você deve usá-la - você está simplesmente preservando seu direito de usá-la.
- Você não precisa fornecer uma cópia dos documentos listados neste estágio - cabe à outra parte emitir uma solicitação para a produção desses documentos.
- No entanto, você precisa fornecer um breve resumo das informações que o documento inclui e por que é relevante para o processo.
- Assim como fez com as testemunhas, você deseja dividir sua lista de evidências em duas categorias: coisas que você definitivamente pretende apresentar e outras coisas que pode apresentar, se necessário.
- Se você for o demandante, também deve fornecer um cálculo detalhado dos danos que você acredita serem devidos no caso, incluindo os documentos que está usando para fazer seus cálculos.
Etapa 4. Finalize seu documento
Quando terminar de redigir suas divulgações, revise-as cuidadosamente e compare seu documento com a lista fornecida nas regras para ter certeza de não ter deixado nada de fora inadvertidamente.
- Lembre-se de que, se você deixar de divulgar alguns tipos de informações, poderá ser proibido de apresentar essas evidências no julgamento.
- Você pode querer falar com um advogado se houver informações sobre as quais você não tem certeza. De modo geral, no entanto, divulgue qualquer coisa que se relacione com a disputa ou que você acha que pode usar como evidência no julgamento.
- Você também deve divulgar evidências que possam apoiar as alegações ou defesas da outra parte, se for algo seu que a outra parte não teria razão para saber.
Etapa 5. Divulgue suas divulgações à outra parte
Embora suas divulgações iniciais normalmente não precisem ser apresentadas ao tribunal, elas devem ser notificadas à outra parte antes do prazo, usando um método de serviço jurídico de processo.
- Faça uma cópia de suas divulgações para seus registros e envie os originais para a parte contrária junto com um certificado de serviço.
- Você pode obter uma cópia do certificado do formulário de serviço com o escrivão.
- A maneira mais fácil de fazer com que suas divulgações sejam entregues à outra parte é usar carta registrada com a solicitação de recebimento de retorno. Dessa forma, você saberá quando a outra parte receber seus documentos.
Parte 3 de 3: Elaboração de um Plano de Descoberta Conjunta
Etapa 1. Formate seu documento
O plano de descoberta conjunta deve ser arquivado no tribunal, portanto, deve seguir as diretrizes de formatação estabelecidas pelo tribunal. Embora você provavelmente deva começar a esboçar o plano o mais rápido possível após a conferência, normalmente você pode formatar seu documento com antecedência.
- Verifique no site do tribunal ou com o secretário para obter um modelo ou amostra de um plano de descoberta conjunta que você possa usar como guia.
- Principalmente se você for o autor do caso, deseja tomar a iniciativa e criar o primeiro rascunho do plano de descoberta conjunta antes que a parte contrária o faça.
- Embora você não possa escrever os termos substantivos do plano acordado antes da conferência de descoberta, se você formatar o documento e incluir os parágrafos introdutório e final de antemão, você estará na frente.
- Após a conferência, tudo o que você precisa fazer é inserir os detalhes com os quais você e a outra parte concordaram.
Etapa 2. Descreva os tipos de descoberta que cada parte buscará
As partes têm vários métodos de descoberta à sua disposição, incluindo interrogatórios, pedidos de produção e depoimentos. O plano permite que o tribunal saiba quais desses métodos cada parte planeja usar e quaisquer limitações com as quais as partes concordaram.
- O processo de descoberta, conforme descrito nas regras federais, é bastante aberto. No entanto, dependendo das divulgações iniciais fornecidas por cada parte, você pode concordar em descartar certos elementos de descoberta.
- Por exemplo, você pode limitar os depoimentos a indivíduos específicos ou permitir perguntas apenas sobre assuntos específicos nos depoimentos.
- Você também deseja abordar quaisquer acordos alcançados em relação à preservação de evidências para descoberta e como tipos específicos de evidências, como evidências eletrônicas, serão disponibilizados para a outra parte.
Etapa 3. Defina prazos para o processo de descoberta
Um dos principais objetivos do plano de descoberta conjunta é fornecer prazos concretos pelos quais ambas as partes concordem que as várias fases da descoberta serão concluídas, para que o litígio possa prosseguir com eficiência.
- Se o caso for particularmente complexo, você e a outra parte podem concordar em dividir a descoberta em fases com base em cada uma das reivindicações ou elementos. Isso pode evitar que as evidências e as informações sejam confundidas e permitir que as partes planejem adequadamente cada parte do caso.
- No entanto, dividir o caso dessa forma pode não fazer sentido se isso significar que as mesmas pessoas precisem ser depostas várias vezes em diferentes aspectos do caso.
- As regras federais podem incluir prazos para vários estágios do litígio, mas normalmente as partes de um caso podem estender (ou encurtar) esses prazos por acordo.
- Você também pode verificar as regras locais aplicáveis ao tribunal específico para ver se há prazos adicionais ou períodos de tempo recomendados para várias ações pré-julgamento.
Etapa 4. Inclua todas as alterações propostas à ordem de agendamento do tribunal
Os juízes normalmente estabelecem prazos para várias fases do litígio anterior ao julgamento com base nas regras de procedimento do tribunal. No entanto, em muitas situações, as partes têm a capacidade de solicitar um desvio dessas regras.
- Você pode encontrar informações sobre esses prazos nas regras locais. O juiz também pode dar a você essas informações.
- Se a outra parte for representada por um advogado, esse advogado normalmente terá uma familiaridade muito maior com as práticas do juiz e os prazos que normalmente estabelecem.
- Lembre-se de que seu plano está sujeito à aprovação do juiz. Principalmente se você concordou em prorrogar os prazos ou alongar o processo de descoberta, o juiz pode decidir que essa prorrogação não atende aos interesses do tribunal em termos de eficiência.
- Você também deve incluir qualquer outra informação que o juiz tenha indicado que deseja ver, seja nas "ordens permanentes" desse juiz ou em quaisquer outras ordens que o juiz tenha protocolado em seu caso.
- Verifique o site do juiz para obter informações sobre ordens permanentes aplicáveis a esse juiz em particular.
Etapa 5. Envie seu rascunho para a outra parte
Como o plano deve ser enviado por ambas as partes, você deve enviar seu rascunho para aprovação antes de ser arquivado. A outra parte pode enviá-lo de volta para você com as alterações ou sugestão de idioma adicional.
- Todas as partes devem concordar com a substância do plano antes que ele possa ser apresentado. Se a parte contrária for representada por um advogado e você não, você deve esperar que o advogado proponha mudanças significativas em seu documento original.
- O advogado pode até redigir sua própria versão e submetê-la para sua aprovação, em vez de marcar seu documento.
- Se você receber um novo rascunho ou mudanças significativas, não se ofenda. Lembre-se de que, especialmente se um advogado entrou com vários planos de descoberta, ele provavelmente tem sua própria maneira de fazer as coisas e você não pode esperar que seu documento atenda aos padrões deles.
- Leia as alterações cuidadosamente e certifique-se de entendê-las antes de incluí-las no plano. Se houver alguma coisa com a qual você discorde, entre em contato com a outra parte para discutir o assunto.
Etapa 6. Arquive seu plano no tribunal
Uma vez que ambas as partes concordem com o que está incluído no plano de descoberta, ele deve ser apresentado ao tribunal em até 14 dias a partir da data em que você realizou a conferência de descoberta. Embora normalmente um advogado com privilégios de arquivamento eletrônico cuide do depósito, você deve estar preparado para fazê-lo sozinho, apenas no caso.
- Normalmente, você pode apresentar seu plano pessoalmente ou por correio. No entanto, lembre-se de que, se você enviar seu plano pelo correio, pode levar alguns dias para que ele seja enviado. Se você estiver perto do prazo, normalmente é melhor você registrá-lo pessoalmente.
- O escrivão precisará de seu original mais duas cópias para os arquivos do tribunal.
- Você também deve enviar uma cópia à parte contrária no mesmo dia em que arquivar o plano no tribunal.
- Certifique-se de fazer uma cópia do plano de descoberta para seus próprios registros e anote o dia em que o apresentou.