10 maneiras de organizar seu dia de trabalho

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10 maneiras de organizar seu dia de trabalho
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Anonim

Se você se sentir exausto ou oprimido quando chegar ao trabalho, não está sozinho! Pensar em todas as tarefas que você precisa realizar até o final da semana pode ser intimidante e é difícil descobrir como gerenciar seu tempo. Ao priorizar as coisas importantes e deixar espaço em sua programação para pausas, você pode concluir seu trabalho sem se sentir sobrecarregado ou exausto ao final do dia.

Passos

Método 1 de 10: Crie uma lista de tarefas

Planeje seu dia de trabalho com eficácia, Etapa 1
Planeje seu dia de trabalho com eficácia, Etapa 1

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Etapa 1. Você não pode dizer o que deve fazer a menos que anote

Gaste cerca de 5 minutos fazendo uma lista aproximada de tudo que você precisa fazer hoje para não se esquecer de nada importante.

Se caneta e papel parecem um pouco antiquados, faça uma lista digital de tarefas no telefone ou computador

Método 2 de 10: Verifique com seus colegas de trabalho ou equipe

Planeje seu dia de trabalho com eficácia, etapa 2
Planeje seu dia de trabalho com eficácia, etapa 2

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Etapa 1. Isso é especialmente importante se você estiver trabalhando com base em uma agenda de compromissos

Reúna-se com os membros da sua equipe no início do dia para conversar sobre a carga de trabalho à sua frente.

  • Isso também os ajudará a planejar seus dias.
  • Se você é o chefe, verificar com sua equipe é uma ótima ideia. Isso pode fazer com que eles se sintam bem-vindos e como você valoriza suas opiniões.

Método 3 de 10: Faça e-mails e ligações importantes primeiro

Planeje seu dia de trabalho com eficácia, Etapa 3
Planeje seu dia de trabalho com eficácia, Etapa 3

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Etapa 1. Se você precisar da resposta de alguém, é melhor fazer sua pergunta imediatamente

Antes de iniciar seu trabalho, envie todos os e-mails urgentes e faça ligações importantes para receber uma resposta antes de sair do trabalho.

Se você esperar até o meio-dia, há uma boa chance de não ter uma resposta até amanhã

Método 4 de 10: Lide com tarefas difíceis imediatamente

Planeje seu dia de trabalho com eficácia Etapa 4
Planeje seu dia de trabalho com eficácia Etapa 4

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Etapa 1. Pode parecer contra-intuitivo, mas pode fazer com que o resto do dia pareça uma moleza

Se há algo que você realmente não está ansioso para fazer, comece com isso para acabar com isso.

  • Se você fizer sua tarefa mais difícil ou chata primeiro, terá as tarefas mais fáceis e menos exigentes para esperar.
  • Mergulhar em uma tarefa difícil também pode fazer o tempo passar mais rápido.

Método 5 de 10: Faça pequenas metas para atingir ao longo do dia

Planeje seu dia de trabalho com eficácia Etapa 5
Planeje seu dia de trabalho com eficácia Etapa 5

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Etapa 1. Você pode não conseguir terminar um projeto inteiro, mas pode começar

Faça de 3 a 4 metas que possa atingir em seu dia de trabalho e, em seguida, cumpra-as.

  • Por exemplo, você pode ter como meta responder a todos os seus e-mails, iniciar seu novo projeto e arquivar sua papelada até o final do dia.
  • Se planejar metas dia a dia for muito pequeno, você também pode fazer metas semanais para trabalhar durante toda a semana de trabalho.
  • Verificar sua lista de tarefas para priorizar seus objetivos ajudará muito.

Método 6 de 10: Defina um horário para verificar seus e-mails

Planeje seu dia de trabalho com eficácia Etapa 6
Planeje seu dia de trabalho com eficácia Etapa 6

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Etapa 1. Manter o controle de uma caixa de entrada de e-mail e sua carga de trabalho pode ser muito difícil

Em vez disso, verifique seu e-mail a cada hora, em vez de assisti-lo 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Verificar seu e-mail a cada hora ainda dá a você bastante tempo para ler e responder a e-mails importantes

Método 7 de 10: Bloqueie um horário de trabalho ininterrupto

Planeje seu dia de trabalho com eficácia Etapa 7
Planeje seu dia de trabalho com eficácia Etapa 7

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Etapa 1. Em vez de deixar o dia aberto para reuniões e check-ins, reserve um tempo só para você

Tente reservar pelo menos algumas horas nas quais você possa trabalhar em suas tarefas sem quaisquer perguntas de seus colegas de trabalho, membros da equipe ou clientes.

Você pode até mesmo compartilhar sua programação com seus colegas de trabalho ou membros da equipe para que eles saibam quando entrar e conversar com você e quando deixá-lo em paz

Método 8 de 10: Trabalhe em incrementos de 90 minutos

Planeje seu dia de trabalho com eficácia, etapa 8
Planeje seu dia de trabalho com eficácia, etapa 8

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Etapa 1. Nossos cérebros só conseguem lidar com tanto tempo “dentro”

Divida o seu dia em períodos de 90-120 minutos e, em seguida, faça pausas para descansar.

Se você concentrar toda a sua energia e atenção em sua tarefa durante esses 90 minutos, você será mais produtivo no geral

Método 9 de 10: Faça pausas relaxantes

Planeje seu dia de trabalho com eficácia, Etapa 9
Planeje seu dia de trabalho com eficácia, Etapa 9

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Etapa 1. As pausas só funcionam se você estiver realmente dando uma pausa ao seu cérebro

Levante-se e alongue-se, faça um lanche saudável ou dê uma curta caminhada para que o sangue volte a bombear.

  • Se você está cansado demais para se levantar, até mesmo sair do ar pode ser uma boa pausa mental.
  • As pausas devem deixar você com energia e revigorado.

Método 10 de 10: Conclua suas tarefas importantes antes do final do dia

Planeje seu dia de trabalho com eficácia Etapa 10
Planeje seu dia de trabalho com eficácia Etapa 10

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Etapa 1. Você não quer ir para o trabalho amanhã e amarrar um monte de pontas soltas

Ao terminar o dia, conclua todos os projetos ou papéis que precise fazer antes de amanhã (seu eu futuro agradecerá).

  • Se você não terminar todas as suas metas ou tarefas, tudo bem. Certifique-se de priorizá-los no dia seguinte para que você possa concluí-los rapidamente.
  • No final de cada dia, reserve um tempo para se preparar para o próximo. Por exemplo, você pode preparar suas roupas para o dia seguinte, para não ter que se preocupar em escolher uma roupa pela manhã.

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