Quer você seja um freelancer começando seu próprio negócio ou tentando aumentar sua eficiência em um trabalho de escritório, aprender a administrar a si mesmo pode definir se você terá sucesso ou não. Primeiro, você deve garantir que suas expectativas sejam gerenciáveis e, em seguida, desenvolver um procedimento de trabalho que funcione para você. Por último, certifique-se de ajustar suas expectativas ao longo do ano.
Passos
Método 1 de 3: Gerenciando sua posição
Etapa 1. Entenda quais são seus objetivos pessoais para este trabalho
Escreva de uma a três metas e certifique-se de que sejam algo em que você acredita. Gerenciar uma carga de trabalho geralmente requer motivação, e essas metas devem mantê-lo motivado.
Se você não consegue encontrar os motivos pessoais para fazer este trabalho, então faça um brainstorm para encontrá-los ou reavalie se você será capaz de concluir o trabalho
Etapa 2. Crie uma recompensa pessoal, caso o trabalho seja um sucesso
A criação de metas trimestrais ou anuais pode ajudá-lo a se manter motivado para cumprir prazos ou metas.
Etapa 3. Obtenha ajuda especializada para coisas que você não consegue controlar
Isso pode ser na forma de um designer gráfico, contador, assistente administrativo ou especialista em TI. Não perca muito tempo tentando realizar tudo, pois isso pode resultar no fracasso em concluir o trabalho que você se propôs a fazer.
Etapa 4. Aprenda a dizer “não
” Recusar trabalhos que você não pode fazer ou não tem tempo para fazer é difícil para a maioria dos empresários. Dizer “sim” para tudo vai sobrecarregá-lo e forçá-lo a se desviar.
Aceite trabalhos adicionais apenas quando puder garantir a conclusão
Etapa 5. Agende férias regulares
Se possível, deixe alguém em quem você confia no comando ou simplesmente escolha um momento em que possa desanuviar e investir algum tempo em seus interesses pessoais. Se possível, deixe sua base por uma semana ou mais, para não ser atraído de volta ao trabalho.
Passo 6. Observe atentamente sua atitude
Tente permanecer positivo durante os períodos estressantes. Se você está começando a se tornar negativo em relação ao seu trabalho, é hora de ajustar suas expectativas.
- Por exemplo, se você não é bom em lidar com críticas, pare um pouco antes de reagir ao feedback.
- Se você estiver de mau humor, pratique estratégias de autocuidado, como dar uma caminhada, ouvir seu podcast favorito ou desabafar com um amigo.
Método 2 de 3: Gerenciando seu dia de trabalho
Etapa 1. Escreva uma lista de tarefas pendentes
Embora este possa não ser o seu estilo, ajudará a tirar as coisas da cabeça e colocá-las no papel. Você será capaz de se concentrar melhor se souber que não vai esquecer o que tem que fazer hoje.
Se você está se sentindo especialmente estressado, escreva tudo o que estiver em sua mente. Pergunte a si mesmo sobre o que você tem controle, em vez de pensar demais sobre o que você não tem controle
Etapa 2. Escreva sua lista de tarefas em ordem de prioridade
Conheça seus prazos e conclua os projetos na ordem dos prazos. Se você não fizer isso, você se preparará para um dia estressante no trabalho - sempre em crise, tentando cumprir os prazos iminentes.
Etapa 3. Não reserve em excesso
Se sua lista de tarefas não for algo que você possa realizar razoavelmente em um dia, crie uma lista de tarefas para o dia seguinte, para que possa reduzir a carga. Quando confrontado com muito trabalho, você pode ficar desmotivado sabendo que não pode realizar tudo.
Opte por uma lista de tarefas pendentes de cinco ou sete dias. Use um quadro branco ou lápis, para que você possa trocá-lo todas as manhãs antes de começar. Isso resultará em menos coisas caindo pelas rachaduras
Etapa 4. Experimente compartimentar seu tempo
Se ainda não experimentou, programe o seu dia em que terá dois períodos para responder e-mails, um período para ligar e tempo para usar a Internet e vários intervalos. Ligações, e-mails e mensagens de texto podem interromper o fluxo de trabalho em um projeto, resultando em distrações e procrastinação.
Etapa 5. Defina um cronômetro
Seu celular provavelmente tem um cronômetro fácil. A menos que você goste de trabalhar em algo por mais do que algumas horas, defina um alarme em intervalos de uma hora para se levantar, mover-se e mudar de tarefa.
Etapa 6. Estabeleça o fim do dia de trabalho
Evite verificar seu e-mail comercial após esse horário. A maioria dos empreendedores de sucesso é capaz de estabelecer um equilíbrio entre vida e trabalho que inclui relacionamentos, hobbies e férias.
Etapa 7. Limpe sua mesa e arquive os papéis antes de sair do escritório todos os dias
Retorne a uma lousa limpa e organizada pela manhã.
Método 3 de 3: Ajustando os procedimentos de trabalho
Etapa 1. Agende horários para relatar ou examinar seu próprio trabalho
Se você for um freelancer, pode não ser obrigado a prestar contas a ninguém. No entanto, um exame cuidadoso de seu trabalho a cada trimestre pode ajudá-lo a aprimorar suas habilidades.
Etapa 2. Procure oportunidades educacionais quando puder
Se você não tem habilidades ou conhecimentos essenciais sobre um assunto, leia um livro relevante, inscreva-se em uma aula ou assista a um webinar.
Etapa 3. Obtenha um mentor
Se você conhece alguém da área que você respeita muito, peça a essa pessoa para ir tomar um café ou almoçar, ou até mesmo uma sessão de Skype, para saber como ela tem conduzido sua vida profissional.
Etapa 4. Confie nos outros para concluir as tarefas
Microgerenciar outras pessoas não é uma maneira eficaz de gerenciar a si mesmo. Delegar quando você precisa pode determinar o seu sucesso.
Etapa 5. Construir relacionamentos enquanto faz negócios
É mais fácil manter um emprego do que encontrar outro. Gerenciar a si mesmo pode envolver dedicar uma parte do seu tempo para falar com clientes ou fazer o acompanhamento de trabalhos previamente concluídos.